Skip Navigation
Skip Sidebar
Intocht Utrecht

Intocht Utrecht

Non-profit

Over ons

De Intocht Utrecht is dé jaarlijkse intocht van Sinterklaas in de stad Utrecht. Alle inwoners van Utrecht zijn van harte welkom bij dit grote feest dat doorggaans door ruim 35.000 enthousiaste ...

Kunst & cultuurKinderen & Jongeren
Duurzame steden en gemeenschappenOngelijkheid verminderenGeen armoede
Deel
Bestuursfunctie Secretaris Intocht Sinterklaas Utrecht

Bestuursfunctie Secretaris Intocht Sinterklaas Utrecht

Vaste activiteit · 5-6 uur/maand · Start vanaf 15 mei 2023
Utrecht, Utrecht, Nederland
BestuurLobbyingNederlands
Kunst & cultuurKinderen & JongerenBuurt & omgeving
Activiteit Delen
Intocht Utrecht
#23159
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/Intocht-Utrecht/activiteiten/Bestuursfunctie-Secretaris-Intocht-Sinterklaas-Utrecht/23159 om je aan te melden

Contactpersoon

Samenvatting

SSOU organiseert de sinterklaas intocht in Utrecht en twee Sinterklaas deel evenementen. De stichting zoekt per direct een nieuwe Secretaris

Uitgebreide omschrijving

Bestuursfunctie Secretaris Intocht Utrecht

Stichting Stadsontspanning Utrecht (SSOU)


Sint zoekt hulp

In november komt Sinterklaas weer aan in Utrecht. Ieder jaar wordt de intocht door 35.000 enthousiaste bezoekers meegevierd. Hiermee is de intocht van Sinterklaas een van de grootste evenementen in Utrecht. De organisatie van de intocht is in handen van twintig gemotiveerde vrijwilligers (Coördinatoren), een hoofd en artistiek producent en een deels meewerkend bestuur.


De Intocht Utrecht zoekt een secretaris die het geheugen van onze organisatie wordt. Iemand die een goed informatiesysteem opzet, waarin het makkelijk zoeken is naar documenten, verslagen en contacten. 


Secretaris bij de Intocht Utrecht

Als bestuurslid ben je medeverantwoordelijk voor de beleidsbepaling rondom de Intocht Utrecht voor de Stichting Stadsontspanning Utrecht en geef je uitvoering aan dit beleid. Samen met de andere drie bestuursleden en de projectleider is er eens per maand een overleg vanaf februari en zullen de overleggen richting november wat frequenter zijn. Daarnaast zijn bestuursleden ook actief in het onderhouden van relaties en het leggen van nieuwe waardevolle contacten voor de intocht.


Wat ga je doen?

  • eens per maand bestuursvergadering van maart t/m december;
  • optreden als informatiepunt voor bestuur en buitenstaanders;
  • beoordelen of ontvangen stukken onder de aandacht van het bestuur gebracht moeten worden;
  • zorgen dat bestuursleden en betrokkenen op tijd beschikken over relevante informatie;
  • relevante informatie verzamelen, ordenen en beheren in een toegankelijk archief;
  • samen met de voorzitter de agenda voorbereiden;
  • verslaglegging van vergaderingen;
  • vergaderstukken, verslagen en agenda naar bestuursleden sturen;
  • statuten updaten;
  • zorgen dat de Stichting voldoet aan alle wettelijke kaders;
  • verhouding bestuur en gemeente vastleggen in kaders;
  • de inschrijving bij de Kamer van Koophandel bewaken.


Wij zoeken iemand die:

  • bij voorkeur in Utrecht woont of werkt;
  • communicatief vaardig is en organisatievermogen heeft;
  • het een uitdaging vindt om iedereen up to date en geïnformeerd te houden;
  • onbezoldigd ong. 5 uur per maand wil bijdragen aan het beleid van de intocht;
  • beschikbaar is vanaf april (of zo snel mogelijk);
  • ... en ten slotte de intocht een warm hart toedraagt.


Wat bieden we je?

  • Een ontzettend leuke club mensen met allemaal hetzelfde doel.
  • Een interessant netwerk, zowel binnen als buiten de organisatie.


Aanmelden of meer informatie

Ben je enthousiast geworden en wil je je aanmelden of heb je nog vragen? Neem contact op met Caroline Bloemers (projectleider) via bovenstaande button.

Wat vrijwilligers nodig hebben

🗣️ Beheersing van het Nederlands

Hoe kom ik er?

Activiteit Delen
Utrecht Activiteiten > Intocht Utrecht > Bestuursfunctie Secretaris Intocht Sinterklaas Utrecht

Over Intocht Utrecht

De Intocht Utrecht is dé jaarlijkse intocht van Sinterklaas in de stad Utrecht. Alle inwoners van Utrecht zijn van harte welkom bij dit grote feest dat doorggaans door ruim 35.000 enthousiaste bezoekers meegevierd wordt. Hiermee is de intocht één van de grootste buiten-evenementen van de stad.

De intocht is een complex evenement bestaande uit zes hoofdonderdelen: de start bij het Ledig Erf, de vaartocht door de Oude Gracht, de aankomst op de Weerdsluis, de optocht door de stad, het kinderevenement op het Domplein en verschillende kleine deel-evenementen.

De organisatie van de intocht is in handen van tientallen gemotiveerde vrijwilligers die er alles aan doen om er weer een fantastisch evenement van te maken. Er zijn voor de intocht in november elk jaar veel vrijwilligers nodig om dit mooie feest mogelijk te maken.
Vacatures die je misschien ook interessant vindt
Bestuurslid
Vaste activiteit · 2–4 uur/week
Utrecht
Bestuurslid
Kunstkasteel Zuilen is per direct op zoek naar 3 (of meer!) nieuwe bestuursleden.
Geplaatst door Stichting Kunstkasteel Zuilen
Vrijwilliger logistieke commissie Intocht Sinterklaas Utrecht
Tijdelijke activiteit · Flexibele uren · Start vanaf 15 mei 2023
Utrecht
Vrijwilliger logistieke commissie Intocht Sinterklaas Utrecht
Je organiseert samen met andere vrijwilligers alle logistieke en facilitaire zaken van de Sinterklaas Intocht Utrecht.Geplaatst door Intocht Utrecht
Vrijwilliger Maatschappelijke commissie Intocht Sinterklaas Utrecht
Tijdelijke activiteit · 4 uur/week · Start vanaf 15 mei 2023
Utrecht
Vrijwilliger Maatschappelijke commissie Intocht Sinterklaas Utrecht
Voor de maatschappelijke projecten rondom de Sinterklaas Intocht Utrecht zoeken wij vrijwilligers die die de projecten opzetten en begeleiden.Geplaatst door Intocht Utrecht
Gilde Utrecht zoekt vrijwilliger (50+) voor social media en meer
Vaste activiteit · 1–2 uur/week
Utrecht
Gilde Utrecht zoekt vrijwilliger (50+) voor social media en meer
Onze gezellig pr-commissie zoekt iemand voor de social media (Facebook en Instagram) die ook mee wil denken/helpen met de publiciteit rondom onze activiteiten.Geplaatst door Gilde Utrecht
tuinman
Vaste activiteit · 4–8 uur/week
Utrecht
tuinman
Wij zoeken een enthousiaste vrijwilliger om onze tuinman te assisteren bij het onderhoud van het buitenterrein van het museum. Geplaatst door Het Spoorwegmuseum
Nederlandse vrijwilligers gezocht!
Vaste activiteit · 0–2 uur/week
Utrecht
Nederlandse vrijwilligers gezocht!
Bruggenbouwers gezocht! Wordt vrijwilliger bij De Voorkamer en verbindt mensen. Geplaatst door De Voorkamer
Vind Workshops die bij jou passen
Nov14
STUDIO19
Workshop · 14 nov, 16:00 - 19:00
Vleuten
STUDIO19
2x per maand gooit KLUB19 de opnamestudio open voor jongeren om opnames te kunnen maken van eigen muziek. Leer de techniek met onze coach Jelmer.Geplaatst door KLUB19
Okt31
STUDIO19
Workshop · 31 okt, 16:00 - 19:00
Vleuten
STUDIO19
2x per maand gooit KLUB19 de opnamestudio open voor jongeren om opnames te kunnen maken van eigen muziek. Leer de techniek met onze coach Jelmer.Geplaatst door KLUB19
Jan23
STUDIO19
Workshop · 23 jan 2024, 16:00 - 19:00
Vleuten
STUDIO19
2x per maand gooit KLUB19 de opnamestudio open voor jongeren om opnames te kunnen maken van eigen muziek. Leer de techniek met onze coach Jelmer.Geplaatst door KLUB19
Jan9
STUDIO19
Workshop · 9 jan 2024, 16:00 - 19:00
Vleuten
STUDIO19
2x per maand gooit KLUB19 de opnamestudio open voor jongeren om opnames te kunnen maken van eigen muziek. Leer de techniek met onze coach Jelmer.Geplaatst door KLUB19
Feb6
STUDIO19
Workshop · 6 feb 2024, 16:00 - 19:00
Vleuten
STUDIO19
2x per maand gooit KLUB19 de opnamestudio open voor jongeren om opnames te kunnen maken van eigen muziek. Leer de techniek met onze coach Jelmer.Geplaatst door KLUB19
Okt17
STUDIO19
Workshop · 17 okt, 16:00 - 19:00
Vleuten
STUDIO19
2x per maand gooit KLUB19 de opnamestudio open voor jongeren om opnames te kunnen maken van eigen muziek. Leer de techniek met onze coach Jelmer.Geplaatst door KLUB19