Navigatie overslaan

Backoffice medewerker Werving & Selectie

Backoffice medewerker Werving & Selectie

Praktische informatie

Vacature Vaste activiteit

Flexibele uren
Koningsweg 2, 3582 GE Utrecht, Netherlands

Contactpersoon

Team W&S Rode Kruis Regio Midden Nederland

Stel de contactpersoon een vraag

Rode Kruis Regio Midden-Nederland

#111247
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/Rode-Kruis-Utrecht/activiteiten/Backoffice-medewerker-Werving--Selectie-vrijwillig/111247 om je aan te melden

Word je blij van e-mails afhandelen, afspraken plannen en de administratie bijhouden?

Word je blij van e-mails afhandelen, afspraken plannen en de administratie bijhouden? Vind jij het fijn om lekker flexibel vanuit huis te werken of gezellig hier op kantoor?


Wat ga je doen? Jij:

·      beheert samen met je collega’s de mailbox en het logboek voor sollicitanten

·      beantwoordt e-mails van sollicitanten en stuurt e-mails door naar de vacaturehouders

·      hebt soms telefonisch contact met sollicitanten en hebt contact met de vacaturehouders

·      plant kennismakingen in

·      verwerkt al je acties in het logboek en houdt deze up-to-date

·      werkt in het team van werving en selectie (W&S) en samen met de collega’s van Team Vrijwilligersmanagement (TVM)

·      werkt veel zelfstandig, door duidelijke afspraken en administratie nemen we elkaars werk in het team gemakkelijk over.


Wie ben jij? Jij:

  • hebt plezier in e-mails afhandelen en administratieve taken uitvoeren
  • bent nauwkeurig en communicatief vaardig
  • kunt effectief de e-mails afhandelen, zowel mondeling als schriftelijk
  • bent handig met Office programma’s zoals Word, Teams, Outlook en Excel
  • bent voor ongeveer 4 uur per week, flexibel beschikbaar op de woensdag, donderdag en vrijdag met de prioriteit op de donderdag.


Wat bieden wij?

  • een kennismaking met het Rode Kruis en hulp en begeleiding wanneer je start
  • de mogelijkheid om vanuit huis te werken of gezellig op kantoor
  • trainingen en cursussen die het Rode Kruis aanbiedt, je kunt een EHBO cursus volgen én je hebt toegang tot online cursussen van GoodHabitz
  • de kans om jouw deskundigheid te vergroten en je talenten in te zetten en te ontwikkelen
  • een collectieve verzekering wanneer je aan het werk bent voor het Rode Kruis
  • in overleg een reis- en onkostenvergoeding.


Interesse?

Ben je enthousiast over deze vrijwilligersfunctie en wil je direct reageren? Solliciteren kan via de knop "aanmelden" of via het sollicitatieformulier op onze eigen website. Je kunt ons natuurlijk ook rechtstreeks een motivatiemail sturen met jouw cv, o.v.v. vacature 2026 nummer 007.


We hopen je snel te ontmoeten! 

Gerelateerd aan

Administratie
Ondersteunend werk
Computer
Zorg
Welzijn
Buurt & omgeving
Geen armoede
Geen honger
Goede gezondheid en welzijn
Ongelijkheid verminderen

Hoe kom ik er?

Over Rode Kruis Regio Midden-Nederland

Zie je het Rode Kruis, dan zie je hulp. In Flevoland, Utrecht en het Gooi zijn onze ruim 1000 enthousiaste vrijwilligers actief. In maar liefst 38 gemeenten, met in totaal circa 2 miljoen inwoners, staan zij klaar om te helpen in tijden van nood. Dichtbij, in hun eigen omgeving. Met eerste hulp op evenementen, voedselhulp, opvang van mensen die gevlucht zijn, noodhulp bij rampen en crisissen, educatie en voorlichting en meer. Voor of achter de schermen, in de logistiek, hulpverlening of voor de klas. Voor iedereen is een plek om je in te zetten voor het Rode Kruis. Word jij onderdeel van het grootste vrijwilligersnetwerk ter wereld?

Bekijk meer activiteiten van Rode Kruis Regio Midden-Nederland

Vacatures die je misschien ook interessant vindt

Vaste activiteit · 4—6 uur/week

Backoffice medewerker Evenementenbureau

Ben je een organisator met een passie voor hulpverlening en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel?

Geplaatst door Rode Kruis Regio Midden-Nederland

Vaste activiteit · Flexibele uren

Stichting GOUD zoekt een secretaris

Ben jij gestructureerd, communicatief sterk en voel je je op je plek in een organisatie met maatschappelijke impact? Dan zijn we op zoek naar jou!

Geplaatst door Stichting GOUD

Vaste activiteit · 8—32 uur/maand

Ben jij een plantalent? Dan zijn wij met spoed op zoek naar jou!

Als plantalent plan jij ritten in en beantwoord je vragen over onze dienstverlening. Je werkt nauw samen met je medevrijwilligers (chauffeurs).

Geplaatst door Stichting Buurt Mobiel

Vaste activiteit · 1—2 uur/week

Help mensen digitaal zelfredzaam worden als digimaatje!

Wil jij mensen die in armoede leven helpen om digitaal vaardiger te worden? Word Digimaatje!

Geplaatst door Stichting de Tussenvoorziening

Vaste activiteit · Flexibele uren

Technisch meewerkende geluid en beeld radio

Het Hapsis Huis radio is op zoek naar een meewerkende in het technische team van de omroep.

Geplaatst door Het Hapsis Huis

Vaste activiteit · 4—5 uur/week · Start vanaf 14 feb 2026

Dagcoördinator magazijn Voedselbank tweewekelijks zaterdag (8:00-12:00)uur)

Voedselbank Utrecht is op zoek naar een dagcoördinator op het centrale magazijn voor de zaterdagochtend (om de week).

Geplaatst door Stichting Voedselbank Utrecht

Vind Workshops die bij jou passen

Jun

23

Nieuw

Workshop · 23 jun, 14:00 - 15:00

Hybride Training: Acceptatie

Het programma is gebaseerd op wetenschappelijke methoden zoals Acceptance & Commitment Therapy (ACT), mindfulness en zelfcompassie. De training duurt 6 weken.

Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel

Apr

16

Workshop · 16 apr, 14:00 - 16:00

Schrijven naar herstel: Een schrijfatelier over kracht & verbinding

In dit schrijfatelier staan we samen stil bij wat herstel voor jou betekent.

Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel

Mei

19

Workshop · 19 mei, 15:00 - 17:00

Training: Dans & Herstel, in beweging naar jezelf

Dans en Herstel is een reeks van 6 bijeenkomsten waarin we op een zachte, lichaamsgerichte manier onderzoeken wat herstel voor jóu betekent.

Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel

Mei

6

Workshop · 6 mei, 10:00 - 12:30

Hybride Training: Acceptatie

Het programma is gebaseerd op wetenschappelijke methoden zoals Acceptance & Commitment Therapy (ACT), mindfulness en zelfcompassie. De training duurt 6 weken.

Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel

Apr

13

Workshop · 13 apr, 13:30 - 16:00

Training: Werken met eigen ervaring

Wil je leren hoe je jouw eigen ervaringen kunt inzetten om anderen te ondersteunen in hun herstel?

Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel

Apr

28

Workshop · 28 apr, 14:00 - 16:00

Creatieve Workshop: Maak jouw Krachtobject – met klei, woorden en betekenis

Ontdek jouw kracht! Maak met klei een persoonlijk krachtobject en geef woorden aan wat jou sterk maakt. Delen mag, alles is goed. Je bent welkom 🌿

Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel

Praktische informatie

Vacature Vaste activiteit

Flexibele uren
Koningsweg 2, 3582 GE Utrecht, Netherlands

Contactpersoon

Team W&S Rode Kruis Regio Midden Nederland

Stel de contactpersoon een vraag