Administratief medewerker

Voor ons hoofdkantoor in Utrecht zoeken wij een

Administratief medewerker (m/v)

die hun kennis en ervaring willen inzetten in een professionele en snel groeiende, landelijke vrijwilligersorganisatie. Als administratief medewerker ondersteun je de leden van het managementteam.

Wij zijn op zoek naar een aantal vrijwilligers die zich een paar dagdelen per week in willen zetten voor een waardevolle bijdrage aan de maatschappij.

Functieomschrijving:

Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden:

• inboeken van facturen
• verwerken van betalingen
• opstellen van periodieke financiële en niet-financiële rapportages
• maken van selecties en versturen van uitnodigingen aan onze cliënten
• verwerken presentielijsten
• voorbereiden van managementoverleggen en onze ledenraadvergaderingen
• uitvoeren van telefonische klanttevredenheidsonderzoeken

Geboden wordt:

• Ruimte om je talent en ervaring in te zetten voor anderen binnen een professionele en snel groeiende, landelijke vrijwilligersorganisatie
• Informele werksfeer en vriendelijke, maatschappelijk betrokken collega's
• Diverse interne trainingen in het kader van administraties, ondernemersbelastingen, schuldhulp en ondernemersprogramma's
• Opleiding in het gebruik van Budgetview: het administratiepakket specifiek ontwikkeld door en voor zelfstandig ondernemers

Gevraagd wordt:

Ervaring met administraties, bijvoorbeeld als administratief medewerker, management-assistent of office manager. Je beschikt over volgende vaardigheden en kennis:

• Je hebt basis-kennis van financiën en administratie
• Je bent nauwkeurig en je kunt goed overweg met Word en Excel
• Je vindt het leuk om diverse taken uit te voeren en je pakt nieuwe werkzaamheden snel op
• Je raakt niet van slag als er zaken tussendoor moeten gebeuren
• Je bent in staat te prioriteren en je werk te structureren
• Je kunt je werkzaamheden zelf indelen en bent gewend om te werken met dead-lines

Opleiding en ervaring:

MBO werk- en denkniveau. Kennis van en ervaring met het opzetten, invoeren en controleren van administraties en rapportages.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste.

Competenties:

Maatschappelijk betrokken, professioneel, gestructureerd, cijfermatig, zorgvuldig, integer, communicatief, eerlijk, rechtvaardig, betrouwbaar, mogelijkheden zien en daarvan gebruik maken, flexibel, geduldig, rustig, stress bestendig, pro-actief en zelfstandig.

Zoek je een vrijwilligersfunctie en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Reageer dan snel via onderstaande knop.