Skip Navigation
Skip Sidebar

Over ons

Utrecht in Dialoog brengt stadgenoten met elkaar in gesprek die elkaar niet vanzelf tegenkomen. Utrechters van alle leeftijden en achtergronden ontmoeten elkaar, delen hun verhalen en luisteren naar ...

Kunst & cultuurWelzijnBuurt & omgeving
Deel
Hulp bij personeelszaken

Hulp bij personeelszaken

Vaste activiteit · 8–20 uur/week
Oudegracht 36, 3511 AP Utrecht, Nederland
NederlandsCreatiefOndersteunend werkAdvies & MentoringAdministratieOnderzoekLezen & schrijven
Kunst & cultuurWelzijnBuurt & omgeving
Goede gezondheid en welzijnOngelijkheid verminderenDuurzame steden en gemeenschappenVrede, justitie en sterke publieke diensten
Activiteit Delen
Utrecht in Dialoog
#72584
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/Utrecht-in-Dialoog/activiteiten/Hulp-bij-personeelszaken/72584 om je aan te melden

Contactpersoon

Samenvatting

Achter de schermen zorg jij ervoor dat vrijwilligers fijn met elkaar kunnen samenwerken. Je hebt een hart voor mensen en vindt beleid/administratie leuk.

Uitgebreide omschrijving

Als vrijwilliger personeelszaken ben je zowel adviserend als uitvoerend bezig. Aan de ene kant duik jij de diepte in om de coördinator en het bestuur te kunnen adviseren op het gebeid van vrijwilligersbeleid en AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Je voert zowel bestaande als je zelfbedachte plannen uit of delegeert dit aan anderen leden van het team. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken. Je houd er van om achter de schermen te werken om er zo aan bij te dragen dat je collega’s prettig en efficiënt kunnen werken.

Zo help je niet alleen mee aan de professionalisering van Utrecht in dialoog. Je bouwt ook mee aan een fijne ervaring voor onze vrijwilligers en zorgt ervoor dat ze gezien worden. Dit doe je in een vrijwilligersorganisatie die staat voor mensen dichter bij elkaar te brengen door middel van de waarderende dialoog.


Werkzaamheden

Denk hierbij aan bijvoorbeeld:

  • Mails beantwoorden
  • Onze administratie netjes houden en updaten
  • Bedenken (en maken) wat er nodig is als er nieuwe vrijwilligers starten in het team
  • Werken aan een goede vrijwilligersadministratie (Denk aan privacy, gegevensbescherming)
  • Het bestaande privacybeleid blijf je up to date houden
  • Het team helpen om het werk volgens de juiste regelgevingen te blijven doen
  • Evenementen op de agenda zetten bij online platforms, prikborden, facebookgroepen, etc.
  • Ruimte om te werken aan professionalisering van onze processen

De daadwerkelijke werkzaamheden kunnen in overleg op basis van onze huidige behoeftes en jouw interesses, ervaring en beschikbare tijd worden ingevuld. Mocht jezelf alleen in een gedeelte van deze vacature herkennen schroom dus niet om alsnog contact op te nemen!


Bij Utrecht in Dialoog is er ook ruimte voor eigen initiatief. Verder is het mogelijk te helpen met taken buiten je eigen pakket. Denk hierbij aan het (co)hosten/(mede)organiseren van events, flyeren of meegaan naar afspraken.


Wat krijg je hier voor terug?

  • Ervaring in het werkveld van personeelszaken
  • Je hoort helemaal bij een organisatie die er toe doet! en zeg eerlijk: we organiseren best wel hele leuke dingen!
  • Je leert veel Utrechters en maatschappelijke organisaties kennen
  • Wil je wat begeleiding bij de uitvoering van je werkzaamheden? We zijn er voor je.
  • Je mag bij ons alles leren over de wereld van waarderende dialoog. Trainingen en workshops zijn voor jou, als actieve vrijwilliger, gratis!
  • Onkosten worden vergoed
  • Je maakt echt deel uit van een warm en gemotiveerd team met aandacht voor elkaar


Profielomschrijving

  • Je vind het leuk om zelf uit te zoeken wat er nodig is, en weet dit concreet en bruikbaar te maken voor het team.
  • Je bent een echte opruimer en houd van ordenen. Een beetje rommel schrikt je niet af.
  • Je vindt het leuk om nieuwe systemen te leren kennen en je die eigen te maken.
  • Je bent flexibel, in onze organisatie lopen dingen wel eens anders dan gepland.

De functie kan flexibel worden ingevuld en is ook geschikt voor mensen die zich heroriënteren, andersoortige werkervaring op willen doen. We vragen een inzet van gemiddeld 8 uur per week. Meer mag natuurlijk ook. Het gaat om een onbetaalde functie. Beheersing van de Nederlandse taal is een must.


Praktisch

  • Onze gezamenlijke kantoordagen zijn vooral op dinsdag en donderdag. Op dinsdagochtend hebben we altijd een team meeting. Het is fijn als je daarvoor beschikbaar bent.
  • Je kan in principe zelf kiezen wanneer jij het liefste werkt. Dit doen we als team gewoon in overleg.
  • Thuiswerken is mogelijk
  • Eigen laptop gewenst, we hebben eventueel een leenlaptop beschikbaar.


We kunnen niet wachten om je te ontmoeten!

Wat vrijwilligers nodig hebben

🗣️ Beheersing van het Nederlands

Wat wij vrijwilligers aanbieden

🤝 Extra begeleiding

Hoe kom ik er?

Activiteit Delen
Utrecht Activiteiten > Utrecht in Dialoog > Hulp bij personeelszaken

Over Utrecht in Dialoog

Utrecht in Dialoog brengt stadgenoten met elkaar in gesprek die elkaar niet vanzelf tegenkomen. Utrechters van alle leeftijden en achtergronden ontmoeten elkaar, delen hun verhalen en luisteren naar elkaar. Een dialoog is een open gesprek over ervaringen, dromen en mogelijkheden dat bijdraagt tot onderling begrip, verbondenheid en inzicht. Utrecht in Dialoog wil de dialoog bevorderen om mensen bij elkaar te brengen, groepen te verbinden en discriminatie, segregatie en eenzaamheid in de samenleving tegen te gaan. Utrecht in Dialoog is een initiatief van mensen, bewonersinitiatieven, maatschappelijke organisaties en sociaal ondernemers in Utrecht die de dialoog een warm hart toedragen en zich hier voor inzetten.
Vacatures die je misschien ook interessant vindt
Het Hapsis Huis radio LIVE zoekt een bureauredacteur
Vaste activiteit · 0–4 uur/week
Utrecht
Het Hapsis Huis radio LIVE zoekt een bureauredacteur
We zijn voor ons programma Het Hapsis Huis radio LIVE voor uitbreiding op zoek naar een bureauredacteur.Geplaatst door Het Hapsis Huis
Wijkwebredacteur
Vaste activiteit · 2–6 uur/week
Utrecht
Wijkwebredacteur
Vind je het leuk om nieuws te verzorgen voor bewoners van Wittevrouwen, Zeehelden en Griftkwartier? Geplaatst door Buurtbel Wittevrouwen
Per direct: Kopje koffie met gezelligheid
Vaste activiteit · 2–3 uur/week
Utrecht
Per direct: Kopje koffie met gezelligheid
Iedere zondagmiddag van 13-15 uur. In de Saffier. Er wordt koffie aangeboden in de Neudezaal, er is altijd wel iets te bespreken of te doen. Voor wijkbewoners.Geplaatst door Stichting Welzijn Saffier
Dagcoördinator centraal magazijn Voedselbank donderdag (8:00-13:00 uur)
Vaste activiteit · 4–8 uur/week
Utrecht
Dagcoördinator centraal magazijn Voedselbank donderdag (8:00-13:00 uur)
Voedselbank Utrecht is op zoek naar een dagcoördinator op het centrale magazijn voor de donderdagochtend. Geplaatst door Stichting Voedselbank Utrecht
 Ben jij van betekenis voor een kind met taal- en huiswerkondersteuning?
Vaste activiteit · 1–2 uur/week
Utrecht
Ben jij van betekenis voor een kind met taal- en huiswerkondersteuning?
Als vrijwilliger bij Handjehelpen biedt je kinderen uit een achterstandswijk een kans om weer mee te doen op schoolGeplaatst door Handjehelpen
Coördinator Kookclub Oog voor Utrecht
Vaste activiteit · 2–3 uur/week
Utrecht
Coördinator Kookclub Oog voor Utrecht
We zoeken ondersteuning van onze Coördinator Kookclub op woensdagmiddag in Zuilen, Utrecht. Taken: inventariseren vraag, inkopen, koken, opruimenGeplaatst door Stichting Oog voor Utrecht
Vind Workshops die bij jou passen
Mei17
Training Spaarkringbegeleider Cash2grow (2 dagen)
Workshop · 17 mei, 09:30 - 15:30
Utrecht
Training Spaarkringbegeleider Cash2grow (2 dagen)
In deze training leer je hoe een spaarkring werkt en hoe je de leden uitlegt hoe het werkt. Na de training kan je starten als begeleider van een spaarkring.Geplaatst door Cash2Grow
Jun6
Basistraining Taal Voor Het Leven 3
Workshop · 6 jun, 19:00 - 21:30
Utrecht
Basistraining Taal Voor Het Leven 3
Ben jij taalcoach, taalvrijwilliger of taalmaatje in Utrecht? En wil je meer weten over hoe je jouw cursist(en) goed kunt begeleiden?Geplaatst door Taal Doet Meer
Mei28
Deelnemers begeleiden met een vluchtachtergrond
Workshop · 28 mei, 14:00 - 16:00
Utrecht
Deelnemers begeleiden met een vluchtachtergrond
Begeleid jij een kind of volwassen taalleerders met een vluchtachtergrond? En vraag jij je ook wel eens af wat je daar dan juist wel of niet over kunt vragen?Geplaatst door Taal Doet Meer
Apr24
Training 'Het Gesprek Aangaan' (over straatintimidatie)
Workshop · 24 apr, 10:00 - 13:00
Utrecht
Training 'Het Gesprek Aangaan' (over straatintimidatie)
De training is voor professionals en sleutelfiguren om te leren straatintimidatie bespreekbaar te maken.Geplaatst door Gemeente Utrecht
Apr26
Training 'Het Gesprek Aangaan' (over straatintimidatie)
Workshop · 26 apr, 13:00 - 16:00
Utrecht
Training 'Het Gesprek Aangaan' (over straatintimidatie)
De training is voor professionals en sleutelfiguren om te leren straatintimidatie bespreekbaar te maken.Geplaatst door Gemeente Utrecht
Jun20
Veerkracht en verlies
Workshop · 20 jun, 13:00 - 16:00
Utrecht
Veerkracht en verlies
Deze prachtige workshop is bedoeld voor iedereen die meer willen weten over het thema Verlies. Hoe kun je loslaten en anders leren vasthouden?

Geplaatst door VC Utrecht