secretaris Quidem Carus

Als bestuurslid denk je actief mee met het ontwikkelen van het bestuursbeleid en alle facetten van een jonge stichting. Je bent onderdeel van het dagelijks bestuur (het DB). Het DB beslist over de uiteindelijke toekenning bij aanvragen. Het bestuur vergadert ongeveer 1 keer in de 2 maanden (meestal in Utrecht). Je bent mede verantwoordelijk voor de strategie en de groei van de stichting, het bewaken van de uitvoering van het beleidsplan, het activiteitenplan, het financieel- en inhoudelijk jaarverslag. Je kunt als bestuurslid de balans bewaken tussen kritisch tegenspel en constructief samenwerken. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.

Als secretaris houdt je een algemeen overzicht op de uitvoering van procedurele zaken binnen het bestuur en de stichting. Praktische taken zijn o.a. het voorbereiden van de bestuursvergaderingen, het opstellen van de notulen en het bewaken van de Besluiten & Actielijst. Bij afwezigheid van de voorzitter kun je het voorzitterschap overnemen.

Taken en verantwoordelijkheden

Wij zoeken een gemotiveerd persoon die ons bestuur wil versterken:
- Ontwikkelen en bewaken van de bestuursbeleid
- Actief meedenken met alle facetten van een jonge, groeiende stichting, zowel op de vergadering als via e-mail tussen de vergaderingen door.
- Voorbereiden en notuleren vergaderingen en bewaken actiepunten
- Overnemen voorzitterschap bij afwezigheid voorzitter

Praktische informatie

- De functie is onbezoldigd. Het bestuur en haar vrijwilligers genieten geen vergoeding
- Het bestuur vergadert 1 x per 2 maanden, meestal in Utrecht, van 19:30 tot ongeveer 22:00 uur. Tussen de vergaderingen door informeert het bestuur elkaar over de lopende zaken of zaken waar een beslissing over genomen moet worden.
- De uitvoering van de diverse bestuurstaken neemt ongeveer 1 tot 2 uur tijd per week in beslag

Wat breng je mee

- Je bent in staat om de gegevens accuraat te verwerken en anderen scherp te houden op actiepunten.
- Je bent een teamspeler maar kunt ook zeker kritisch aankijken tegen de voorstellen.
- Je hebt al wat ervaring met bestuurswerk bij een stichting of bent bereid in deze rol te groeien en hier tijd in te steken (1-2 uur per week).
- Je bent integer en kunt goed met vertrouwelijke informatie overweg.
- Je bent vooral enthousiast en welwillend om te helpen.
- Je draagt dieren een warm hart toe
- Kennis over diergeneeskunde en/of minima is een pré

Wat bieden we jou

De mogelijkheid om maatschappelijk verantwoord bezig te zijn binnen een team van enthousiaste dierenvrienden. Je doet bestuurlijke ervaring op en kunt jouw maatschappelijke betrokkenheid vermelden. Maar vooral de mogelijkheid om een bedrage te leveren aan het welzijn van dieren en hun eigenaren financieel te “ontzorgen”.

Wil je ons helpen het bestuur weer compleet te maken en er te zijn voor minima- huisdieren in nood? Of heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met de stichting Quidem Carus.