Vacature vrijwilligers coördinator

De Stichting Bloeyendael beheert, samen met de gemeente Utrecht, het Natuurpark Bloeyendael. Het park van 8 ha. ligt aan de oostkant van de stad. Het beheer is gericht op een zo natuurlijk mogelijke verduurzaming en verdere ontwikkeling van het park en op passieve, natuurgerichte recreatie door omwonenden, kantoormedewerkers en andere bezoekers.

Het beheer van het park wordt uitgevoerd door een groep vrijwilligers die een aantal keren per jaar gemaaid gras en bladeren verzamelen en afvoeren, bomen snoeien, onkruid verwijderen, etc., waar nodig ondersteund door gemeentelijke diensten. Ook zijn er vrijwilligers die de natuureducatie verzorgen, het bulletin maken en distribueren, de communicatie verzorgen en lunches tijdens de werkdagen maken. Wegens het vertrek van de huidige vrijwilligers coördinator zoeken wij een: 

Vrijwilligers Coördinator (tevens Bestuurslid)

De coördinatiefunctie kan ook worden uitgevoerd zonder bestuurslid te worden!

Vind je het leuk om je in te zetten voor Natuurpark Bloeyendael, heb je interesse of ervaring in natuurbeheer en/of in vrijwilligers coördinatie, en heb je 6-8 uur per week tijd? Dan komen wij heel graag met je in contact!

De vrijwilligerscoördinator wordt idealiter ook bestuurslid van de Stichting Bloeyendael; vrijwilligers heel belangrijk voor Bloeyendael, en de coördinator is betrokken bij veel aspecten van het beheer en de communicatie in Bloeyendael. De coördinator vervult een specifieke plannings- en communicatie rol naar de vrijwilligers, en tussen de vrijwilligers en het bestuur (ook de parkbeheerders).

De vrijwilligerscoördinator heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden:

1.      Organiseert de deelname van vrijwilligers aan de in het park noodzakelijke activiteiten. (hooidagen, takken slepen, klussen dagen, bladeren harken) en de daarbij benodigde catering.

2.      Organiseert 3 x per jaar, met inzet van vrijwilligers, het rondbrengen van de Bulletins.

3.      Houdt het vrijwilligersbestand bij.

4.      Zorgt voor attenties bij jubilerende vrijwilligers en voor blijken van steun en medeleven bij ziekte en andere nare gebeurtenissen. 

5.      Behartigt de belangen van de vrijwilligers in het bestuur, oa door het in kaart brengen van wensen en behoeften van vrijwilligers en deze omzetten naar voorstellen voor aanpassing van vrijwilligersactiviteiten.

6.      Is aanspreekpunt voor alle vrijwilligers, en informeert hen tijdig over activiteiten en excursies, ontwikkelingen in Bloeyendael, etc.

7.      Is aanspreekpunt in het bestuur en voor de groepscoördinatoren betreffende vrijwilligerszaken.

8.      Verzorgt de introductie van nieuwe vrijwilligers en bewaakt de (bij)scholingsbehoefte van vrijwilligers binnen Bloeyendael.

9.      Neemt het initiatief voor de organisatie van een jaarlijks vrijwilligersuitje, als dank en waardering voor hun inzet.

10.  Stelt, samen met het bestuur, periodiek de behoeften aan nieuwe vrijwilligersplaatsen vast en verzorgt de invulling van vrijwilligersplaatsen binnen Bloeyendael. Werft daartoe nieuwe vrijwilligers.

11.  Houdt jaarlijks een enquête onder de vrijwilligers over de beleving, wensen en suggesties van vrijwilligers en vertaalt de uitkomsten naar aanbevelingen voor het bestuur.

12.  Houdt ontwikkelingen binnen het vrijwilligerswerk bij vergelijkbare stichtingen en verenigingen bij, en vertaalt deze, waar nodig, naar ideeën en voorstellen voor Bloeyendael.

Interesse?

Heb je interesse in de vrijwilligersfunctie, stuur dan een korte motivatie en eventueel een cv of werk- en ervaringsoverzicht voor 30 september 2023, aan Piet van Ommeren, onze voorzitter, per mail. Heb je eerst nog vragen: stuur deze ook, Piet neemt dan contact met je op.