Receptionisten voor Kantoor Utrecht

Het Rode Kruis helpt mensen in nood. Dat doen wij om de hoek en ver weg.  Vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt.  Met vele vrijwilligers die zich met passie inzetten.  

Voor ons kantoor in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar: 

Receptionisten voor Kantoor Utrecht

Voor ca. 6 tot 16 uur per week. 

Wat ga je doen? 

Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor mensen die ons bellen of binnenlopen. En ook voor je collega vrijwilligers en beroepskrachten van het Rode Kruis. Je werkzaamheden zijn onder andere: 

• Telefoon beantwoorden  
• Post verwerken 
• Bezoekers ontvangen en waar nodig verwijzen 
• Mailbox Rode Kruis afdeling Utrecht beheren 
• Reserveringen voor vergaderingen aannemen en verwerken 
• Vergaderruimtes in orde maken 
• Cateringservices verzorgen zoals koffie, thee, lunch, diner 
• Voorraden beheren 
• Overige voorkomende werkzaamheden 

Wat breng je mee? 

• Sociaal, klantgericht en je werkt servicegericht.  
• Staat open voor iedereen en kan met iedereen goed overweg.  
• Een flexibele gastheer/vrouw  
• Bereid om je voor langere tijd te verbinden aan onze organisatie 
• Inzetbaar vanaf 6 uur per week 
• Kan werken met een computer 
• Bij voorkeur spreek je een beetje Engels 

Wat krijg je? 

Allereerst is het in actie komen voor het Rode Kruis ontzettend leuk! Het levert je voldoening, het vergroot je netwerk en je kunt samenwerken met een grote diversiteit aan mensen die zich vol vuur en enthousiasme inzetten. En dat werkt aanstekelijk!  

Daarbij bieden wij een 1 a 2 dagen/dagdelen per week. Aanvangstijd bij voorkeur om 8:30 uur. ’s Middags eindig je rond 16:30. In overleg kan hiervan worden afgeweken . 

Naast een vrijwilligersovereenkomst geeft het Rode Kruis je verder ook de mogelijkheid om jezelf te ontplooien, om relevante werkervaring op te doen en kun je trainingen volgen. Daarnaast krijg je de kans om je (technische) communicatiekennis en -vaardigheden te gebruiken en up-to-date te houden. Je kan leidinggevende capaciteiten ontwikkelen en werkt samen met een team enthousiaste collega’s.  

Uiteraard krijg je een reis- en onkostenvergoeding en ben je aanvullend verzekerd wanneer je voor het Rode Kruis aan het werk bent. Als vrijwilliger kun je tevens gratis lid worden van het Rode Kruis. 

Interesse? 

Wil je meer informatie over deze functie? Neem contact op met Noesjka van der Weegen, Operationeel Teamleider Shared Service Center.

Wil jij je kwaliteiten inzetten voor het Rode Kruis? Stuur een motivatiemail met CV via de roze knop 'aanmelden' naast deze vacature.

Wij hopen je snel te ontmoeten!