Eventmanager Dialogen

Dialogen zijn fantastisch! Mensen gaan altijd weer naar huis met nieuwe inzichten, verrassende ontmoetingen en diepgaande gesprekken. We organiseren er tientallen per jaar, samen met organisaties in Utrechtse wijken.

Eventmanager

De dialogen worden uitgevoerd door vrijwilliger begeleiders, maar je kunt je voorstellen dat er op de achtergrond flink wat geregeld moet worden. Van de voorbereiding, tot het evenement zelf en soms ook gewoon simpelweg het 'even opruimen'. Als eventmanager neem jij een aantal dialogen uit onze agenda onder jouw hoede. Je betrekt de mensen die een rol hebben en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Van begin tot het eind ben jij het aanspreekpunt.

Wat ga je doen?

• Je zorgt ervoor dat alle informatie van het evenement staat waar het moet staan. (denk aan website, agenda en in de teamadministratie).
• Je promoot het event op online platformen, bijvoorbeeld op een buurtprikbord of facebookgroep.
• Je legt contact met vrijwilligers uit de begeleiderspool
• Jij bent het aanspreekpunt voor vragen
• Jij stemt af wat er nodig is met de locatie
• Jij zorgt ervoor dat alle benodigde spullen er zijn en weer opgeruimd worden

Samen

Dit doe je natuurlijk niet alleen. Idealiter ben je vooral aan het coordineren en doe je deze dingen vooral samen met andere vrijwilligers die je hierbij betrekt.

Verder zijn we een hele spontane organisatie. Eigen initiatief? Hartstikke goed! Daar houden we van. Zijn er taken binnen of buiten je rol die toch meer of minder bij je passen? Dan overleggen we gewoon met het team hoe we alles verdelen. Want als jij in jouw kracht staat, staan we dat allemaal!

Wat krijg je hier voor terug?

• Je draagt bij aan organisatie die er toe doet, en zeg eerlijk: we organiseren best wel hele leuke dingen!
• Je leert veel Utrechters en maatschappelijke organisaties kennen
• Wil je wat begeleiding bij de uitvoering van je werkzaamheden? We zijn er voor je.
• Je mag bij ons alles leren over de wereld van waarderende dialoog. Trainingen en workshops zijn voor jou, als actieve vrijwilliger, gratis!
• Onkosten worden vergoed
• Je maakt echt deel uit van een warm en gemotiveerd team met aandacht voor elkaar
• Het is wel soms een beetje een gezellige chaos... moet je van houden.

Wat vraagt deze rol van jou?

Jij kan goed organiseren! Je wordt niet nerveus als dingen even anders lopen dan wat de bedoeling was. Je bent iemand die gemakkelijk even contact legt voor overleg, bijvoorbeeld met andere vrijwilligers.

Onze waarden

De waarden in onze dialogen passen we ook toe in hoe we ons werk samen doen. Dit zijn dan ook principes waar jij ook blij van wordt: 'Praat vanuit je hart', wees nieuwsgierig, luisteren met respect, ga voor ontdekking, stel je mening uit.

Even praktisch

De functie kan flexibel worden ingevuld en is ook geschikt voor mensen die zich heroriënteren, andersoortige werkervaring op willen doen. We vragen een inzet van minimaal 8 uur per week. Meer mag natuurlijk ook. In jouw taak kun je beginnen met het organiseren van 1 evenement, en naarmate je alles in de vingers hebt kun je er steeds meer onder je hoede nemen. Het gaat om een onbetaalde functie. Beheersing van de Nederlandse taal is een must.

Mooi meegenomen:

• Ervaring in evenement managent

Locatie

• Onze kantoordagen zijn in de Kargadoor op dinsdag en donderdag. Op dinsdagochtend hebben we altijd een team meeting. Het is fijn als je daarvoor beschikbaar bent.
• Thuiswerken is mogelijk
• Eigen laptop nodig

Ben jij of ken jij iemand die past bij deze functie, laat het ons weten!