Administratieve ondersteuner communicatie

Word jij enthousiast van administratief werk in ons communicatieteam? Met jouw administratieve ondersteuning zorg jij ervoor dat de ‘vrijwillig fotograaf/videograaf’ alle info heeft die hij/zij nodig heeft voor bijvoorbeeld actuele foto’s of goede video’s van onze hulpverleners op evenementen. Voor ongeveer 4 uur per week.

Wat ga je doen? Jij ondersteunt team communicatie op administratief gebied. Jij:

• hebt contact met onze vrijwilligers in het veld (die events organiseren of zorgen voor content), vraagt hoe het evenement eruitziet en bedenkt wat interessante momenten zijn om vast te leggen
• bepaalt samen met communicatiecoördinator Midden-Nederland en de ‘vrijwillig reporter’ wat het verhaal is wat we willen vertellen
• regelt de fotograaf/videograaf en schrijft briefings zodat iedereen weet wat er verwacht wordt bij een evenement
• ondersteunt bij het actueel houden van de jaarkalender met communicatiekansen en denkt mee over de invulling
• draagt bij aan het verbeteren van communicatieprocessen, denk aan: briefingsformulieren opstellen of werkinstructies schrijven.

Wie ben jij? Jij:

• hebt administratieve ervaring en vindt het leuk te werken in ons communicatieteam
• kunt goed omgaan met mensen
• neemt makkelijk initiatief
• bent ongeveer 4 uur per week beschikbaar, op momenten dat het jou past heb je contact met de communicatiecoördinator, de reporter en de organisator in aanloop naar een evenement
• werkt vanuit huis en bent bereid om 1x per 2 mnd. te werken op onze locatie in Utrecht.

Wat krijg je ervoor terug?

• interessante werkervaring onder begeleiding van een zeer kundige communicatiecoördinator
• ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• enthousiaste collega-vrijwilligers binnen een gezellig team
• een collectieve verzekering wanneer je werkt voor het Rode Kruis
• reis- en onkostenvergoeding (op basis van reëel gemaakte onkosten).

Interesse? 

Ben je enthousiast over deze vrijwilligersfunctie en wil je direct reageren? Solliciteren kan via de knop "aanmelden" of via het sollicitatieformulier op onze eigen website. Je kunt ons natuurlijk ook rechtstreeks een motivatiemail sturen met jouw cv, o.v.v. vacature 2025 nummer 018.

Deze vacature is ook geschikt voor een re-integratie traject of als werkervaringsplek.

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor deze specifieke sollicitatieprocedure. Je gegevens worden altijd beveiligd verstuurd en opgeslagen.

Wij hopen je snel te ontmoeten!