Kantoormedewerker uitzendingen

Wie zijn wij? 

SIW is een veelzijdige Nederlandse uitwisselingsorganisatie zonder winstoogmerk . Al meer dan 65 jaar worden Nederlandse vrijwilligers uitgezonden naar projecten in Europa, Azië, Afrika en Latijns Amerika, en ontvangt SIW buitenlandse vrijwilligers op diverse projecten in Nederland. In totaal betreft het (vóór corona) circa 250 uitzendingen en ontvangsten per jaar. SIW participeert in een drietal Internationale netwerken (Alliance, CCIVS en SCI).

SIW wil mensen stimuleren hun horizon te verbreden door vrijwilligers in contact te brengen met andere culturen. Op deze manier wil SIW intercultureel begrip vergroten, bijdragen aan persoonlijke ontwikkeling van vrijwilligers en hen aanmoedigen zich belangeloos in te zetten voor een betere samenleving. “Voor en door vrijwilligers”: de activiteiten van SIW worden georganiseerd door circa 70 enthousiaste vrijwillige medewerkers met een kantoor in het hart van Utrecht. In verband met de coronamaatregelen wordt momenteel vanuit huis gewerkt, met gebruik van de samenwerksoftware Microsoft Teams. De verwachting is dat het kantoor in de komende 1 à 2 maanden weer geopend zal worden. 

Wat ga jij doen?

Samen met de andere medewerkers op kantoor zorg je voor:

·        Het beantwoorden van vragen van (potentiële) vrijwilligers;

·        Het zorgen voor een correcte administratie van projecten en vrijwilligers;

·        Het overleggen met SIW’s regiospecialisten over uitzendingen;

·        Het (online en offline) participeren in voorlichtingsactiviteiten (bijvoorbeeld de tweemaandelijkse voorlichtingsdagen, op schoolbijeenkomsten en/of op social media);

·        Het bijdragen aan een goed werkend kantoor, en waar nodig verbeterpunten aangeven.

Wie ben jij?

·        Je bent enthousiast over de projecten, doelstellingen en missie van SIW;

·        Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels;

·        Je vind het leuk om (potentiële) vrijwilligers te helpen met het vinden van een passend project en je kunt ze overtuigen van de waarde van SIW;

·        Je werkt nauwkeurig, beheerst het digitaal werken PC gebruik, social media, etc.) en hebt enige ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office;

·        Je kunt uitstekend zelfstandig werken, maar je functioneert ook goed in teamverband;

·        Je bent creatief in het oplossen van problemen;

·        Je bent minimaal 8 uur per week beschikbaar en je wilt je voor minimaal 1 jaar binden aan SIW;

• Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van Utrecht;
• Jongeren en mensen met een multiculturele achtergrond en/of betrokken bij het onderwijs aan jongeren, worden uitdrukkelijk uitgenodigd te solliciteren om een zo divers mogelijk team te vormen.

Wat bieden wij jou?

·        Een leuke en interessante organisatie met veel enthousiaste mensen met een passie voor vrijwilligerswerk en internationaal reizen;

·        De mogelijkheid om relevante werkervaring op te doen en je vaardigheden verder te ontwikkelen;

·        Ruimte voor eigen initiatief en volop mogelijkheden om jouw ideeën vorm te geven;

·        Gemaakte (reis)kosten worden vergoed, alsmede korting op een internationaal vrijwilligersproject via SIW.

Interesse?

Meer informatie over SIW vind je op onze website. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met afdeling P&O of bellen naar ons telefoonnummer. Je motivatie met CV kun je kun je tot 1 november sturen via de knop 'aanmelden' naast deze vacature.