Bestuurssecretaris

Als afdeling Utrecht zijn we aan het groeien, met een relatief nieuw team, vol energie, waarbij we innovatie en inclusie hoog in het vaandel hebben staan. Samen kijken we hoe we in de stad zo goed mogelijk kunnen helpen.

Afdelingsbestuur

Het afdelingsbestuur bestaat momenteel uit vier leden. Elk bestuurslid heeft een pakket aan thema’s onder zich en samen ben je het gezicht naar buiten toe voor afdeling Utrecht. In het zoeken naar nieuwe leden kijken we graag naar aanvulling van onze diversiteit, in de zin van opleiding, leeftijd, interesses en culturele achtergrond.

Het bestuur is inhoudelijk betrokken bij thematische ontwikkelingen, toekomst van bestaande projecten, het opzetten van nieuwe projecten en strategische stukken zoals vrijwilligersbeleid, strategisch afdelingsbeleid en marketing en communicatiestrategieën. Het bestuur kijkt op grote lijnen inhoudelijk mee en maakt samen met de stadscoördinator plannen voor de toekomst van de afdeling. Het gaat hier om een bestuurlijke positie met weinig tot geen lijntjes naar de uitvoering. Wel zijn er geregeld terugkoppelingsmomenten om inhoudelijke keuzes te kunnen maken.

Als secretaris bereid je de vergaderingen voor, draag je zorg voor de archivering en speel je in op de bovenstaande punten. Je bent portefeuillehouder op het thema opvoeden en hebt daarvoor om de paar maanden overleg met het team.

Humanitas Utrecht

Binnen onze afdeling zijn er verschillende mensen actief. De 400 vrijwilligers die maatjescontact hebben, 20 tot 30 vrijwilligers die vrijwillig de projecten coördineren, 6 begeleiders van lotgenotengroepen, een vrijwillig kantoorteam van 2 krachten en 5 beroepskrachten. De stadscoördinator is een van deze beroepskrachten en heeft de focus op de uitvoering en is de schakel tussen het bestuur en de uitvoering. In de gemeente Utrecht zijn we actief op de thema’s: armoede, eenzaamheid, taal, verlies, opvoeden en opgroeien.

Werkzaamheden van de bestuurssecretaris

• Je bereidt samen met de voorzitter en stadscoördinator de agenda van de bestuursvergaderingen voor (een keer per 6 weken), je verspreid de agenda en je verzorgt de verslaglegging en maakt besluitenlijsten van deze vergaderingen;
• Je bent bereid om naast je rol van secretaris ook de portefeuillehouder te worden van het thema opvoeden
• Samen met de andere bestuursleden stippel je de koers van de afdeling Utrecht

Wij zoeken iemand, die:

• enthousiast, secuur en betrouwbaar is
• zich wil committeren voor een periode van 2+ jaar
• bestuurlijke ervaring heeft
• de waarden van Humanitas onderschrijft (Gelijkwaardigheid, Eigen regie, Verantwoordelijkheid, Vraaggericht)
• een goed analytische vermogen heeft en complexe discussies en stukken kan samenvatten en weergeven in begrijpbare teksten
• voor ongeveer 2 uur per week beschikbaar is

Wat bieden wij?

• Een uitdagende vrijwilligersfunctie in een organisatie die al 78 jaar mensen helpt om op eigen kracht iets aan hun situatie te veranderen;
• een training voor bestuursleden;
• samenwerking met enthousiaste vrijwilligers en beroepskrachten van Humanitas.

Over Humanitas Utrecht

Humanitas Utrecht is onderdeel van de landelijke vrijwilligersvereniging Humanitas. Humanitas ondersteunt de deelnemers die steun kunnen gebruiken bewust door de inzet van vrijwilligers, omdat het uitgangspunt is dat zij gelijkwaardig naast de deelnemers kunnen staan. Kijk voor meer informatie op onze website.

Hebben we je interesse gewekt? Dan ontvangen we graag jouw CV en motivatie. Stuur ons een bericht via de aanmeldknop voor ons emailadres! We streven ernaar de vacature zo snel mogelijk vervuld te hebben.