STIL is een solidariteitsorganisatie voor mensen zonder verblijfsvergunning. We steunen uitgeprocedeerde vluchtelingen en andere migranten zonder verblijfsrecht in Nederland. STIL helpt mensen op ...
Secretaris voor ons bestuur (Steun aan Ongedocumenteerden)
Praktische informatie
Vacature • Vaste activiteit
Contactpersoon
Esther Stomphorst
Wat wij bieden
Voorwaarden
#96547
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/STIL/activiteiten/Secretaris-voor-ons-bestuur-Steun-aan-Ongedocumenteerden/96547 om je aan te melden
We zoeken een secretaris met kennis van- en ervaring met personeelszaken en oog voor interne bestuursprocessen.
STIL is een Utrechtse organisatie zonder winstoogmerk die solidair is met mensen zonder verblijfsvergunning. Met een professioneel en enthousiast team en vierkoppig bestuur bieden wij onze ongedocumenteerde cliënten individuele ondersteuning en begeleiding. Dit doen wij door het - voor zover mogelijk - realiseren van basisvoorzieningen zoals een verblijfsplek en eten, het realiseren van de nodige medische zorg en het bieden van juridische ondersteuning. Dit werk wordt gedaan door tien betaalde professionals en een aantal vrijwilligers.
Het bestuur
Het huidige bestuur van STIL bestaat uit vier vrijwilligers. Het bestuur ondersteunt het beleid en de uitvoerende activiteiten van STIL en neemt beslissingen in samenspraak met het tweekoppige Leidinggevenden Team (LT). Taken en verantwoordelijkheden zijn verdeeld over de verschillende bestuursleden. Ieder bestuurslid ondersteunt binnen zijn of haar eigen takenpakket het team bij het opstellen van de beleidsdoelen en de realisatie daarvan. Binnen het bestuur zijn wij op zoek naar een secretaris voor een inzet van ongeveer 2 tot 4 uur per week.
De secretaris
De secretaris bereidt in overleg met de voorzitter en het LT de bestuursvergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging en archivering van de stukken van de bestuursvergaderingen.
De secretaris bewaakt in overleg met de voorzitter de bestuursprocessen zoals vastgelegd in het bestuursreglement, fungeert als klankbord voor leidinggevenden in hun rol als HR verantwoordelijke voor de medewerkers en bewaakt de uitvoering en evaluatie van het HR beleid, waaronder ook het privacy- en Arbo-beleid en de toepassing van de CAO.
Naast de formele taken ondersteun je STIL in het verbeteren van haar interne processen en bied je advies waar dat nodig is. Het spreekt vanzelf dat je affiniteit hebt met de doelgroep van STIL.
Bekijk de website van STIL om een nog beter beeld te krijgen van de thema’s waar de organisatie zich op richt.
WAT WE VAN JE VRAGEN
- Je stemt in met de missie, visie en doelstelling van STIL.
- Samen met de andere bestuursleden en het LT ontwikkel en onderhoud je visie en strategisch beleid, met specifieke verantwoordelijkheid voor het HR beleid.
- Je ziet op toe op de uitvoering en evaluatie van de onder jouw verantwoordelijkheid vallende beleidsterreinen.
- Je ziet toe op een goede toepassing van het bestuursreglement.
- Je plant, bereidt voor en doet de verslaglegging van de bestuursvergaderingen.
- Je neemt deel aan bestuursvergaderingen, die ongeveer eens per 2 maanden plaatsvinden.
- Je neemt deel aan gezamenlijke themabijeenkomsten met het bestuur-team van betaalde medewerkers (tweemaal per jaar).
WAT WE JE BIEDEN
We bieden je een kans om je in te zetten voor een doelgroep mensen die tussen wal en schip dreigt te belanden. Het betreft een uitdagende en gevarieerde bestuursfunctie en met een sterke interne organisatiegerichte focus. Je werkt met een enthousiast team van medewerkers en vrijwilligers. Uiteraard worden gemaakte onkosten zoals reiskosten vergoed. Er is een periode van overlap voorzien t.b.v. een optimale overdracht van de taken van de vertrekkende secretaris.
INTERESSE:
Wil je direct reageren? Stuur dan je CV/motivatiebrief naar [email protected].
Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Esther Stomphorst of het kantoor van STIL. Zij kan het telefoonnummer geven van de huidige secretaris Ralph Freeman. Je kunt hem ook direct mailen.
Lees hier de vacature op onze website.
Gerelateerd aan
Over STIL
STIL is een solidariteitsorganisatie voor mensen zonder verblijfsvergunning. We steunen uitgeprocedeerde vluchtelingen en andere migranten zonder verblijfsrecht in Nederland. STIL helpt mensen op juridisch, medisch en maatschappelijk vlak. Meer informatie vind je op onze website.
Bekijk meer activiteiten van STILDe organisator heeft deze activiteit gemarkeerd als gevuld. Aanmeldingen zijn gesloten. Je kan hier andere vacatures vinden.
