Secretarieel medewerker op kantoor

Als secretariële ondersteuner ben je samen met de secretarissen verantwoordelijk voor het secretariaat van de NVLE. Zo nodig ondersteun je de kantoormedewerkers bij de verzorging van de in- en uitgaande post en de ledenadministratie.

Vind je het leuk om:

• de (digitale) correspondentie te verzorgen.
• de inkomende post-, telefoon- en e-mail zo nodig te behandelen.
• bestuursvergaderingen (7 keer per jaar), bij de teamvergadering (jaarlijks) en bij de algemene ledenvergadering in het voorjaar (jaarlijks) meehelpen te organiseren. En ook de bestuurs- en teamdagen in het najaar (jaarlijks) meehelpen te organiseren.
• secretariële ondersteuning te bieden bij contactdagen en activiteiten van regio’s en commissies.
• contact met de drukker te onderhouden, en het voorraadbeheer te doen van de kantoorbenodigdheden.
• incidenteel met de voorzitter besprekingen bij te wonen met externe contacten.
• indien nodig de 2de secretaris te vervangen.

Wie zoeken wij:

• Je beheerst digitale vaardigheden.
• Redactionele vaardigheden zijn voor jou bekend terrein.
• Je kunt goed schriftelijk en mondeling communiceren.
• Je neemt initiatief en denkt graag mee.
• Je bent lid/donateur van de NVLE of gaat dit worden.

Wat bieden wij jou:

• Ondersteuning en informatie binnen de vereniging door de vrijwilligers coördinatoren.
• Je wordt ingewerkt door een naaste vrijwilliger.
• We bieden je een prettige informele werksfeer met betrokken collega’s die samen betekenisvol willen zijn voor onze leden, de vereniging en de maatschappij.
• Je krijgt reële onkosten vergoed.
• Je kunt gratis relevante cursussen volgen om je kennis te vergroten.

Voor deze functie vragen wij een VOG-verklaring te overleggen.

Enthousiast geworden?

Ben je enthousiast geworden en wil je meer weten, dan nodigen we je van harte uit om te reageren.