Over ons
Humanitas: voor Utrechters door Utrechters
Wij hebben één belangrijk doel voor ogen: een Utrechter die zich even niet alleen redt, brengen wij in contact met een stadsgenoot. Wij gaan ervan uit dat ...
Wij zoeken een Bezige Bij!
Contactpersoon
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/Humanitas-Utrecht1/activiteiten/Wij-zoeken-een-Bezige-Bij-kantoorvrijwilliger/98321 om je aan te melden
Samenvatting
Ben jij een echte bezige bij die energie krijgt van organiseren, verbinden en ondersteunen? Dan zoeken wij jou!Uitgebreide omschrijving
Wat ga je doen?
Het kantoorteam is de verbindende schakel binnen onze organisatie. Als kantoorvrijwilliger werk je ondersteunend aan onze bureaucoördinator, of zoals wij haar noemen, chef kantoor, Maaike. Zij zal jou ook inwerken en je eerste aanspreekpunt zijn.
Je biedt administratieve ondersteuning, ontvangt collega’s en vrijwilligers, houdt het kantoor op orde en zorgt voor de kleine, maar o zo belangrijke dingen die het verschil maken. Samen met Maaike en 1 à 2 andere kantoorvrijwilligers vorm je een hecht en betrokken team. Jullie zorgen ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je rol is veelzijdig en ondersteunend: jij bent de spin in het web. Je pakt ad hoc taken op, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en springt flexibel bij waar nodig, bijvoorbeeld bij het ondersteunen van projecten. Je houdt van aanpakken, bent praktisch ingesteld en draagt graag bij aan een organisatie die er al meer dan 80 jaar is voor mensen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken.
Jouw taken op een rij:
- Telefoondienst draaien
- Verjaardagskaarten schrijven en versturen
- Kantoor netjes en georganiseerd houden
- Administratieve ondersteuning van projecten
- Verzorgen van mailings namens afdeling Utrecht
- Boodschappen bestellen en andere kleine inkopen doen voor het kantoor
- Attenties regelen
- Facilitaire zaken signaleren en oppakken
Wat breng jij mee?
- Je bent sociaal, betrouwbaar en houdt van aanpakken
- Je vindt het leuk om het overzicht te bewaren
- Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten
- Ervaring met kantoorwerk is fijn, maar niet verplicht
Wat bieden wij jou?
- Een gezellige en betrokken werkplek waar je ertoe doet
- Flexibele inzet: 12 tot 20 uur per week, bij voorkeur verdeeld over meerdere dagen (in hele dagen of dagdelen)
- Een goede inwerkperiode en begeleiding door onze bureaucoördinator
- Een plek in het hart van de organisatie, tussen vrijwilligers en beroepskrachten
- De kans om écht iets te betekenen voor mensen die hulp nodig hebben
Zin om mee te zoemen in ons team? 🐝
Lijkt deze rol je wat en wil je meer weten? Neem gerust contact met ons op via de aanmeldknop. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
🗣️ Beheersing van het Nederlands
Over Humanitas Utrecht
Wij hebben één belangrijk doel voor ogen: een Utrechter die zich even niet alleen redt, brengen wij in contact met een stadsgenoot. Wij gaan ervan uit dat als wij de kennis, kracht en kunde bij elkaar brengen, die Utrechter daarna weer zelf verder kan.
Soms heeft iemand even niet de capaciteit het eigen leven in te richten. Soms ontbreekt even de mogelijkheid daartoe. Humanitas Utrecht is er om die mensen tijdelijk een steuntje in de rug te geven en ze de gereedschappen aan te reiken waarmee ze zelf hun problemen kunnen aanpakken. Wij zijn ervan overtuigd dat mensen hieraan zoveel zelfvertrouwen ontlenen dat ze in de toekomst ook steeds beter voor zichzelf kunnen zorgen.
Het gereedschap dat onze vrijwilligers meenemen is divers; overzicht in de administratie, het verwerken van het verlies van een dierbare, of het beter leren van de Nederlandse taal. In al onze ondersteuning richten wij ons erop dat de ander de draad weer zelf op kan pakken.
Activiteiten Humanitas Utrecht:
- Vriendschappelijk Huisbezoek
- Taalmaatjes
- Thuisadministratie
- Get a Grip
- Maatjes Slachtoffers Mensenhandel
- Steun bij Rouw en Verlies
