Skip Navigation
Skip Sidebar

Over ons

Utrecht in Dialoog brengt stadgenoten met elkaar in gesprek die elkaar niet vanzelf tegenkomen. Utrechters van alle leeftijden en achtergronden ontmoeten elkaar, delen hun verhalen en luisteren naar ...

Kunst & cultuurWelzijnBuurt & omgeving
Deel

Administratieve topper

Vaste activiteit · 2–6 uur/week
Oudegracht 36, 3511 AP Utrecht, Nederland
AdministratieNederlands
Kunst & cultuurWelzijnBuurt & omgeving
Goede gezondheid en welzijnOngelijkheid verminderenDuurzame steden en gemeenschappenVrede, justitie en sterke publieke diensten
Deze vacature is geschikt voor jongeren
1 plaats over.
Activiteit Delen
Utrecht in Dialoog
#65113
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/Utrecht-in-Dialoog/activiteiten/Administratieve-topper/65113 om je aan te melden

Contactpersoon

Samenvatting

Vind je het leuk om orde en structuur aan te brengen? Werk je precies en houd je van gerichte taken? Dan zoeken we jou!

Uitgebreide omschrijving

De functie: ondersteunen bij onze administratie

Achter de schermen komt er heel wat kijken bij het reilen en zeilen van de stichting. Je ondersteunt de coördinator bij een aantal administratieve taken over te nemen. Denk hierbij aan:

  • Het onderhouden en aanvullen van ons contactenbestand
  • Het toevoegen van onze bijeenkomsten aan relevante online platforms en (wijk)agenda’s
  • Mails beantwoorden van deelnemers
  • Het bijwerken en up-to-date houden van Trello, onze samenwerkingstool
  • Het ordenen en verder structureren van onze bestanden in Google Drive.


Jouw profiel: gestructureerd

Je bent een echte opruimer en houd van ordenen. Een beetje rommel schrikt je niet af. Je houd er van om achter de schermen te werken om er zo aan bij te dragen dat je collega’s prettig en efficiënt kunnen werken. Je vindt het leuk om nieuwe systemen de leren kennen en je die eigen te maken.

De functie kan flexibel worden ingevuld en is ook geschikt voor mensen die zich heroriënteren, andersoortige werkervaring op willen doen. We vragen een inzet van gemiddeld 4 uur per week. Meer mag natuurlijk ook. Het gaat om een onbetaalde functie.


Ons aanbod: diversiteit en inclusie

– Je draagt bij aan organisatie die er toe doet, en zeg eerlijk: we organiseren best wel hele leuke dingen!

– Je leert veel Utrechters en maatschappelijke organisaties kennen

– Wil je wat begeleiding bij de uitvoering van je werkzaamheden? We zijn er voor je.

– Je mag bij ons alles leren over de wereld van waarderende dialoog. Trainingen en workshops zijn voor jou gratis!

– Onkosten worden vergoed

– Je maakt echt deel uit van een warm en gemotiveerd team met aandacht voor elkaar

Wat vrijwilligers nodig hebben

🗣️ Beheersing van het Nederlands

Hoe kom ik er?

1 plaats over.
Activiteit Delen
Utrecht Activiteiten > Utrecht in Dialoog > Administratieve topper

Over Utrecht in Dialoog

Utrecht in Dialoog brengt stadgenoten met elkaar in gesprek die elkaar niet vanzelf tegenkomen. Utrechters van alle leeftijden en achtergronden ontmoeten elkaar, delen hun verhalen en luisteren naar elkaar. Een dialoog is een open gesprek over ervaringen, dromen en mogelijkheden dat bijdraagt tot onderling begrip, verbondenheid en inzicht. Utrecht in Dialoog wil de dialoog bevorderen om mensen bij elkaar te brengen, groepen te verbinden en discriminatie, segregatie en eenzaamheid in de samenleving tegen te gaan. Utrecht in Dialoog is een initiatief van mensen, bewonersinitiatieven, maatschappelijke organisaties en sociaal ondernemers in Utrecht die de dialoog een warm hart toedragen en zich hier voor inzetten.
Vacatures die je misschien ook interessant vindt
Nieuw
Tijdelijke activiteit · 8 uur/week · Start vanaf 21 aug Voor ongeveer 8 weken
Utrecht
Een organisatietalent
Een administratief talent gezocht! Voor een klein, gezellig en enthousiast team. Geplaatst door Armoedecoalitie Utrecht
Jun30
Evenement · 30 jun 12:00 – 1 jul 23:00
Utrecht
Vrijwilligers gezocht voor Keti Koti Utrecht
Vrijwilligers gezocht: Keti Koti is een jaarlijks terugkerend evenement om de afschaffing van de slavernij te herdenken en vieren. Geplaatst door Keti Koti Utrecht
Vaste activiteit · 1–3 uur/week
Utrecht
Ondersteuner inloopochtend gezocht!
We zoeken ondersteuning van onze teamleider bij onze inloop op vrijdagochtend in Zuilen, Utrecht. Taken: klaarzetten, koffie schenken, praatje maken, opruimenGeplaatst door Stichting Oog voor Utrecht
Jul7
Evenement · 7 jul 10:00 – 9 jul 16:00
Utrecht
De Buurtcamping Utrecht 2023 zoekt sterke handen: op- en afbouw en klussers
Word jij enthousiast van je buren leren kennen? Ben jij de persoon mensen blij wilt maken door een mooie camping-sfeer op te bouwen? Kom bij de Buurtcamping!Geplaatst door De Buurtcamping Utrecht
Vaste activiteit · 6-12 uur/maand
Utrecht
Gastvrouw/heer Buurtbelbakkie
Vind je het leuk om informeel contact te leggen, mensen te leren kennen, verder te helpen. Mee te denken? Geplaatst door Buurtbel Wittevrouwen
Vaste activiteit · 3–6 uur/week
Utrecht
Contentmaker Socials
Vind jij het leuk om content te maken en delen? Ben je creatief, thuis in tekst, beeld en socials? Heb je ideeën om de zichtbaarheid in de buurt te verbeteren?Geplaatst door Buurtbel Wittevrouwen
Vind Workshops die bij jou passen
Jun16
Workshop · 16 jun, 10:30 - 13:00
Utrecht
Workshop: Aan de slag met jouw ervaringen.
Heb jij ervaring met mentale, fysieke, financiële, sociale problemen? Stigma, discriminatie of uitsluiting meegemaakt? Vind je daar wat van? deel jouw ervaring!Geplaatst door Vrijwilligersacademie Utrecht
Jun27
Nieuw
Workshop · 27 jun, 16:00 - 18:00
Utrecht
Bijeenkomst samenwerking met de Universiteit Utrecht
Bijeenkomst voor vrijwilligerscoördinatoren over de samenwerking met de universiteitGeplaatst door Buurthuis de Nieuwe Jutter
Sep20
Nieuw
Workshop · 20 sep, 09:30 - 12:30
Utrecht
Workshop: Eenzaamheid signaleren en bespreekbaar maken
Mooie en leerzame workshop: Hoe herken je eenzaamheid en wat kan je eraan doen? Kom je ook naar deze waardevolle workshop?Geplaatst door Vrijwilligersacademie Utrecht
Jun14
Workshop · 14 jun, 09:30 - 12:00
Utrecht
Workshop Verdieping: Hoe haal ik (meer) voldoening uit mijn vrijwilligerswerk?
Hoe kun je in je kracht blijven en voldoening halen uit je vrijwilligerswerk? Kom jij ook naar deze informatieve en verdiepende workshop. WELKOM!Geplaatst door Vrijwilligersacademie Utrecht
Sep20
Nieuw
Workshop · 20 sep, 09:30 - 12:30
Utrecht
Gecertificeerde Training Mental Health First Aid (4 dagdelen)
Deze leerzame training geeft je handvatten om als vrijwilliger in je werk, of in je eigen omgeving, (nog) beter om te gaan met kwetsbare mensen. Geplaatst door Vrijwilligersacademie Utrecht
Sep21
Nieuw
Workshop · 21 sep, 13:00 - 17:00
Utrecht
Cursus Reanimatie en AED
Tijdens deze reanimatiecursus leer je hoe je moet reanimeren en een AED gebruikt. Je leert hoe je een slachtoffer in veiligheid brengt, de toestand beoordeelt.Geplaatst door Vrijwilligersacademie Utrecht