Backoffice medewerker Evenementenbureau

Ben je een organisator met een passie voor hulpverlening en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Help mee om alles in goede banen te leiden voor diverse evenementen in de regio Utrecht.

Wat ga je doen? Jij:

• bent de spil in het voorbereiden en coördineren van hulpverlening op evenementen (van de eerste aanvraag tot de facturatie)
• werkt nauw samen met de coördinator Evenementenbureau en vrijwilligers en bouwt een goede relatie op met onze opdrachtgevers (met oog voor detail, veiligheid en klantgerichtheid).

Wat breng je mee?

• sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden. Om alles in goede banen te leiden, is het van belang om coördinerend sterk te zijn en goed overzicht te kunnen houden
• ervaring met evenementen is een pré
• een EHBO-certificaat (of je bent bereid deze te halen)
• een flexibele houding en je werkt accuraat
• basiskennis van Office programma’s zoals Word, Teams en Excel. Zo stem je de werkzaamheden af en houd je de voorraad bij
• je bent ongeveer 2 keer per week beschikbaar voor ongeveer 4 – 6 uur.

Wat krijg je? Jij:

• krijgt zinvol vrijwilligerswerk. Je draagt bij aan het verlenen van noodhulp. Je vergroot je deskundigheid, ontwikkelt je talenten en bouwt een netwerk op van gemotiveerde en leuke collega’s
• krijgt gemaakte reis- en onkosten vergoed. Ook ben je verzekerd tijdens jouw werkzaamheden voor het Rode Kruis
• krijgt trainingen en cursussen die het Rode Kruis aanbiedt. Je kunt gratis een EHBO-cursus volgen én je hebt toegang tot online cursussen van GoodHabitz.

Interesse?

Werk jij graag in een team dat zich met hart en ziel inzet voor anderen? Solliciteer nu en word onderdeel van onze missie om evenementen veiliger en beter voorbereid te maken. Samen maken we impact.

Ben je enthousiast over deze vrijwilligersfunctie en wil je direct reageren? Solliciteren kan via de knop "aanmelden" of via het sollicitatieformulier op onze eigen website. Je kunt ons natuurlijk ook rechtstreeks een motivatiemail sturen met jouw cv, o.v.v. vacature 2026 nummer 003. 

Zodra wij jouw sollicitatieformulier ontvangen, plannen we een kennismaking in.

Wij hopen je snel te ontmoeten!