Coördinator Wegwijzers

Als vrijwillige coördinator ondersteun je een enthousiast team van acht vrijwillige Wegwijzers. Tijdens het inloopspreekuur bij de Bibliotheek Utrecht zitten onze Wegwijzers klaar voor alle vragen over taal- en computerlessen. Ze weten veel over het aanbod in de stad en sturen taalleerders of laaggeletterde Utrechters door naar geschikte cursussen en activiteiten. Dankzij jouw inzet kunnen zij hun werk goed uitvoeren en blijven processen soepel verlopen.

Wat doe je als vrijwillige coördinator Wegwijzers?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Wegwijzers, denkt met ze mee en zorgt dat zij hun taken goed kunnen uitvoeren. Je houdt overzicht over de aanmeldingen en registraties en verzorgt overleggen waarin de Wegwijzers op de hoogte blijven van de sociale kaart van Utrecht en kunnen leren van elkaar.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor de acht Wegwijzers bij vragen en praktische zaken.
• Het invallen voor een Wegwijzer wanneer die tijdelijk niet beschikbaar is.
• Het controleren van registraties in ons digitale systeem en bewaken dat aanmeldingen en intakes onder de juiste wijk en wegwijzer staan geregistreerd.
• Het plannen, voorbereiden en notuleren van overleggen waarin de Wegwijzers ervaringen kunnen uitwisselen en leren van elkaar.
• Het verwerken van aanmeldingen die (sporadisch) binnenkomen via Startpunt Ik Wil Leren.
• Het doorgeven van eventuele wijzigingen voor de DigiTaalhuis-website.
• Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in de werkwijze.

Wat krijg je ervoor terug?

Met jouw inzet zorg je ervoor dat de Wegwijzers hun belangrijke werk voor Utrechtse inwoners goed kunnen uitvoeren. Daarmee lever je indirect een onmisbare bijdrage aan de taalontwikkeling, digitale vaardigheden en maatschappelijke participatie van veel Utrechters! Je wordt ingewerkt, er is een starttraining en gedurende het jaar zijn er verschillende gratis workshops en activiteiten waaraan je kunt deelnemen.

Daarnaast bieden wij:

• Een betrokken en enthousiast team van vrijwilligers en professionals.
• Goede begeleiding en ondersteuning vanuit Taal Doet Meer.
• Mogelijkheden om nieuwe vaardigheden op te doen op het gebied van coördinatie en vrijwilligersbegeleiding.
• Een interessant, breed netwerk binnen het sociale domein van Utrecht.-
• Een vrijwilligersvergoeding van €60 per maand.

Wat heb jij in huis?

• Je hebt affiniteit met vrijwilligerswerk, taalontwikkeling en maatschappelijke ondersteuning.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt ervan overzicht te creëren.
• Je communiceert gemakkelijk en vriendelijk met verschillende mensen.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent digitaal vaardig en kunt werken met registratiesystemen, e-mail, Google Drive en online vergadertools.
• Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat informatie correct wordt verwerkt.
• Je bent minimaal zes maanden beschikbaar voor 3 à 4 uur per week.

Iets voor jou?

Lijkt het je leuk om de verbindende schakel te zijn tussen de wegwijzers en de organisatie? Klik dan hier en meld je aan. Eventuele vragen kun je stellen via [email protected].