Hulp bij financiele administratie

Vind je het leuk om orde en structuur aan te brengen? Werk je precies en heb je enige kennis van boekhouding? Dan is onze vrijwillige functie in financiële administratie vast iets voor jou!

Uitgebreide omschrijving

Dialogen zijn fantastisch! Utrechters van alle achtergronden ontmoeten elkaar, ontdekken elkaars wereld, verbinden met elkaar van mens tot mens. We organiseren er tientallen per jaar, samen met organisaties in Utrechtse wijken. De dialogen worden uitgevoerd door vrijwilliger begeleiders, maar je kunt je voorstellen dat er op de achtergrond ook administratie wordt uitgevoerd. Hier kunnen wij jouw hulp bij gebruiken.

Financiële administratie

Achter de schermen komt er heel wat kijken bij het reilen en zeilen van de stichting. Op ons kantoor werken we samen met een enthousiast team van hele lieve (en leuke!) mensen. In de financiële administratie zoeken wij versterking. Weinig ervaring? Geen probleem. Je werkt samen met Suzanne Kruijs, de coördinator. Zij zal je alles uitleggen over hoe het werkt en kan ook inhoudelijk begeleiding geven. Heb je eenmaal lekker je draai gevonden en vind je het leuk om ook andere taken te doen, dan kan dat.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de coördinator bij e-boekhouden; dat betekent:

• alle uit- en ingaande betalingen moeten geboekt worden in een programma
• declaraties netjes uitvoeren
• facturen maken
• samen kijken naar projectbegrotingen

Verder zijn we een hele spontane organisatie. Eigen initiatief? Hartstikke goed! Daar houden we van. Zijn er taken binnen of buiten je rol die toch meer of minder bij je passen? Dan overleggen we gewoon met het team hoe we alles verdelen. Want als jij in jouw kracht staat, staan we dat allemaal!

Wat krijg je hier voor terug?

• Je draagt bij aan organisatie die er toe doet, en zeg eerlijk: we organiseren best wel hele leuke dingen!
• Je hebt de kans om veel Utrechters en maatschappelijke organisaties kennen
• Wil je wat begeleiding bij de uitvoering van je werkzaamheden? We zijn er voor je.
• Je mag bij ons alles leren over de wereld van waarderende dialoog. Trainingen en workshops zijn voor jou, als actieve vrijwilliger, gratis!
• Onkosten worden vergoed
• Je maakt echt deel uit van een warm en gemotiveerd team met aandacht voor elkaar
• Het is wel soms een beetje een gezellige chaos... moet je van houden.

Wat vraagt deze rol van jou?

• Jij houdt van overzicht en cijfers! Je wilt graag dat alles klopt.
• Je bent een echte opruimer en houd van ordenen. Een beetje rommel schrikt je niet af.
• Je vindt het leuk om nieuwe systemen te leren kennen en je die eigen te maken.
• Je bent flexibel, in onze organisatie lopen dingen wel eens anders dan gepland.

Onze waarden

De waarden in onze dialogen passen we ook toe in hoe we ons werk samen doen. Dit zijn dan ook

principes waar jij ook blij van wordt: Praat vanuit je hart, wees nieuwsgierig, luisteren met respect, ga voor ontdekking, stel je mening uit.

Even praktisch

De functie kan flexibel worden ingevuld en is ook geschikt voor mensen die zich heroriënteren, andersoortige werkervaring op willen doen. We vragen een inzet van minimaal 4 uur per week. Meer mag natuurlijk ook.

Beheersing van de Nederlandse taal is een must.

Locatie

Onze kantoordagen zijn in de Kargadoor op dinsdag en donderdag. Op dinsdagochtend hebben we altijd een team meeting. Het is fijn als je daarvoor beschikbaar bent. Thuiswerken is mogelijk. Eigen laptop is fijn. We hebben eventueel ook een leenlaptop beschikbaar.

Ben jij of ken jij iemand die past bij deze functie, laat het ons weten!