Projectleider IT

Heb jij als projectleider ervaring met IT implementaties en lijkt het je leuk om Voedselbank Utrecht te helpen met de implementatie van een nieuw vrijwilligers/CRM-systeem? Meld je dan vandaag nog aan! 

Over de functie

Voedselbank Utrecht is er voor Utrechters in financiële nood. We zamelen voedsel in en delen dit uit aan Utrechters die het krap hebben. Dat doen we elke week opnieuw op 7 plekken in de stad met ongeveer 200 vrijwilligers. Omdat we niet altijd voldoende gezonde producten aangeleverd krijgen kopen we die deels zelf in. Dit doen we met geld dat we ontvangen uit donaties.

Om de registratie en communicatie met onze vrijwilligers te verbeteren wordt er overgestapt naar een nieuw vrijwilligersregistratiesysteem (E-captain). Naast de registratie van vrijwilligers wordt er ook momenteel op één van onze locaties gebruik gemaakt van roosterfunctionaliteit, ook dit moet ingericht worden. Tot slot biedt het systeem ook een CRM-module, waarmee we onze relaties (partners, donateurs) centraal inzichtelijk kunnen maken en daardoor slimmer kunnen inzetten.

We zoeken een ervaren projectleider die het voortouw wil nemen in de implementatie van E-captain binnen de organisatie. Het gaat daarbij om het bepalen van de inrichting, een beperkte migratie en implementatie bij de gebruikers. Veel van onze vrijwilligers zijn beperkt ICT vaardig en de inrichting moet hen helpen om zo makkelijk mogelijk te registreren: een passende oplossing vinden is dus van groot belang. De oude planningstool is per augustus 2025 opgezegd. Binnen de organisatie is er inmiddels een projectgroep gevormd die per direct aan de slag kan, we zoeken alleen nog een projectleider die met ons aan de slag wil!

Dit vragen wij van jou

• Je hebt ervaring met het begeleiden en besturen van IT projecten.
• Ervaring met implementatie van CRM of planningssystemen is een pre.
• Je bent in staat om de projectaanpak te bepalen en om de voortgang van het project te bewaken en waar nodig tijdig bij te sturen.
• Je communiceert makkelijk met verschillende karakters en achtergronden en bent in staat om dingen simpel te maken waar nodig.
• Je hebt tussen nu en augustus ongeveer 4-8 uur per week beschikbaar. Tijden zijn flexibel in te delen.

Wat levert het je op?

• Je levert een belangrijke bijdrage om ervoor te zorgen dat de voedselbank voor zo’n 700 gezinnen in Utrecht iedere week een voedselpakket kan beschikbaar stellen
• Je doet interessant, gevarieerd, verantwoordelijk en inhoudelijk leuk vrijwilligerswerk
• Je leert nieuwe mensen kennen
• Je kunt je vaardigheden verder ontwikkelen en nieuwe vaardigheden opdoen
• Je hebt recht op een vergoeding van reiskosten

Meer weten of reageren?

Neem contact op met Marjan Vogel (bestuurslid Stichting Voedselbank Utrecht), 06-19194245, [email protected]. Voor meer informatie over Voedselbank Utrecht, kijk op www.voedselbankutrecht.nl.