Administratieve topper

De functie: ondersteunen bij onze administratie

Achter de schermen komt er heel wat kijken bij het reilen en zeilen van de stichting. Je ondersteunt de coördinator bij een aantal administratieve taken over te nemen. Denk hierbij aan:

• Het onderhouden en aanvullen van ons contactenbestand
• Het toevoegen van onze bijeenkomsten aan relevante online platforms en (wijk)agenda’s
• Mails beantwoorden van deelnemers
• Het bijwerken en up-to-date houden van Trello, onze samenwerkingstool
• Het ordenen en verder structureren van onze bestanden in Google Drive.

Jouw profiel: gestructureerd

Je bent een echte opruimer en houd van ordenen. Een beetje rommel schrikt je niet af. Je houd er van om achter de schermen te werken om er zo aan bij te dragen dat je collega’s prettig en efficiënt kunnen werken. Je vindt het leuk om nieuwe systemen de leren kennen en je die eigen te maken.

De functie kan flexibel worden ingevuld en is ook geschikt voor mensen die zich heroriënteren, andersoortige werkervaring op willen doen. We vragen een inzet van gemiddeld 4 uur per week. Meer mag natuurlijk ook. Het gaat om een onbetaalde functie.

Ons aanbod: diversiteit en inclusie

– Je draagt bij aan organisatie die er toe doet, en zeg eerlijk: we organiseren best wel hele leuke dingen!

– Je leert veel Utrechters en maatschappelijke organisaties kennen

– Wil je wat begeleiding bij de uitvoering van je werkzaamheden? We zijn er voor je.

– Je mag bij ons alles leren over de wereld van waarderende dialoog. Trainingen en workshops zijn voor jou gratis!

– Onkosten worden vergoed

– Je maakt echt deel uit van een warm en gemotiveerd team met aandacht voor elkaar