Skip Navigation
Bestuursfunctie Secretaris Intocht Sinterklaas Utrecht

Bestuursfunctie Secretaris Intocht Sinterklaas Utrecht

Vaste activiteit · 5-6 uur/maand · Start vanaf 15 mei 2023
Utrecht, Utrecht, Nederland
BestuurLobbyingNederlands
Kunst & cultuurKinderen & JongerenBuurt & omgeving
Activiteit Delen
Intocht Utrecht
#23159
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/Intocht-Utrecht/activiteiten/Bestuursfunctie-Secretaris-Intocht-Sinterklaas-Utrecht/23159 om je aan te melden

Contactpersoon

Samenvatting

SSOU organiseert de sinterklaas intocht in Utrecht en twee Sinterklaas deel evenementen. De stichting zoekt per direct een nieuwe Secretaris

Uitgebreide omschrijving

Bestuursfunctie Secretaris Intocht Utrecht

Stichting Stadsontspanning Utrecht (SSOU)


Sint zoekt hulp

In november komt Sinterklaas weer aan in Utrecht. Ieder jaar wordt de intocht door 35.000 enthousiaste bezoekers meegevierd. Hiermee is de intocht van Sinterklaas een van de grootste evenementen in Utrecht. De organisatie van de intocht is in handen van twintig gemotiveerde vrijwilligers (Coördinatoren), een hoofd en artistiek producent en een deels meewerkend bestuur.


De Intocht Utrecht zoekt een secretaris die het geheugen van onze organisatie wordt. Iemand die een goed informatiesysteem opzet, waarin het makkelijk zoeken is naar documenten, verslagen en contacten. 


Secretaris bij de Intocht Utrecht

Als bestuurslid ben je medeverantwoordelijk voor de beleidsbepaling rondom de Intocht Utrecht voor de Stichting Stadsontspanning Utrecht en geef je uitvoering aan dit beleid. Samen met de andere drie bestuursleden en de projectleider is er eens per maand een overleg vanaf februari en zullen de overleggen richting november wat frequenter zijn. Daarnaast zijn bestuursleden ook actief in het onderhouden van relaties en het leggen van nieuwe waardevolle contacten voor de intocht.


Wat ga je doen?

  • eens per maand bestuursvergadering van maart t/m december;
  • optreden als informatiepunt voor bestuur en buitenstaanders;
  • beoordelen of ontvangen stukken onder de aandacht van het bestuur gebracht moeten worden;
  • zorgen dat bestuursleden en betrokkenen op tijd beschikken over relevante informatie;
  • relevante informatie verzamelen, ordenen en beheren in een toegankelijk archief;
  • samen met de voorzitter de agenda voorbereiden;
  • verslaglegging van vergaderingen;
  • vergaderstukken, verslagen en agenda naar bestuursleden sturen;
  • statuten updaten;
  • zorgen dat de Stichting voldoet aan alle wettelijke kaders;
  • verhouding bestuur en gemeente vastleggen in kaders;
  • de inschrijving bij de Kamer van Koophandel bewaken.


Wij zoeken iemand die:

  • bij voorkeur in Utrecht woont of werkt;
  • communicatief vaardig is en organisatievermogen heeft;
  • het een uitdaging vindt om iedereen up to date en geïnformeerd te houden;
  • onbezoldigd ong. 5 uur per maand wil bijdragen aan het beleid van de intocht;
  • beschikbaar is vanaf april (of zo snel mogelijk);
  • ... en ten slotte de intocht een warm hart toedraagt.


Wat bieden we je?

  • Een ontzettend leuke club mensen met allemaal hetzelfde doel.
  • Een interessant netwerk, zowel binnen als buiten de organisatie.


Aanmelden of meer informatie

Ben je enthousiast geworden en wil je je aanmelden of heb je nog vragen? Neem contact op met Caroline Bloemers (projectleider) via bovenstaande button.

Wat vrijwilligers nodig hebben

🗣️ Beheersing van het Nederlands

Hoe kom ik er?

Activiteit Delen

Over Intocht Utrecht

De Intocht Utrecht is dé jaarlijkse intocht van Sinterklaas in de stad Utrecht. Alle inwoners van Utrecht zijn van harte welkom bij dit grote feest dat doorggaans door ruim 35.000 enthousiaste bezoekers meegevierd wordt. Hiermee is de intocht één van de grootste buiten-evenementen van de stad.

De intocht is een complex evenement bestaande uit zes hoofdonderdelen: de start bij het Ledig Erf, de vaartocht door de Oude Gracht, de aankomst op de Weerdsluis, de optocht door de stad, het kinderevenement op het Domplein en verschillende kleine deel-evenementen.

De organisatie van de intocht is in handen van tientallen gemotiveerde vrijwilligers die er alles aan doen om er weer een fantastisch evenement van te maken. Er zijn voor de intocht in november elk jaar veel vrijwilligers nodig om dit mooie feest mogelijk te maken.
Vacatures die je misschien ook interessant vindt
Bestuurslid
Vaste activiteit · 2–4 uur/week
Utrecht
Bestuurslid
Kunstkasteel Zuilen is per direct op zoek naar 3 (of meer!) nieuwe bestuursleden.
Geplaatst door Stichting Kunstkasteel Zuilen
Gastvrouw/heer voor Kruideniersmuseum
Vaste activiteit · 4–24 uur/week
Utrecht
Gastvrouw/heer voor Kruideniersmuseum
Voor de bezetting van onze winkel en/of voor rondleiding in het museum.Geplaatst door Museum voor het Kruideniersbedrijf
Penningmeester gezocht!
Vaste activiteit · 4-10 uur/maand
Utrecht
Penningmeester gezocht!
U-2B Heard! zoekt een nieuwe, enthousiaste penningmeester!Geplaatst door U-2B Heard!
De Voorkamer is looking for co-creator/co-host for project Mini evenings
Vaste activiteit · 3–4 uur/week
Utrecht
De Voorkamer is looking for co-creator/co-host for project Mini evenings
Co-create fun and learning activities with other people, learn a lot of different skills and make people feel welcome.Geplaatst door De Voorkamer
Nederlandse taalcoaches gezocht!
Vaste activiteit · 2–4 uur/week
Utrecht
Nederlandse taalcoaches gezocht!
Bruggenbouwers gezocht! Wordt Nederlandse taalcoach bij De Voorkamer en verbindt mensen. Geplaatst door De Voorkamer
Algemeen bestuurslid gezocht!
Vaste activiteit · 1–2 uur/week
Utrecht
Algemeen bestuurslid gezocht!
Voor de nieuwe stichting De Speelboom zijn wij op zoek naar een nieuw bestuurslid. U kunt zo snel mogelijk beginnen.Geplaatst door Speeltuin de Speelboom
Vind Workshops die bij jou passen
Sep10
Workshop Crowdfunding en Campagne voeren
Workshop · 10 sep, 19:00 - 21:00
Utrecht
Workshop Crowdfunding en Campagne voeren
Wil je leren hoe je een succesvolle crowdfundingcampagne kan opzetten? In deze workshop geeft Voor je Stadsie je alle tools om meteen aan de slag te gaan!Geplaatst door Voor je Stadsie
Okt25
Nieuw
Grenzen aangeven (praktische variant)
Workshop · 25 okt, 10:00 - 13:00
Utrecht
Grenzen aangeven (praktische variant)
Grenzen ervaar je in je lichaam, en het is belangrijk je hier bewust van te worden, hoe zorg je ook goed voor jezelf? kom naar deze workshop, en we helpen jeGeplaatst door U Centraal
Nov6
Oplossingsgerichte communicatie voor vrijwilligers (verdieping)
Workshop · 6 nov, 18:30 - 21:00
Utrecht
Oplossingsgerichte communicatie voor vrijwilligers (verdieping)
In deze workshop maken vrijwilligers kennis en oefenen met probleemoplossend communiceren door het stellen van oplossingsgerichte vragen. Kom je ook?Geplaatst door VC Utrecht
Sep11
Eenzaamheid signaleren
Workshop · 11 sep, 18:30 - 21:00
Utrecht
Eenzaamheid signaleren
Mooie en leerzame workshop: Hoe herken je eenzaamheid en wat kan je eraan doen? Kom je ook naar deze waardevolle workshop?Geplaatst door VC Utrecht
Okt9
Communicatietechnieken voor vrijwilligers ( basis)
Workshop · 9 okt, 18:30 - 21:00
Utrecht
Communicatietechnieken voor vrijwilligers ( basis)
Je hoeft geen psycholoog te zijn om een goed gesprek te kunnen voeren met je hulpvrager. Kom je ook naar deze workshop communicatietechnieken?Geplaatst door VC Utrecht
Sep2
Mental Health First Aid (4 dagdelen)
Workshop · 2 sep, 18:30 - 21:30
Utrecht
Mental Health First Aid (4 dagdelen)
Mental Health First Aid (MHFA) is dé cursus voor eerste hulp bij mentale klachtenGeplaatst door VC Utrecht

Powered by Deed‌mob Tools ·