Algemeen Secretaris

Vacature: Algemeen Secretaris bij USV Elinkwijk

Ben jij een communicatieve en georganiseerde duizendpoot met een passie voor voetbal? Wil jij een essentiële rol spelen in het bestuur van een voetbalclub met ambitie? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! USV Elinkwijk is op zoek naar een gedreven en enthousiaste Algemeen Secretaris om ons bestuursteam te versterken.

Over USV Elinkwijk:

USV Elinkwijk is een voetbalvereniging met een rijke historie, gevestigd in Utrecht. Sinds onze oprichting hebben wij een sterke band met onze (lokale) gemeenschap opgebouwd en staan we bekend als sportieve hotspot binnen Zuilen met ambities op sportief vlak. Met een jeugd- als seniorenafdeling (waarin breedtesport en selectieteams elkaar onderling versterken) en waar op alle niveaus groei mogelijk is, blijft Elinkwijk een club waarbinnen traditie en vernieuwing hand in hand gaan.

Jouw aandachtsgebied:

Als Algemeen Secretaris bij USV Elinkwijk speel je een cruciale rol binnen ons bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het na overleg voeren, beheren van de correspondentie en het archiveren daarvan. Daarnaast zorg je voor de notulen van bestuurs- en ALV-vergaderingen, en draag je bij aan een gestroomlijnde communicatie tussen het bestuur en de verschillende commissies binnen de club.

USV Elinkwijk staat aan de vooravond van een mooie en ambitieuze ontwikkeling: de bouw van een gloednieuw clubhuis. Als Algemeen Secretaris speel je een cruciale rol in dit project. Dit, vooral op het gebied van het bewaken van de communicatie met alle stakeholders in dit project. Belangrijke spelers daarin zijn o.a. de gemeente Utrecht, de uitvoerende partijen (aannemer, architect, leveranciers; samen in de bouwvergadering) en het bestuur.

Taken en verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Het opstellen en verzenden van officiële correspondentie namens de club, inclusief gerelateerd aan het bouwproject.
• Het notuleren van bestuursvergaderingen en zorgen voor een tijdige verspreiding van de verslagen.
• Coördinatie van de voorbereiding Algemene Ledenvergaderingen van USV Elinkwijk.
• Coördineren van inkomende en uitgaande communicatie, waaronder e-mails en telefoongesprekken.
• Als bestuurslid onderdeel zijn opstellen van beleidsplannen en besluitvorming.
• Samenwerken met andere commissies binnen de club om een effectieve en transparante communicatie te waarborgen.
• Bewaker van de statuten en reglementen van de club.

Wat wij zoeken:

• Een enthousiaste en betrokken teamspeler met uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden en een vlotte pen.
• Affiniteit met voetbal en de verenigingswereld is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Het vermogen om te werken met deadlines en aandacht voor detail.
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Beschikbaarheid voor regelmatige vergaderingen en evenementen.

Wat wij bieden:

Als secretaris bij USV Elinkwijk maak je deel uit van een betrokken en gepassioneerd bestuursteam dat zich inzet voor de groei en ontwikkeling van onze club. Je speelt een belangrijke rol in het vormgeven van de toekomst van Elinkwijk en draagt bij aan onze leden, zowel op als buiten het veld.

Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in het bestuur van USV Elinkwijk tijdens deze opwindende fase van ontwikkeling? Stuur dan snel je CV en een motivatiebrief. We kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen!

Sluitingsdatum: 30 sept 2023

Let op: dit is een vrijwillige functie binnen een amateurvoetbalclub, en er wordt geen financiële compensatie geboden. Jouw beloning is de voldoening van bijdragen aan een bloeiende sportgemeenschap en het versterken van USV Elinkwijk als voetbalvereniging