Ben jij onze teamondersteuner?

Zin om van betekenis te zijn in een fijn team? Dan ben je van harte welkom!

We zoeken iemand die van grote waarde wil zijn voor ons door een allegaartje aan taken op te pakken, en die daarmee onze coördinator en de andere teamleden wil ondersteunen.

Dialogen zijn fantastisch! Utrechters van alle achtergronden ontmoeten elkaar, ontdekken elkaars wereld, verbinden met elkaar van mens tot mens. We organiseren er tientallen per jaar, samen met organisaties in Utrechtse wijken. De dialogen worden uitgevoerd door vrijwillige begeleiders, maar je kunt je voorstellen dat er op de achtergrond ook veel werk wordt uitgevoerd. Op ons kantoor werken we samen met een enthousiast team van hele lieve (en leuke!) mensen. Voor dit kantoorteam zoeken wij versterking. 

Wat ga je ongeveer doen?

Bijhouden van onze algemene mailbox

• Je beantwoordt mails en stuurt ze door naar de juiste collega
• Daarnaast signaleer je mogelijke knelpunten en zorg je dat urgente acties tijdig opgepakt worden

Accountbeheer voor ons team

• jij zorgt dat alle collega’s lekker kunnen werken met alle informatie die ze nodig hebben

Ondersteuning financiële administratie

• Je biedt wat lichte, praktische ondersteuning door het incidenteel opmaken van een factuur etc.

Ondersteuning PR

• je zorgt ervoor dat al onze activiteiten goed te vinden zijn op onze website
• je werkt mee aan het opstellen van onze nieuwsbrieven

Ongeplande taken oppakken

• Soms moet er ineens even iets direct gedaan of geregeld worden. Fijn als jij dit af en toe kunt doen! Uiteraard altijd in goed overleg.

Ondersteuning coördinatie team

• Naast de bovenstaande concrete taken, ben je van grote meerwaarde voor onze coördinator Dorine door bijvoorbeeld af en toe mee te denken over hoe alles in het team reilt en zeilt. 

Verder zijn we een hele spontane organisatie. Eigen initiatief? Hartstikke goed! Daar houden we van. Zijn er taken binnen of buiten je rol die toch meer of minder bij je passen? Dan overleggen we gewoon met het team hoe we alles verdelen. Want als jij in jouw kracht staat, staan we dat allemaal!

Wat krijg je hiervoor terug?

• Je draagt bij aan een organisatie die ertoe doet, en zeg eerlijk: we organiseren best wel hele leuke dingen!
• Je hebt de kans om veel Utrechters en maatschappelijke organisaties te leren kennen.
• Wil je wat begeleiding bij de uitvoering van je werkzaamheden? We zijn er voor je.
• Je mag bij ons alles leren over de wereld van waarderende dialoog. We bieden je training aan in Waarderend Onderzoek (Appreciatie Inquiry) en Dialoogvaardigheden. Trainingen en workshops zijn voor jou, als actieve vrijwilliger, gratis!
• Onkosten worden vergoed
• Je maakt echt deel uit van een warm en gemotiveerd team met aandacht voor elkaar
• Het is wel soms een beetje een gezellige chaos... moet je van houden.

Wat vraagt deze rol van jou?

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden
• Je vindt het leuk om nieuwe systemen te leren kennen en je die eigen te maken.
• Je bent flexibel, in onze organisatie lopen dingen weleens anders dan gepland.

De daadwerkelijke werkzaamheden kunnen in overleg op basis van onze huidige behoeften en jouw interesses, ervaring en beschikbare tijd worden ingevuld. Mocht je jezelf alleen in een gedeelte van deze vacature herkennen, vertel ons dan vooral gewoon daarover ;)

Onze waarden

De waarden in onze dialogen passen we ook toe in hoe we ons werk samen doen. Dit zijn dan ook principes waar jij ook blij van wordt: Praat vanuit je hart, wees nieuwsgierig, luisteren met respect, ga voor ontdekking, stel je mening uit.

Even praktisch

De functie kan flexibel worden ingevuld en is ook geschikt voor mensen die zich heroriënteren, andersoortige werkervaring op willen doen. We vragen een inzet van minimaal 4 uur per week. Meer mag natuurlijk ook.

Beheersing van de Nederlandse taal is een must.

Locatie

Onze kantoordagen zijn in de Kargadoor op dinsdag en donderdag. Op donderdagochtend hebben we altijd een team meeting. Het is fijn als je daarvoor beschikbaar bent. Thuiswerken is mogelijk. Eigen laptop is fijn. We hebben eventueel ook een leenlaptop beschikbaar.

Ben jij of ken jij iemand die past bij deze functie, laat het ons weten!