Administratieve vrijwilliger voor Dress for Success Utrecht gezocht!

Administratieve vrijwilliger voor Dress for Success Utrecht gezocht!

Vaste activiteit · 1–8 uur/week
Niels Bohrweg 121, 3542 CA Utrecht, Netherlands
Administratie
WelzijnKinderen & JongerenVluchtelingen & Minderheden

Contactpersoon

Deze vacature is verlopen Je kan hier andere vacatures vinden.
Activiteit Delen
Stichting Dress for Success Utrecht
#23490
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/Stichting-Dress-for-Success-Utrecht/activiteiten/Administratieve-vrijwilliger-voor-Dress-for-Success-Utrecht-gezocht/23490 om je aan te melden

Samenvatting

We zoeken een vrijwilliger voor de administratie die: accuraat en vaardig met computerprogramma's is en zorgvuldig omgaat met gegevens van klanten.

Uitgebreide omschrijving

Ben je gemakkelijk in de omgang, kun je zelfstandig en precies werken en heb je ervaring met administratief werk? Sommige vrijwilligers bij Dress for Success werken als winkelvrijwilliger en helpen de klanten in onze winkel. Anderen doen bijvoorbeeld de etalage, technische klusjes of ondersteuning bij PR- en communicatiewerkzaamheden of administratief werk.

De winkel wordt gerund door winkelvrijwilligers, die volgens een vast rooster klanten helpen met het uitzoeken van kleding voor een sollicitatiegesprek en ervoor zorgen dat de winkel netjes blijft. Zij zorgen ervoor dat de winkel goed ingericht is en schoon is en dat de kledingcollectie up to date is.

Daarnaast is er een administratie die bijgehouden moet worden. De winkelvrijwilligers laten de klanten tijdens hun bezoek een aantal formulieren invullen en deze gegevens moeten ingevoerd en geanalyseerd worden. Dit laatste wordt gedaan door administratieve vrijwilligers. Ook het nabellen van klanten, om te horen hoe het ze is vergaan met hun sollicitatie, hoort tot de werkzaamheden.

Administratief werk bij Dress for Success vereist in ieder geval dat je netjes en secuur werkt, om weet te gaan met verschillende computerprogramma's, met een klantregistratiesysteem uit de voeten kan (na inwerken). Daarnaast is het belangrijk dat je een positieve instelling hebt, goed Nederlands kunt lezen en schrijven en feedback kunt geven en ontvangen. Dress for Success Utrecht zorgt voor begeleiding en training in zowel de inwerkperiode als daarna.

Er zijn bijeenkomsten met het hele team, om zakelijke afspraken te maken, maar ook voor de gezelligheid. Verder kun je als vrijwilliger bij Dress for Success altijd rekenen op ondersteuning van de coördinator. 

Als administratief vrijwilliger werk je in overleg met de coördinator tijdens een of twee vaste dagdelen per week (bij voorkeur donderdagochtend). Je werkt in de winkel tijdens of buiten openingstijden. Er is net een nieuw klantregistratiessysteem waar mee gewerkt wordt.

Wil je meer weten? Neem dan contact op de coördinator van Dress for Success 

Wat wij vrijwilligers aanbieden

🤝 Extra begeleiding

Hoe kom ik er?

Deze vacature is verlopen Je kan hier andere vacatures vinden.
Activiteit Delen

Over Stichting Dress for Success Utrecht

Dress for Success steunt mannen en vrouwen in een uitkeringssituatie die op sollicitatiegesprek gaan door ze gratis een passende, representatieve outfit te geven. Met persoonlijke aandacht en een goed advies geven wij een klant van onze winkel een zelfvertrouwen mee en daarmee vergroten wij de kans op een baan.

Dress for Success Utrecht heeft de ambitie om te groeien in klantenaantal, dienstenaanbod en bekendheid bij integratiebureaus, bedrijven en uitkeringsinstanties. Ook willen we steeds verder professionaliseren door bijvoorbeeld onze werkwijzen te structureren en steeds bezig te blijven met kwaliteitsverbetering.

Op het moment bestaat ons aanbod niet alleen uit gratis kleding en bijpassend advies maar ook uit workshops "Dress for Success", waarbij er aandacht is voor kleur- en stijlanalyse, en "DressChecks", waarbij we sollicitanten adviseren over hun voorkomen en wij hun outfit aan kunnen vullen met kleding uit onze winkel.

Vacatures die je misschien ook interessant vindt

Bestuurslid Stichting All4All
Vaste activiteit · Flexibele uren
Bestuurslid Stichting All4All
Bestuurslid gezocht Stichting All4All. Ben jij geïnteresseerd in andere culturen? Zet je in voor ongedocumenteerden en andere medelanders en Nederlanders! Geplaatst door Stichting All4All
Secretaris voor kleinschalig buurthuis
Vaste activiteit · 5–10 uur/maand · Start vanaf 13 apr 2025
Secretaris voor kleinschalig buurthuis
Ubuntuhuis is opzoek naar een een enthousiaste secretaris! Draag je steentje bij aan het welzijn van ongedocumenteerden via een klein en betrokken bestuur. Geplaatst door Stichting Ubuntuhuis
Help mensen digitaal zelfredzaam worden als digimaatje!
Vaste activiteit · 1–2 uur/week · Start vanaf 14 okt 2024
Help mensen digitaal zelfredzaam worden als digimaatje!
Wil jij mensen die in armoede leven helpen om digitaal vaardiger te worden? Word Digimaatje!Geplaatst door Stichting De Tussenvoorziening
���🖱️Help jij Karin haar e-mail te openen?
Tijdelijke activiteit · 2–4 uur/week · Voor ongeveer 6 maanden
🖱️Help jij Karin haar e-mail te openen?
🖱️Help bewoners uit Overvecht met hun vragen over de computer en telefoon. Geplaatst door Digiwijs 3.0
Nieuw
Teamondersteuner Stadshospice - administratief
Vaste activiteit · 4 uur/week
Teamondersteuner Stadshospice - administratief
Stadshospice Utrecht is op zoek naar een administratieve duizendpoot om het team te ondersteunen bij kantoorwerk. Geplaatst door Stadshospice Utrecht
PR en communicatie hulp gezocht!
Tijdelijke activiteit · Flexibele uren
PR en communicatie hulp gezocht!
De activiteiten van onze kleine maar fijne Antoniusgemeenschap willen we onder de aandacht brengen. Kortom: PR en Communicatie.Geplaatst door Antoniusgemeenschap

Vind Workshops die bij jou passen

Aug7
Wandelactiviteit - ontdek de stad
Workshop · 7 aug, 10:30 - 12:30
Wandelactiviteit - ontdek de stad
Kom op donderdag 7 augustus mee naar een verborgen pareltje in de stad en ervaar de natuur op een bijzondere, rustgevende manier. Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel
Aug19
Wandelactiviteit - ontdek de stad
Workshop · 19 aug, 10:30 - 12:30
Wandelactiviteit - ontdek de stad
Kom op donderdag 7 augustus mee naar een verborgen pareltje in de stad en ervaar de natuur op een bijzondere, rustgevende manier. Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel
Jul31
Wandelactiviteit - ontspannen wandelen met een ervaringsdeskundige
Workshop · 31 jul, 11:00 - 12:30
Wandelactiviteit - ontspannen wandelen met een ervaringsdeskundige
Op donderdag 31 juli ben je van harte welkom bij Steunpunt Zelfregie & Herstel voor een ochtend vol rust, beweging en ontmoeting. Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel
Jul29
🌟 Workshop: Ontspanning & Inspiratie door Visualisatie
Workshop · 29 jul, 11:30 - 12:30
🌟 Workshop: Ontspanning & Inspiratie door Visualisatie
Gun jezelf een moment van rust én creativiteitGeplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel
Jul24
Koffie, kletsen en samen lunchen
Workshop · 24 jul, 09:30 - 12:30
Koffie, kletsen en samen lunchen
Op donderdag 24 juli ben je van harte welkom bij Steunpunt Zelfregie & Herstel voor een gezellige en verbindende ochtend!Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel
Jul22
Nieuw
Workshop - van stress naar sturing deel 2
Workshop · 22 jul, 13:00 - 14:30
Workshop - van stress naar sturing deel 2
Voel je je soms overspoeld door negatieve gedachten of stress? Heb je moeite om afstand te nemen van doemdenken, vooral op moeilijke momenten? Geplaatst door Steunpunt Zelfregie & Herstel