Vrijwilligerscoördinator

Wie zijn wij?

Stichting Geek Collectief is dé organisatie voor en door geeks. Wij zetten ons in om de Nederlandstalige geek-gemeenschap te versterken en te promoten. Dit doen we door het maken van video’s en andere online content, organiseren van evenementen, het delen van kennis en het bouwen van een netwerk dat de vele geek-hobby’s met elkaar verbindt.

Momenteel zijn we druk bezig met het organiseren van Studio Geek, de studio waarin geeks gratis hun passie kunnen delen in de professionele studio, met focus op informatie delen en ook actual play. Naast Studio Geek maken we Geeks aan de Ronde Tafel, een talkshow waarin vaste gasten en een geheime gast de laatste ontwikkelingen bespreken. Ook nemen we nu één actual play op, Almere by Night, een tabletop RPG in de setting van Vampire the Masquerade.

Al deze programma’s worden gemaakt door vrijwilligers, zowel achter de schermen als voor. Met de groei die we willen doorzetten zullen dat er meer worden. We willen deze groei graag goed aanpakken, zonder onze huidige vrijwilligers uit het oog te verliezen en daarom zoeken we een bevlogen vrijwilligerscoördinator.

Wat houd de functie in?

Als vrijwilligerscoördinator ben jij de spil in ons team als het gaat om onze vrijwilligers. Jij zorgt ervoor dat alles rondom de vrijwilligers soepel verloopt en dat iedereen zich welkom voelt binnen onze organisatie. Je taken bestaan onder andere uit:

• Het overzien van de planning van vrijwilligers en zorgen dat iedereen op de juiste plek wordt ingezet.
• Het werven van nieuwe vrijwilligers en zorgen voor een goede instroom.
• Het zijn van aanspreekpunt voor de vrijwilligers en signaleren van eventuele knelpunten naar het bestuur.
• Het actief communiceren met vrijwilligers en hen betrekken bij de organisatie.
• Het adviseren van het bestuur over zaken die vrijwilligers aangaan.

Hoeveel tijd kost het?

De functie vraagt gemiddeld 2 tot 4 uur per week. Dit kan incidenteel meer zijn, bijvoorbeeld bij grote projecten. Elke maand is er een organisatieoverleg waarbij bestuur en coördinatoren bijeen komen. De datum waarop dit gebeurt is flexibel en wordt per keer besloten. Daarnaast zijn je andere taken ook flexibel in te delen.

Wat vragen wij van jou?

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Organisatorisch inzicht, overzicht bewaren en planning kunnen maken.
• Affiniteit met vrijwilligerswerk en/of de geek-community is een pluspunt.
• 
  

Wat bieden wij jou?

• Een betrokken en gezellige organisatie waar iedereen welkom is.
• De kans om ervaring op te doen in een coördinerende rol.
• Groot netwerk van geeks met veel passie voor hun hobby
• Ondersteuning van een enthousiast bestuur en team.
• De mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan de Nederlandstalige geek gemeenschap.

Interesse?

Stuur ons een korte motivatie en je contactgegevens naar info@geekcollectief. Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op via hetzelfde e-mailadres, dan bespreken we de mogelijkheden.

We kijken ernaar uit om van je te horen!