Voorzitter stembureau (reservelijst ochtendshift en middagshift)

Woensdag 29 oktober gaat Utrecht naar de stembus voor de Tweede Kamerverkiezing. De gemeente is nog op zoek naar voorzitters op de reservelijst, zowel voor de ochtendshift (6.45 uur tot 16.00 uur) als de middagshift (15.30 uur totdat alle stemmen zijn geteld). Heb jij ervaring op een stembureau of met leidinggeven en ben jij beschikbaar als voorzitter? Meld je nu aan op mijnstembureau-utrecht.nl of stuur een mail naar [email protected] Je volgt de voorzitterstraining. Heb je alle trainingen gevolgd en blijf je beschikbaar maar roepen we je uiteindelijk niet op? Dan ontvang je 25 euro vergoeding. Deze inkomsten moeten wij doorgeven aan de Belastingdienst.

Hieronder lees je de hele functieomschrijving. Deze en meer informatie vind je ook op de website voor stembureauvrijwilligers in Utrecht.

Voorzitter

Als voorzitter van een stembureau ben je verantwoordelijk voor de gang van zaken binnen het stembureau. Je geeft leiding aan de andere leden. Je bent verantwoordelijk voor een goed verloop van het stemproces.

Je kunt op alle Utrechtse stembureaus kiezen om te werken in een shift. Ook voor de reservelijst kun je kiezen voor een shift. De ochtendshift is van 6.45 uur tot 16.00 uur. De middagshift is van 15.30 uur tot het einde van de dag. Er is een half uur overlap tussen de ochtend- en middagshift, zodat er tijd is voor een goede overdracht. Een checklist in de Stembureau Live app helpt de voorzitter bij deze overdracht. Wil je liever de hele dag helpen? Dat kan ook. Bij je inschrijving vink je de ochtendshift en middagshift aan. Je schrijft je dan in voor de hele dag van 6.45 uur totdat alle stemmen geteld zijn. Kijk voor meer vragen over werken in shifts bij veelgestelde vragen.

Wat doet een voorzitter?

Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor de gang van zaken binnen het stembureau. Je geeft leiding aan de overige stembureauleden en bent verantwoordelijk voor het stemproces. Als het nodig is, bewaar je de rust en orde in het stembureau. Ook ben je verantwoordelijk voor het werken met de Stembureau Live app, een juiste telling van de stemmen en het invullen van het proces-verbaal. De voorzitter is de contactpersoon voor Team Verkiezingen.

Als voorzitter van de ochtendshift haal je de dag voor de verkiezing de voorzitterstas met materialen op bij het stadskantoor. Op de verkiezingsdag start je in de ochtendshift om 6.45 uur met het controleren van de opbouw van het stembureau. Je controleert met behulp van de Stembureau Live app of alle materialen en benodigdheden aanwezig zijn en of het stembureau om 7.30 uur open kan. Samen met de plaatsvervangend voorzitter ben je verantwoordelijk voor het toelaten van de kiezers. Je stemt met de andere stembureauleden af wanneer iedereen pauze kan houden.

Na het sluiten van de stemming, om 21.00 uur, tel je als voorzitter in de middagshift samen met de stembureauleden en tellers de stemmen op lijstniveau. Na het invullen van de processen-verbaal ga je met een stembureaulid of teller naar een inleverpunt en lever je de processen-verbaal en de voorzitterstas in. De plaatsvervangend voorzitter is aan het eind van de dag verantwoordelijk voor het netjes achterlaten van het stembureau en wacht op het ophalen van de stembussen.

Functie-eisen

• 18 jaar of ouder en niet uitgesloten van het kiesrecht
• goede beheersing van de Nederlandse taal
• fysiek in staat een lange verkiezingsdag te werken
• coördinerende vaardigheden
• stressbestendig
• communicatief vaardig
• cijfermatig inzicht en nauwkeurig

Vergoeding

Je ontvangt een bruto vergoeding van € 130 in de ochtendshift en € 140 in de middagshift. Werk je beide shifts dan ontvang je een bruto vergoeding van € 270. Deze inkomsten moeten wij doorgeven aan de Belastingdienst.

E-learning en voorzittersbijeenkomst

Om je goed voor te bereiden op de werkzaamheden op het stembureau, moet je een training volgen. Dat kan gewoon thuis, op een moment dat jou goed uitkomt, via een e-learning (online cursus). De e-learning eindigt met een toets waar je een voldoende voor moet halen. Als voorzitter vind je in de e-learning ook een instructie over het gebruik van de iPad en de Stembureau Live app. De uitnodiging voor de e-learning krijg je toegestuurd via de mail. Een nieuwe voorzitter is ongeveer 2 uur bezig met de e-learning.

Daarnaast hebben we voor voorzitters en plaatsvervangend voorzitters een online webinar opgenomen. Tijdens deze bijeenkomst praten we de (plaatsvervangend) voorzitters bij over het laatste verkiezingsnieuws, introduceren we de Stembureau Live app van 2025 en trainen we op het juist invullen van het proces-verbaal. Het volgen van het webinar is verplicht. De link naar de opname van het webinar vind je in de mail met de uitnodiging voor de e-learning. Het webinar duurt ongeveer één uur.

Versneld voorzitter worden

Je kunt voorzitter zijn als je al een keer (plaatsvervangend) voorzitter bent geweest. Met een aanvullend trainingsprogramma kun je ook versneld voorzitter worden, ook op de reservelijst. Neem daarvoor contact met ons op via mailadres [email protected] of bel ons op 030 286 2002.