Administratie talent

Administratie talent

Vaste activiteit · 8–20 uur/week
Utrecht, Utrecht, Nederland
NederlandsAdministratieComputerFinanciënSociaal contact
Kinderen & JongerenSociale rechtvaardigheidBuurt & omgeving
1 Geen armoede3 Goede gezondheid en welzijn10 Ongelijkheid verminderen

Contactpersoon

Activiteit Delen
Stichting Leergeld Utrecht
#43411
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/Stichting-Leergeld-Utrecht/activiteiten/Administratie-talent/43411 om je aan te melden

Samenvatting

Leergeld Utrecht zoekt versterking om de werkzaamheden op kantoor uit te voeren.

Uitgebreide omschrijving

In de gemeente Utrecht wonen meer dan 10.000 kinderen in gezinnen die nauwelijks kunnen rondkomen. Voor de aanschaf van een fiets, of een computer om huiswerk te maken, sport of muziekles, schiet het gezinsinkomen veelal tekort. Ook de kosten voor huiswerkbegeleiding, een cadeautje in december of een agenda voor het nieuwe schooljaar zijn vaak te hoog.

Stichting Leergeld Utrecht vindt dat onacceptabel en wil dat álle kinderen volwaardig kunnen meedoen aan onderwijs, cultuur en sport. Samen met maatschappelijke organisaties en de gemeente

Utrecht maken we dat voor steeds meer kinderen mogelijk.


Stichting Leergeld Utrecht heeft deafgelopen jaren een enorme groei doorgemaakt. In 2021 hielpen wij 1326 kinderen, terwijl we in 2023 al meer dan 7500 kinderen hebben geholpen. We verwachten dat die groei de komende jaren doorzet, o.a. als gevolg van de hogere inflatie. Deze groei zorgt er ook voor dat wij meer vrijwilligers nodig hebben om de aanvragen te verwerken. Wij zijn daarom op zoek naar een of meerdere:

 VRIJWILLIGER(s) ADMINISTATIE (INTERMEDIAIR)

Voor + 8 u.p.w. of meer

 

Omschrijving van de werkzaamheden

We groeien momenteel als Stichting Leergeld hard, steeds meer gezinnen melden zich bij ons voor ondersteuning en doen een aanvraag. Dat doen ze vooral via e-mail. Niet alleen ouders/verzorgers doen een aanvraag, maar ook professionals zoals buurtteammedewerkers en leerkrachten doen dat. In deze vrijwilligersfunctie ben je veel bezig met de behandeling van deze aanvragen. 

 

Het gaat om administratieve ondersteuning op kantoor, het verwerken van aanvragen en communicatie via mail of telefoon met de ouders en verzorgers (aanvragers). In de praktijk betekent dit bijvoorbeeld de verwerking van aanvragen van ouders/verzorgers in het administratief systeem waarmee we werken (LISY). Dit kan gecombineerd worden met het bemensen van het telefonisch spreekuur of kennismakingen (intakes) met nieuwe gezinnen die een aanvraag doen.

Zo’n kennismaking kan telefonisch of fysiek met een bezoek aan gezinnen thuis.

Veel van onze vrijwilligers combineren verschillende functies omdat ze de werkzaamheden dan het meest afwisselend vinden. Het heeft de voorkeur om de werkzaamheden op kantoor uit te voeren, maar het is eventueel mogelijk om (deels) vanuit huis te

werken.

 

Profiel

•                 Werkt zowel prettig samen in een team als zelfstandig

•                 Zorgvuldig werken

•                 Bekend met Outlook, Office en administratieve systemen of bereid dit zich eigen te maken

•                 Kennis van sociale partners in Utrecht is handig

•                 Durft vragen te stellen wanneer iets onduidelijk is

 

We zoeken ook vrijwilligers die meer talen spreken, zoals bijvoorbeeld Arabisch of Russisch.

 

Team

Het dagelijks werk van Stichting Leergeld Utrecht wordt uitgevoerd door een manager, een coördinator, een financieel

administratief medewerker, een vrijwilligerscoördinator en een team van ruim 20 vrijwilligers. Een meewerkend bestuur van achtleden stuurt de organisatie op hoofdlijnen aan.

 

Wat bieden wij?

Wij bieden je een belangrijke rol in een dynamische organisatie die in toenemende mate bijdraagt aan de toekomstkansen van kinderen uit gezinnen met een laag inkomen. Je krijgt volop ruimte om je eigen ideeën en creativiteit in te zetten om de impact van Leergeld Utrecht verder te vergroten.

Er is ruimte om in je eigen tempo te starten en daarbij bieden we begeleiding. Op verschillende momenten in het jaar kan je deelnemen aan scholing en organiseren we vrijwilligersbijeenkomsten. Ook bieden we een vrijwilligersvergoeding die afhankelijk is van het aantal gewerkte uren. 

 

Enthousiast?

Stuur dan een berichtje via VC Utrecht met je contactgegevens. Karin Schimmel, vrijwilligerscoördinator, maakt dan graag een afspraak met je voor een kennismakingsgesprek.

Wat vrijwilligers nodig hebben😇 Verklaring Omtrent Gedrag

🗣️ Beheersing van het Nederlands

Wat wij vrijwilligers aanbieden

💸 Vrijwilligersvergoeding🤝 Extra begeleiding

Hoe kom ik er?

Ons kantoor bevindt zich op de hoek van de Europalaan en Koningin Wilhelminalaan.
Activiteit Delen

Over Stichting Leergeld Utrecht

Stichting Leergeld Utrecht ondersteunt ouders met een laag inkomen bij binnen-en buitenschoolse activiteiten van hun kinderen (leeftijd 0-18) door bijvoorbeeld te helpen met het bekostigen van excursies, werkweken en schoolkampen.

Ook kijken we mee of er nog andere voorzieningen zijn die onbenut zijn maar wel aangevraagd kunnen worden. Als dit zo is, helpen we hen met het aanvragen ervan. Dit gebeurt door middel van een huisbezoek.

Vacatures die je misschien ook interessant vindt

Gezocht: Ondersteuning voor de Postcafé-pool!
Vaste activiteit · Flexibele uren
Utrecht
Gezocht: Ondersteuning voor de Postcafé-pool!
Vind je het leuk mensen te helpen met het uitzoeken en sorteren van hun (grote hoeveelheden) post? Wij zoeken vrijwilligers voor onze Postcafé-pool. Geplaatst door Stichting Utrecht op Orde
Gastvrouw-heer Papiercafé inloopspreekuur  Wijk C
Vaste activiteit · Flexibele uren · Start vanaf 2 sep
Utrecht
Gastvrouw-heer Papiercafé inloopspreekuur Wijk C
In de Jacobikerk starten we een Papiercafé. Dit is een plek waar we mensen zonder afspraak helpen met financiële en administratieve problemen.Geplaatst door Stichting Utrecht op Orde
Nieuw
Vacature Penningmeester
Vaste activiteit · 2–4 uur/week
Utrecht
Vacature Penningmeester
Ben jij degene die deel uit wil maken van ons ambitieuze en energieke vrijwilligersteam? Geplaatst door Los Cachorros
Coördinator Thuisadministratie
Vaste activiteit · 6–8 uur/week
Utrecht
Coördinator Thuisadministratie
Ben jij sociaal, maatschappelijk betrokken en vind je het leuk om andere vrijwilligers te begeleiden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Geplaatst door Humanitas Utrecht
Wij zoeken een Bezige Bij!
Vaste activiteit · 12–20 uur/week
Utrecht
Wij zoeken een Bezige Bij!
Ben jij een echte bezige bij die energie krijgt van organiseren, verbinden en ondersteunen? Dan zoeken wij jou!Geplaatst door Humanitas Utrecht
Speelgoed coderen voor uitleen
Vaste activiteit · 1–2 uur/week
Utrecht
Speelgoed coderen voor uitleen
Regelmatig voegen we nieuw speelgoed toe aan onze uitleen bibliotheek vol speelgoed. Dat is veel werk, want alles moet een code krijgen en meer. Help je mee?Geplaatst door Speelotheek Hoograven

Vind Workshops die bij jou passen

Aug29
Training Spaarkingbegeleider
Workshop · 29 aug, 09:00 - 13:30
Utrecht
Training Spaarkingbegeleider
Werk jij graag met een groep mensen? Kan je mensen inspireren, motiveren en verbinden? En lijk het je leuk om mensen wat te leren over geldzaken?Geplaatst door Spaarkracht
Jul22
🎲☕ Koffie, Kletsen & Steekje Los! ☕🎲
Workshop · 22 jul, 09:30 - 10:30
Utrecht
🎲☕ Koffie, Kletsen & Steekje Los! ☕🎲
Heb je zin in een gezellige ochtend met leuke gesprekken, een goed kopje koffie én het spel Steekje Los?Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel
Aug7
Wandelactiviteit - ontdek de stad
Workshop · 7 aug, 10:30 - 12:30
Utrecht
Wandelactiviteit - ontdek de stad
Kom op donderdag 7 augustus mee naar een verborgen pareltje in de stad en ervaar de natuur op een bijzondere, rustgevende manier. Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel
Jul24
Nieuw
Koffie, kletsen en samen lunchen
Workshop · 24 jul, 09:30 - 12:30
Utrecht
Koffie, kletsen en samen lunchen
Op donderdag 24 juli ben je van harte welkom bij Steunpunt Zelfregie & Herstel voor een gezellige en verbindende ochtend!Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel
Aug28
Nieuw
Creatieve workshop - Creatief met Klei
Workshop · 28 aug, 11:00 - 12:30
Utrecht
Creatieve workshop - Creatief met Klei
Op donderdag 28 augustus ben je van harte welkom bij Steunpunt Zelfregie & Herstel voor een inspirerende en ontspannen ochtend vol creativiteit!Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel
Jul31
Nieuw
Wandelactiviteit - ontspannen wandelen met een ervaringsdeskundige
Workshop · 31 jul, 11:00 - 12:30
Utrecht
Wandelactiviteit - ontspannen wandelen met een ervaringsdeskundige
Op donderdag 31 juli ben je van harte welkom bij Steunpunt Zelfregie & Herstel voor een ochtend vol rust, beweging en ontmoeting. Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel