Heb je iets met mode, met samen ergens voor staan? Heb je zicht op wat het kleden van mensen voor het sollicitatiegesprek betekent? Heb je ervaring met het runnen van een winkel? Ben je gemakkelijk in de omgang, representatief en kun je met allerlei verschillende persoonlijkheden samenwerken? Weet je wat er nodig is om een kledingwinkel op orde te houden Voer je makkelijk gesprekken? Kun je zelfstandig werken?

Dan zou je je wel eens goed op je plaats kunnen voelen in het team van Dress for Success Utrecht. 

Als coördinator winkel zorg je er samen met je collega's voor dat de winkel op orde is, dat het helder is wanneer er klanten komen en ben je flexibel.

Wat verwachten we

Je bent elke week aanwezig in de winkel op wisselende dagdelen. Op die manier houd je verbinding met alle vrijwilligers.

De taken

·       Vrijwilligersbeleid: zorgen dat protocollen en afspraken helder en op orde zijn: over donaties ontvangen en uitzoeken, klanten ontvangen en kleden, wat kan wel en wat niet; alternatieven zoeken voor diverse zaken (bijv. regels betreft COVID-19)

·       Afspraken: over inrichting winkel en activiteiten

·       Klanten: die een afspraak willen maken, mailen of bellen (aanmeldingen werktelefoon, manager communiceert dit met winkel-coördinator) 

·       Donaties: Mail donaties en donatieacties, donateurs die bellen buiten openingstijden

·       Activiteiten: Collectie-wisseling twee keer per jaar in oktober (zomer naar winter) en in april (winter naar zomer) sturen en begeleiden; Initiëren en (doen) organiseren van de SALE.

·       Voorraadbeheer signaleren: Voorraad op peil houden (boodschappen, tassen, papier, inkt enz.)

·       Apparatuur signaleren: Zorgen dat de PC en printers op orde blijven (contact met Student aan huis ed)

·       Sympany: bijv. contact over ophalen van tweewekelijkse kleding.

Teamgeest

Met elkaar een winkel runnen vraagt om flexibiliteit, teamgeest en verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast is het belangrijk dat je een positieve instelling hebt, mensen op hun gemak weet te stellen, in kunt spelen op de wensen van de klant, goed Nederlands kunt spreken en verstaan en feedback kunt geven en ontvangen.

Er zijn vrijwilligers-overleggen met het hele team, om zakelijke afspraken te maken, maar ook voor de gezelligheid. Verder kun je als vrijwilliger bij Dress for Success rekenen op ondersteuning van de manager. 

Met de manager van Dress for Success heb je uiteraard regelmatig overleg. Die zal je ondersteuning geven bij diverse zaken.

Het werk doe je behoorlijk zelfstandig.

Als coördinator vrijwilligers werk je flexibel in de winkel.

De openingstijden van de winkel zijn op dit moment:

maandag van 10.00 tot 13.00 uur,

dinsdag van 10.00 tot 16.00 uur, 

woensdag van 10.00 tot 13.00 uur 

donderdag van 13.00 tot 16.00 uur.

Het is de bedoeling dat je per week in ieder geval tijdens één van deze dagdelen aanwezig bent.

Heb je de intentie om minstens een jaar bij DFSU te blijven en wil je meer weten? Neem dan contact op de manager van Dress for Success Utrecht. Dan kunnen wij tijdens een kennismakingsgesprek kijken of we iets voor elkaar kunnen betekenen.