Projectleider Soepdialogen

Dialogen zijn fantastisch! Mensen gaan altijd weer naar huis met nieuwe inzichten, verrassende ontmoetingen en diepgaande gesprekken. Meer warme verbinding hebben we nodig in deze tijd. En dat doen we door het organiseren van dialogen in Utrechtse wijken. In allerlei vormen.

Project 'Soepdialogen'

In deze speciale dialoogreeks organiseren we vier keer een dialoog in een bijzondere, nieuwe vorm: een soepdialoog. In deze vier bijeenkomsten komen we bij elkaar voor ontmoeting, mooie gesprekken en een heerlijke kop soep. Terwijl we genieten van de soep gaan we het gesprek aan, aan de hand van een thema en volgens de waarderende dialoogmethodiek. Voor de soep wordt gezorgd.

Concreet

In 2026 organiseren we vier Soepdialogen. Alles voor deze dialogen is al geregeld, we hebben alleen nog jou nodig als aanspreekpunt. Aan jou is de taak om alles bij elkaar te brengen en het overzicht te houden. Weten de begeleiders waar ze moeten zijn? Even de locatie checken of alles klaar staat. Vooral heel praktisch dus. Daarnaast ben je ook aanspreekpunt voor vragen van deelnemers, en help je het kantoorteam de info over het project up-to-date te houden.

Wat ga je doen?

• Overzicht houden over de evenementen
• Je bent contactpersoon voor deelnemers en voor de vrijwilligers die de dialogen begeleiden. Je hoeft daarvoor niet altijd aanwezig te zijn bij het evenement zelf, maar het is wel prettig als je op afstand bereikbaar bent.
• Je houdt de info over het project bij in samenwerking met het kantoorteam.
• Als er een praktisch probleem of vraag is, ga jij op zoek naar de oplossing.
• Vind je het leuk om nog meer op te pakken? Dan kun je ook taken naar je toe trekken rondom het werven van deelnemers, dus flyeren in de wijk of contact leggen met buurtkrantjes, buurthuizen om leuke initiatieven te bedenken om aandacht te krijgen voor deze evenementen. 
• Jij zorgt ervoor dat benodigde spullen op de locatie zijn en weer opgeruimd worden.

Samen

Dit doe je natuurlijk niet alleen. Idealiter ben je vooral aan het coördineren en doe je deze dingen vooral samen met andere vrijwilligers die je hierbij betrekt.

Verder zijn we een hele spontane organisatie. Eigen initiatief? Hartstikke goed! Daar houden we van. Zijn er taken binnen of buiten je rol die toch meer of minder bij je passen? Dan overleggen we gewoon met het team hoe we alles verdelen. Want als jij in jouw kracht staat, staan we dat allemaal!

Wat krijg je hier voor terug?

• Je draagt bij aan een organisatie die er toe doet, en zeg eerlijk: we organiseren best wel hele leuke dingen!
• Je leert veel Utrechters en maatschappelijke organisaties kennen
• Wil je wat begeleiding bij de uitvoering van je werkzaamheden? We zijn er voor je.
• Je mag bij ons alles leren over de wereld van waarderende dialoog. Trainingen en workshops zijn voor jou, als actieve vrijwilliger, gratis!
• Onkosten worden vergoed
• Je maakt echt deel uit van een warm en gemotiveerd team met aandacht voor elkaar
• Het is wel soms een beetje een gezellige chaos... moet je van houden.

Wat vraagt deze rol van jou?

Jij kan goed organiseren! Je wordt niet nerveus als dingen even anders lopen dan wat de bedoeling was. Je bent iemand die gemakkelijk even contact legt voor overleg, bijvoorbeeld met andere vrijwilligers.

Onze waarden

De waarden in onze dialogen passen we ook toe in hoe we ons werk samen doen. Dit zijn dan ook principes waar jij ook blij van wordt: 'Praat vanuit je hart', wees nieuwsgierig, luisteren met respect, ga voor ontdekking, stel je mening uit.

Even praktisch

De functie kan flexibel worden ingevuld en is ook geschikt voor mensen die zich heroriënteren, andersoortige werkervaring op willen doen. We vragen een inzet van minimaal 2 uur per week. Meer mag natuurlijk ook. Het gaat om een onbetaalde functie. Beheersing van de Nederlandse taal is een must.

Mooi meegenomen:

• Ervaring in evenement management

Locatie

• Onze kantoordagen zijn in de Kargadoor op dinsdag en donderdag. Op donderdagochtend hebben we altijd een team-meeting. Het is fijn als je daarvoor beschikbaar bent, maar voor deze functie geen noodzaak. Vooral gewoon erg gezellig. Je werkt inhoudelijk alleen samen met de coördinator.
• Thuiswerken is mogelijk
• Eigen laptop nodig

Ben jij of ken jij iemand die past bij deze functie, laat het ons weten!