Coördinator Infodagen

Als coördinator Infodagen bij SIW is jouw grootste taak de Infodagen mogelijk maken. De Infodag wordt ca. 6 keer per jaar georganiseerd en is een informatiemarkt en voorbereidingsdag in één. Toekomstige vrijwilligers krijgen de mogelijkheid om in gesprek te gaan met SIW regiospecialisten en vertrekkende vrijwilligers volgen een nuttige voorbereidingssessie.

Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, van het benaderen van sprekers en het regelen van de locatie tot het enthousiasmeren van SIW-vrijwilligers voor een goede bezetting. Mede dankzij jouw actieve inzet zetten we SIW op de kaart tijdens de Infodagen!

Wat ga je doen?

Voorafgaand aan de Infodag:

Je regelt de logistieke voorbereidingen van de Infodag (locatie en uitnodigen van deelnemers en sprekers) en je bereidt het programma inhoudelijk voor. Je doet dit in samenwerking met de SIW trainersgroep. Je zorgt ook voor de praktische zaken, zoals intekenlijsten, naambordjes, presentaties klaarzetten en eventuele cadeaubonnen. Je bent niet bang om routines aan te passen naar aanleiding van de feedback van deelnemers in de evaluatieformulieren.

Wat doe je op de Infodag zelf:

Je ontvangt de deelnemers en je verzorgt de opening van de dag. Je introduceert SIW en enthousiasmeert de deelnemers voor onze missie en doelstellingen. Je zorgt ervoor dat de dag soepel verloopt en houdt de tijd goed in de gaten. Na afloop zorg je voor afronding en afsluiting. Na iedere Infodag maak je een verslag naar aanleiding van de ingevulde evaluatieformulieren.

Ook help je SIW te promoten bij potentiële deelnemers, bijvoorbeeld op de Infodagen, op beurzen, schoolbijeenkomsten en/of op social media.

Wie ben jij?

• Je bent enthousiast over de projecten, doelstellingen en missie van SIW;
• Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau;
• Je bent enthousiast en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je hebt relevante ervaring met het plannen en organiseren van evenementen en je weet anderen hiervoor te enthousiasmeren;
• Je bent stressbestendig, ordelijk en werkt planmatig;
• Je hebt een resultaatgerichte instelling;
• Je bent een teamspeler met veel eigen initiatief en creativiteit;
• Je hebt de intentie om je voor minimaal 1 jaar te willen inzetten binnen SIW en je hebt gemiddeld 4 uur per week beschikbaar voor SIW werkzaamheden, waaronder 1 avond per maand voor het teamoverleg.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt de kans om relevante ervaring op te doen in de internationale non-profit sector en vaardigheden en competenties verder te ontwikkelen;
Je komt terecht in een innovatief team waarin je veel ruimte krijgt om ideeën uit te werken;
Ook kom je terecht in een organisatie met veel enthousiaste mensen met een passie voor internationaal vrijwilligerswerk;
Je krijgt de mogelijkheid kosteloos deel te nemen aan (internationale) bijeenkomsten, trainingen en cursussen, ook in het buitenland;
Gemaakte (reis)kosten worden vergoed, alsmede korting op een internationaal vrijwilligersproject via SIW.

Wie zijn wij?

SIW Internationale Vrijwilligersprojecten is een veelzijdige Nederlandse uitwisselingsorganisatie zonder winstoogmerk (NGO). Al meer dan 60 jaar zendt SIW Nederlandse vrijwilligers uit naar projecten over de hele wereld en ontvangt SIW internationale vrijwilligers op diverse projecten in Nederland. In totaal gaat het om circa 250 uitzendingen en ontvangsten per jaar. SIW is onderdeel van een drietal internationale netwerken: Alliance of European Voluntary Service Organisations, CCIVS International Voluntary Service en Service Civil International (SCI).

De missie van SIW is om mensen te stimuleren hun horizon te verbreden. Dit doet SIW door vrijwilligers in contact te brengen met andere culturen. Op deze manier wil SIW intercultureel begrip vergroten, bijdragen aan persoonlijke ontwikkeling van vrijwilligers en hen aanmoedigen zich belangeloos in te zetten voor een betere samenleving.

De activiteiten van SIW worden georganiseerd door circa 60 enthousiaste vrijwillige medewerkers, ondersteund door een kantoor in het hart van Utrecht.