Navigatie overslaan
Eventmanager Dialogen

Eventmanager Dialogen

Vaste activiteit · 8–20 uur/week
Oudegracht 36, 3511 AP Utrecht, Nederland
Gastheer/vrouwActiviteiten begeleidenEvenement & festivalCoördinerenNederlands
Kunst & cultuurWelzijnBuurt & omgeving
3 Goede gezondheid en welzijn10 Ongelijkheid verminderen11 Duurzame steden en gemeenschappen16 Vrede, justitie en sterke publieke diensten
Deze vacature is verlopen Je kan hier andere vacatures vinden.
Activiteit Delen
Utrecht in Dialoog
#72691
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/Utrecht-in-Dialoog/activiteiten/Eventmanager-Dialogen/72691 om je aan te melden

Contactpersoon

Samenvatting

Utrechters van alle achtergronden ontmoeten elkaar, ontdekken elkaars wereld, verbinden met elkaar van mens tot mens. En dat organiseer jij!

Uitgebreide omschrijving

Dialogen zijn fantastisch! Mensen gaan altijd weer naar huis met nieuwe inzichten, verrassende ontmoetingen en diepgaande gesprekken. We organiseren er tientallen per jaar, samen met organisaties in Utrechtse wijken.


Eventmanager

De dialogen worden uitgevoerd door vrijwilliger begeleiders, maar je kunt je voorstellen dat er op de achtergrond flink wat geregeld moet worden. Van de voorbereiding, tot het evenement zelf en soms ook gewoon simpelweg het 'even opruimen'. Als eventmanager neem jij een aantal dialogen uit onze agenda onder jouw hoede. Je betrekt de mensen die een rol hebben en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Van begin tot het eind ben jij het aanspreekpunt.


Wat ga je doen?

  • Je zorgt ervoor dat alle informatie van het evenement staat waar het moet staan. (denk aan website, agenda en in de teamadministratie).
  • Je promoot het event op online platformen, bijvoorbeeld op een buurtprikbord of facebookgroep.
  • Je legt contact met vrijwilligers uit de begeleiderspool
  • Jij bent het aanspreekpunt voor vragen
  • Jij stemt af wat er nodig is met de locatie
  • Jij zorgt ervoor dat alle benodigde spullen er zijn en weer opgeruimd worden


Samen

Dit doe je natuurlijk niet alleen. Idealiter ben je vooral aan het coordineren en doe je deze dingen vooral samen met andere vrijwilligers die je hierbij betrekt.


Verder zijn we een hele spontane organisatie. Eigen initiatief? Hartstikke goed! Daar houden we van. Zijn er taken binnen of buiten je rol die toch meer of minder bij je passen? Dan overleggen we gewoon met het team hoe we alles verdelen. Want als jij in jouw kracht staat, staan we dat allemaal!


Wat krijg je hier voor terug?

  • Je draagt bij aan organisatie die er toe doet, en zeg eerlijk: we organiseren best wel hele leuke dingen!
  • Je leert veel Utrechters en maatschappelijke organisaties kennen
  • Wil je wat begeleiding bij de uitvoering van je werkzaamheden? We zijn er voor je.
  • Je mag bij ons alles leren over de wereld van waarderende dialoog. Trainingen en workshops zijn voor jou, als actieve vrijwilliger, gratis!
  • Onkosten worden vergoed
  • Je maakt echt deel uit van een warm en gemotiveerd team met aandacht voor elkaar
  • Het is wel soms een beetje een gezellige chaos... moet je van houden.


Wat vraagt deze rol van jou?

Jij kan goed organiseren! Je wordt niet nerveus als dingen even anders lopen dan wat de bedoeling was. Je bent iemand die gemakkelijk even contact legt voor overleg, bijvoorbeeld met andere vrijwilligers.


Onze waarden

De waarden in onze dialogen passen we ook toe in hoe we ons werk samen doen. Dit zijn dan ook principes waar jij ook blij van wordt: 'Praat vanuit je hart', wees nieuwsgierig, luisteren met respect, ga voor ontdekking, stel je mening uit.


Even praktisch

De functie kan flexibel worden ingevuld en is ook geschikt voor mensen die zich heroriënteren, andersoortige werkervaring op willen doen. We vragen een inzet van minimaal 8 uur per week. Meer mag natuurlijk ook. In jouw taak kun je beginnen met het organiseren van 1 evenement, en naarmate je alles in de vingers hebt kun je er steeds meer onder je hoede nemen. Het gaat om een onbetaalde functie. Beheersing van de Nederlandse taal is een must.


Mooi meegenomen:

  • Ervaring in evenement managent


Locatie

  • Onze kantoordagen zijn in de Kargadoor op dinsdag en donderdag. Op dinsdagochtend hebben we altijd een team meeting. Het is fijn als je daarvoor beschikbaar bent.
  • Thuiswerken is mogelijk
  • Eigen laptop nodig


Ben jij of ken jij iemand die past bij deze functie, laat het ons weten!

Wat vrijwilligers nodig hebben

🗣️ Beheersing van het Nederlands

Wat wij vrijwilligers aanbieden

🤝 Extra begeleiding

Hoe kom ik er?

Deze vacature is verlopen Je kan hier andere vacatures vinden.
Activiteit Delen

Over Utrecht in Dialoog

Utrecht in Dialoog brengt stadgenoten met elkaar in gesprek die elkaar niet vanzelf tegenkomen. Utrechters van alle leeftijden en achtergronden ontmoeten elkaar, delen hun verhalen en luisteren naar elkaar. Een dialoog is een open gesprek over ervaringen, dromen en mogelijkheden dat bijdraagt tot onderling begrip, verbondenheid en inzicht. Utrecht in Dialoog wil de dialoog bevorderen om mensen bij elkaar te brengen, groepen te verbinden en discriminatie, segregatie en eenzaamheid in de samenleving tegen te gaan. Utrecht in Dialoog is een initiatief van mensen, bewonersinitiatieven, maatschappelijke organisaties en sociaal ondernemers in Utrecht die de dialoog een warm hart toedragen en zich hier voor inzetten.
Vacatures die je misschien ook interessant vindt
Creatieve Doener Griftpark25
Tijdelijke activiteit · Flexibele uren · Start vanaf 1 jul 2024 Voor ongeveer 4 maanden
Utrecht
Creatieve Doener Griftpark25
Kun je op speelse wijze de geschiedenis van het Griftpark nieuw leven inblazen en toekomst geven? Met en voor jong en oud!Geplaatst door Wijkwijzer Noordoost
Ondersteuner inloopochtend gezocht!
Vaste activiteit · 1–3 uur/week
Utrecht
Ondersteuner inloopochtend gezocht!
We zoeken ondersteuning van onze teamleider bij onze inloop op vrijdagochtend in Zuilen, Utrecht. Taken: klaarzetten, koffie schenken, praatje maken, opruimenGeplaatst door Stichting Oog voor Utrecht
Eventmanager
Tijdelijke activiteit · Flexibele uren · Start vanaf 1 aug Voor ongeveer 5 maanden
Utrecht
Eventmanager
Eventcoördinator Buurtbel Wittevrouwen voor events in de foyer van de Paardenkathedraal. Je bereid een event voor met actieve bewoners(iniatieven), jong & oud.Geplaatst door Buurtbel Wittevrouwen
De Voorkamer is looking for project coordinators, organisers, community builders
Tijdelijke activiteit · 2–4 uur/week · Voor ongeveer 6 maanden
Utrecht
De Voorkamer is looking for project coordinators, organisers, community builders
We are looking for new coordinators, organisers and community builders for all kinds of fun projects within De Voorkamer! Geplaatst door De Voorkamer
Gamemaster escaperoom ‘De Werkspoor Smokkelaar’
Vaste activiteit · Flexibele uren
Utrecht
Gamemaster escaperoom ‘De Werkspoor Smokkelaar’
Wij zoeken enthousiaste gamemasters die de grenzen van het spel bewaken en onze bezoekers een geslaagd uitje bieden.Geplaatst door Stichting Museum van Zuilen
Sep15
ZIMIHC zoekt hulp voor ZON festival
Evenement · 15 sep, 10:00 - 23:00
Utrecht
ZIMIHC zoekt hulp voor ZON festival
Geplaatst door ZIMIHC
Vind Workshops die bij jou passen
Sep10
Workshop Crowdfunding en Campagne voeren
Workshop · 10 sep, 19:00 - 21:00
Utrecht
Workshop Crowdfunding en Campagne voeren
Wil je leren hoe je een succesvolle crowdfundingcampagne kan opzetten? In deze workshop geeft Voor je Stadsie je alle tools om meteen aan de slag te gaan!Geplaatst door Voor je Stadsie
Nov7
Basistraining Taal Voor Het Leven 4
Workshop · 7 nov, 13:00 - 15:30
Utrecht
Basistraining Taal Voor Het Leven 4
Ben jij taalcoach, taalvrijwilliger of taalmaatje in Utrecht? En wil je meer weten over hoe je jouw cursist(en) goed kunt begeleiden?Geplaatst door Taal Doet Meer
Sep4
Basistraining Taal Voor Het Leven 3
Workshop · 4 sep, 19:00 - 21:30
Utrecht
Basistraining Taal Voor Het Leven 3
Ben jij taalcoach, taalvrijwilliger of taalmaatje in Utrecht? En wil je meer weten over hoe je jouw cursist(en) goed kunt begeleiden?Geplaatst door Taal Doet Meer
Okt9
Communicatietechnieken voor vrijwilligers ( basis)
Workshop · 9 okt, 18:30 - 21:00
Utrecht
Communicatietechnieken voor vrijwilligers ( basis)
Je hoeft geen psycholoog te zijn om een goed gesprek te kunnen voeren met je hulpvrager. Kom je ook naar deze workshop communicatietechnieken?Geplaatst door VC Utrecht
Sep2
Mental Health First Aid (4 dagdelen)
Workshop · 2 sep, 18:30 - 21:30
Utrecht
Mental Health First Aid (4 dagdelen)
Mental Health First Aid (MHFA) is dé cursus voor eerste hulp bij mentale klachtenGeplaatst door VC Utrecht
Okt17
Nieuw
Methodiek: Sharing Stories
Workshop · 17 okt, 13:00 - 17:00
Utrecht
Methodiek: Sharing Stories
Leer werken met Sharing stories, een spelvorm om in groepjes levensverhalen te delen en een veilige vertelplek te creëren voor ouderen met eenzaamheidGeplaatst door VC Utrecht

Powered by Deed‌mob Tools ·