Advies

• De fiscaal onbelaste vrijwilligersvergoeding bedraagt maximaal €2.100,- per jaar. • Per maand mag maximaal €210,- worden vergoed. • De maximale uurvergoeding is €5,60 voor vrijwilligers vanaf 21 jaar. Voor vrijwilligers onder 21 jaar geldt een maximum uurvergoeding van €3,30 per uur, tot een maximum van €210,- per jaar. Zowel uw vergoeding per uur, per maand als per jaar mag niet hoger zijn dan de genoemde bedragen. 2 manieren van vergoeden Organisaties kunnen op twee manieren onkosten vergoeden aan vrijwilligers: Vergoeding werkelijk gemaakte kosten Denk aan telefoon- of reiskosten. Bewaar alle bonnetjes goed en lever ze in als je je gemaakte kosten declareert. Deze onkostenvergoeding hoef je niet op te geven bij de Belastingdienst. Vaste vergoeding Organisaties kunnen een vast bedrag als vergoeding geven. Hiervoor gelden regels: de onkostenvergoeding per uur mag niet meer dan €5,60 bedragen (€3,30 voor jongeren onder de 21 jaar), met een maximum van €210,- per maand en €2.100,- per jaar. Wie daaronder blijft, hoeft de vergoeding niet op te geven. Als je meer dan €210,- per maand en €2.100,- per jaar ontvangt, wordt dat door de Belastingdienst niet meer gezien als een vrijwilligersvergoeding maar als inkomsten. Je moet dan het totale bedrag opgeven. Dat wordt opgeteld bij je inkomen en daar moet je belasting over betalen. Bijstandsuitkering en vrijwilligersvergoeding Let op: ontvang je een bijstandsuitkering dan mag je voor vrijwilligerswerk een (onkosten)vergoeding krijgen. Het kan een vergoeding zijn van de werkelijk gemaakte en aangetoonde kosten of een vast bedrag, dat niet hoger is dan €210,- per maand en maximaal €2.100,- per jaar. NB: Voor jongeren in de bijstand onder de 27 jaar, geldt een andere regeling: elke andere betaling dan de daadwerkelijk gemaakte kosten wordt gekort op de uitkering van deze jongeren. Meer lezen Op de website van de Belastingdienst is ook een pagina gewijd aan vrijwilligerswerk (en de vergoeding). Alle fiscale feiten op een rijtje. Het NOV stelde een dossier samen met veelgestelde vragen, de antwoorden bevatten zo min mogelijk juridisch jargon. Lees het dossier 'Vrijwilligersvergoedingen' van het NOV . Liever iets kijken? Het is niet speciaal voor vrijwilligers, maar vertelt wel een duidelijk verhaal. In dit filmpje van Verenigingen en Stichtingen wordt alles toegelicht:

Ons adviesteam maakte verschillende korte vlogs waarin ze je stap voor stap laten zien hoe bepaalde onderdelen van de vacaturebank werken. Super handig! Bekijk de pagina met alle vlogs! Lees je liever? De meest gestelde vragen zetten we hieronder voor je op een rijtje. Vraag: in mijn organisatieaccount zie ik nergens het woord 'vacatures' staan. Zijn mijn vacatures dan weg nu? Zeker niet. In dit systeem staan ze onder het kopje 'activiteiten'. Rechts in het menu zie je jouw openstaande vacatures, dan staat er in groen 'open' voor. Zijn ze verlopen, dan staat er in het oranje 'verlopen' voor die vacature. Vraag: Ik kom terecht in de Engelstalige versie van de website? Schakel heel eenvoudig naar de Nederlandse versie, via de switch-button helemaal onderaan op de website, rechts in de hoek. Vraag: Nieuwe berichten komen binnen bij alle beheerders van ons account, niet alleen bij de aan de vacature/workshop/event toegewezen contactpersoon? Het huidige systeem werkt inderdaad op deze manier. Wil je bepaalde mails niet meer ontvangen, dan kun je op je eigen account klikken (rondje rechts bovenin als je ingelogd bent). Ga vervolgens naar 'instellingen' en kies voor het laatste tabje bovenin 'e-mail notificaties'. Hier kun je met de schuifjes instellen welke mails jij wilt ontvangen. Vraag: ik zie geen foto bij mijn organisatieaccount staan, hoe kan dit? Het kan zijn dat je niets ziet staan of een blanco afbeelding ziet. Als je dit wilt wijzigen, ga dan naar je organisatieaccount en klik op 'instellingen'. Bij de foto moet je eerst de huidige blanco afbeelding verwijderen door op het icoontje prullenbak te klikken. Vervolgens kun je een eigen gekozen foto uploaden. Vergeet niet op de roze knop 'opslaan' te klikken. Deze staat onderaan de pagina. Vraag: er wordt mij gevraagd om matches in te vullen, waarom? Van iedere vrijwilliger die via ons systeem op jouw vacatures reageert, willen wij graag weten of deze persoon ook echt bij jullie vrijwilligerswerk is gaan doen (match) of niet (geen match). Door dit zorgvuldig in te vullen krijg je meer zicht op je eigen werving, help je ons om stadsbrede cijfers te verzamelen over vrijwillige inzet en tot slot help je de vrijwilliger. Vraag: ik wil een (online) workshop of evenement aanmaken namens mijn organisatie, hoe doe ik dat? Hiervoor klik je links in jouw organisatieaccount op 'activiteiten'. Klik op 'nieuwe activiteit aanmaken' en kies voor de optie workshop of evenement. Vul het sjabloon in, kies een datum en druk op opslaan. Vraag: Mijn vraag staat er niet bij? Kijk dan vooral deze uitgebreide handleiding van Deedmob (de ontwerper en bouwer van de vacaturebank) even door. Zit je nog met onbeantwoorde vragen? Laat het ons weten! Je kunt contact opnemen met Mirjam van Dijk - of 06 8215 9358

Advies VC Utrecht

Om ons vacaturebanksysteem zo optimaal mogelijk te laten werken hebben we jullie hulp nodig!

Organisaties die werken met kinderen, jongeren, mensen met een verstandelijke beperking en/of andere andere (kwetsbare) doelgroepen kunnen van jou als vrijwilliger een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vragen. Het is een verklaring die aangeeft dat jouw gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor je vrijwilligerswerk of stage. Je kunt een VOG aanvragen via je organisatie, via internet of via de gemeente. Sta je niet ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP)? Dan moet je altijd direct naar Justis. Zij beslissen in alle gevallen of je wel of geen VOG krijgt. VOG aanvragen Er zijn verschillende manieren om aan een VOG te komen. Organisaties kunnen de VOG gratis voor je aanvragen. Soms vraagt een organisatie je om zelf een VOG aan te vragen. De gemaakte kosten krijg je dan later vergoed. Via de gemeente VOG nodig voor je vrijwilligerswerk? Dat loopt meestal via je (toekomstige) werkgever. De werkgever heeft al een gedeelte ingevuld en ondertekend. Bij de gemeente moet u zich identificeren. Aan de aanvraag van een VOG zijn kosten verbonden. De VOG is gratis voor sommige vrijwilligers . Via internet U kunt alleen via internet een VOG aanvragen als de aanvraag wordt gestart door de (toekomstige) werkgever. Hoe de VOG-aanvraag via internet precies in zijn werk gaat, kunt u en ook uw (toekomstige) werkgever lezen op de website van Justis. Bij Justis Iedereen die niet staat ingeschreven in de BRP moet bij Justis zijn. Bijvoorbeeld als u tijdelijk in Nederland werkt of in het buitenland woont. Vul het aanvraagformulier in en stuur het op naar Justis. Bij Justis kunnen ook ondernemingen (rechtspersonen) terecht als zij een VOG nodig hebben. Bijvoorbeeld om een contract af te sluiten of lid te worden van een brancheorganisatie. Voor rechtspersonen bestaat een apart VOG - aanvraagformulier . Er is ook een Engelstalig aanvraagformulier VOG beschikbaar. De VOG die u ontvangt is in het Nederlands geschreven, maar heeft een Engelse toevoeging.

Onbetaald werk bij een organisatie met winstoogmerk Onbetaald werk bij een organisatie met winstoogmerk is géén vrijwilligerswerk! Lees meer over de verschillen tussen onbetaald werk en vrijwilligerswerk. WW, bijstand en vrijwilligerswerk Voor sommige groepen die vrijwilligerswerk willen doen, gelden speciale regels. Bijvoorbeeld voor asielzoekers en mensen met een WW-uitkering. Lees hier meer over. Het kan voorkomen dat de vrijwilliger eerst toestemming nodig heeft om vrijwilligerswerk te mogen doen van de uitkerende instantie. Bespreek dit met je vrijwilliger en laat je vrijwilliger pas starten als de toestemming binnen is! ANBI/SBBI Sommige organisaties hebben een ANBI-status (algemeen nut beogende instelling) of zijn een SBBI (steun- of sociaal belang behartigende instelling). Hier kun je controleren of jouw organisatie een ANBI-status heeft. Een organisatie met ANBI-status moet jaarlijks voldoen aan de ANBI publicatieplicht. Vrijwilligersbeleid Vrijwilligersbeleid kan grofweg onderverdeeld worden in: Visie op vrijwilligerswerk en vrijwilligers Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden Werven en selecteren van vrijwilligers, met aandacht voor diversiteitsbeleid Begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers Waardering en vergoeding van vrijwilligers Deskundigheidsbevordering van vrijwilligers Rechtspositie van vrijwilligers Adviesgesprek We adviseren en ondersteunen je organisatie graag bij het opzetten en verbeteren van jullie vrijwilligersbeleid. Heb je vragen over het opstellen van beleid, zoek je ondersteuning in het begeleiden van vrijwilligers, het meetbaar verbeteren van de kwaliteit van het vrijwilligerswerk of het werven van vrijwilligers? Maak dan een afspraak met ons!

Adviseurs van VC Utrecht helpen je om je idee om te zetten in een écht goed idee. We adviseren Utrechtse vrijwilligersorganisaties en burgerinitiatieven over financieringsmogelijkheden. Van het allereerste begin tot het einde: dus van zomaar een (onuitgewerkt) idee, tot de eindverantwoording. Andere vormen van financieren Voordat je verder gaat, willen wij jou graag tippen: ben je al bevriend met Fons op Facebook? Een handige digitale vriend die jou regelmatig informeert over alles dat met fondsen, subsidies, vrijwilligersprijzen en andere financiële zaken te maken heeft. Veel deadlines op een rij, dankzij de handige alertservice. Kijk snel en word vrienden met Fons.