Secretaris stichting Stad van Vrede

Secretaris (bestuurslid) Stad van Vrede

Heb jij hart voor de stad Utrecht (en misschien zelfs wel speciaal voor Kanaleneiland)? Houd je van organiseren, kun je goed communiceren, en ben je niet vies van een beetje administratie? Wil je bijdragen aan een plek waar echte verbindingen worden gelegd tussen enorm diverse Utrechters, waar we samen eten, talen leren, muziek maken, en levenslessen leren van het samenleven in de mooiere en moeilijkere momenten?

Wij zijn op zoek naar een Secretaris voor ons stichtingsbestuur.

De stichting Stad van Vrede is opgericht door vrijwilligers van het buurtcentrum Huis van Vrede in de wijk Kanaleneiland van de stad Utrecht. Het buurtcentrum Huis van Vrede is een belangrijke ontmoetings- en ondersteuningsplek voor Kanaleneilanders en andere Utrechters. De stichting Stad van Vrede zorgt ervoor dat het buurtcentrum goed kan draaien door het beheer van het gebouw, het inzetten van (vrijwillige) medewerkers en initiatieven, de samenwerking met partners in de stad en het nadenken over de ontwikkeling van het buurtcentrum in Utrecht/Kanaleneiland. Neem eens een kijkje op onze website (stadvanvrede.org) om meer te leren over onze doelstellingen en activiteiten of kijk onderstaand filmpje. Wil je graag even bellen of appen? Stuur me dan een berichtje via de ‘aanmeldknop’ met je nummer en ik bel/app je zo snel mogelijk!

Functieomschrijving

Wat wij van een bestuurslid verwachten is het volgende:

a. (Leren) kennen van het buurtcentrum Huis van Vrede, haar bezoekers en de andere wijkbewoners (dit mag op je eigen manier en tempo);

b. Meevergaderen en meedenken over de ontwikkelingen rondom het buurtcentrum;

c. Secretariële taken van Stad van Vrede oppakken;

a. Aanwezig bij de vergaderingen, voorbereiden samen met de voorzitter en notuleren, ca. 5-6 keer per jaar

b. Communicatie met betrokkenen / geïnteresseerden bij de stichting / het buurtcentrum, d.m.v. emailbeheer, schrijven van het jaarverslag, subsidieverantwoording etc. Inclusief (formele) registraties bestuursleden en organisaties waar nodig.

c. In overleg ook mogelijk andere taken (in samenwerking met andere bestuursleden en ‘spelers’ in het buurtcentrum), zoals het aanvragen van nieuwe subsidies, aanspreekpunt zijn voor ondernemers in het gebouw, communicatie/marketing, werving vrijwilligers, etc. Dit is echter geen voorwaarde om te solliciteren.

d. In overleg kun je ook meer praktische taken in het buurtcentrum op je nemen, zoals het ondersteunen van beginnende (sociaal) ondernemers in het gebouw (en hun communicatie en marketing), verbeteren van ons zaalverhuursysteem, meedraaien in het Naaiatelier, taallessen of huiswerkklassen, zelf iets initiëren – mogelijkheden te over!

Eisen

- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;

- Je bent minimaal 4 tot 8 uur per maand beschikbaar (flexibel in te plannen) en voor vergaderingen ook op een avond / in het weekend beschikbaar;

- Je hebt affiniteit met buurtwerk en (culturele) diversiteit;

- Je stelt je proactief en zelfstandig op in je takenpakket;

- Je kunt respectvol omgaan met een grote diversiteit aan culturele, religieuze*, politieke en andere achtergronden

Het is een pré als je zelf in (de buurt van) Kanaleneiland woont en als je specifieke ervaring hebt, met bijvoorbeeld buurtwerk of culturele diversiteit, die je in kan brengen in je vrijwilligerswerk.

Wat krijg je ervoor terug?

- Een positie waarin je vanuit jouw ervaring en visie, en met jouw concrete inzet, van grote betekenis kunt zijn voor de (Utrechtse) maatschappij;

- Een flexibele vrijwilligersfunctie waarbij je (meestal) niet vastzit aan een tijd of locatie;

- Een buurtcentrum waar je altijd welkom bent voor een kopje koffie of een praatje, en als je wat vaker komt: een van de meest kleurrijke ‘families’ die je bent tegengekomen;

- Betrokken medebestuursleden bij wie je altijd terecht kunt;

- Een bestuursfunctie die bij jou past: flexibiliteit in de mogelijkheden/takenpakketten en veel ruimte voor eigen initiatief.

Het team in ons buurtcentrum representeert slechts een stukje van de grote diversiteit uit onze wijk en stad. We willen dit graag verbreden om nog betere keuzes te maken en beter aan te sluiten op onze omgeving. Daarom willen we potentiële bestuursleden met verschillende achtergronden, (geloofs)overtuigingen, (fysieke) uitdagingen, genders en seksuele voorkeuren nadrukkelijk uitnodigen om te solliciteren. We horen graag wat jouw perspectieven, motivatie en kwaliteiten zijn.

Bij vragen, neem vooral contact met ons op! We denken graag met je mee.

Wil je eerst eens langskomen om de sfeer te proeven? Altijd welkom! Loop bij ons langs op werkdagen tussen 9 en 17u. Tip: de gezelligste drukte en lekkerste lunch vind je op dinsdag rond 12.30!

* In ons buurtcentrum zijn vaak christelijke activiteiten, en veel van de mensen die hier komen zijn hierbij betrokken. We verwachten niet van je dat jij hier ook aan meedoet of zelf ook christelijk bent, maar wel dat je hier goed mee kunt samenwerken.