Skip Navigation

Domkerk

Non-profit

Over ons

De Domkerk is niet alleen een monumentale kathedraal, maar huist ook een groot scala aan activiteiten. De Domkerk is 7 dagen per week open en wordt elke dag door veel mensen bezocht. Sommigen komen ...

Cultuur & KunstEducatieReligieus
Deel

Domkerk Utrecht zoekt bureaumedewerker(s)

4–20 uur/week
Achter De Dom 1, 3512 JN Utrecht, Nederland
AdministratieReceptie
Lezen & schrijvenPraten met anderenNederlands
Cultuur & KunstEducatieReligieus
#30026
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/Domkerk/activiteiten/Domkerk-Utrecht-zoekt-bureaumedewerkers/30026 om je aan te melden
Uitgebreide omschrijving

Baan jij je graag een weg door een volle mailbox en houd je ervan te prioriteren en te coördineren? Ben jij graag in nauw contact met mensen, bied jij ze de helpende hand of de benodigde informatie om verder te kunnen? Wil jij je met je hele ziel en zaligheid inzetten voor het behoud van cultureel en religieus erfgoed?

Dan zou je geknipt kunnen zijn voor een rol als

 

Bureaumedewerker Domkerk

(als vrijwilliger, verspreid over 2-5 dagen, min. 4 uur per week, in duo-constructie)

 

Over de Domkerk

De Utrechtse Domkerk vormt het hart van de stad en is dagelijks open voor een breed publiek uit binnen- en buitenland. Zo’n 400.000 mensen bezoeken jaarlijks de Open Dom. Deze bezoekers worden ontvangen door zo’n 170 vrijwilligers die vanuit verschillende functies in de kerk gastvrijheid vormgeven. Dit kan zijn in de vorm van een gastvrije ontvangst, een rondleiding, een kopje koffie of thee of een advies over een mooi boek. Daarnaast is de kathedraal als monument verbonden aan het Grootste Museum van Nederland en doet het nog steeds dienst als binnenstadkerk voor diverse religieuze bijeenkomsten door de week heen.

 

Over het Domkerk bureau

De spil van de kerk is het bureau, waar eigenlijk alles wat er in de Domkerk plaatsvindt vroeg of laat voorbijkomt. Promotie van bepaalde activiteiten, afstemming over inzet van vrijwilligers, coördinatie van bijzondere religieuze activiteiten, maar ook de algemene mails en telefoontjes komen op dit bureau binnen. Dit alles wordt op het bureau in goede banen geleid en uitgezet naar verantwoordelijke vrijwilligers. Want (bijna) iedereen die een rol vervult in de Domkerk doet dit vrijwillig.

 

Over de taken van de bureaumedewerker Domkerk

Maar wat doet een bureaumedewerker van de Domkerk dan precies allemaal?

Jij bent het aanspreekpunt en gezicht voor velen. Want de mails die naar het bureau worden gestuurd komen bij jou binnen. En ook de telefoon, die soms roodgloeiend is, staat op dit bureau. En dat kan jouw bureau zijn.

Het belangrijkste op een rijtje:

  • jij beantwoord de telefoon en zorgt voor een adequate afhandeling. De telefoon staat alleen ingeschakeld in de ochtend;
  • jij zorgt voor een overzichtelijke email inbox en beantwoord de binnengekomen emails of stuurt ze tijdig en zorgvuldig het juiste kanaal in;
  • jij verwerkt alle activiteiten in de (digitale) agenda, zodat iedereen op tijd geïnformeerd is. Eventueel schrijf je er nog een toelichting bij per e-mail om mensen bewust te maken van nieuwe zaken of wijzigingen;
  • jij bent de spin in het web, dus af en toe zul je ook gevraagd worden om bij te springen bij hand en span diensten, zoals promotiemateriaal uitwerken, de voorraad papier en kaarsen op orde houden en bestellingen verrichten.

De bureaumedewerker doet het werk nooit alleen. Er zijn altijd meerdere mensen beschikbaar (en bereid) om vakantie op ziekte op te vangen. De bureaumedewerkers vallen onder de aansturing van de officemanager.  Dus je staat er zeker niet alleen voor!


De bureaumedewerker als persoon

Aangezien jij bij veel activiteiten betrokken bent, binnen en buiten de Domkerk, moet de persoon die wij zoeken ook een aantal cruciale competenties meebrengen. We zoeken iemand die:

  • graag het gezicht vormt van het bureau en daarmee van de Domkerk;
  • zorgzaam is en makkelijk relaties met mensen aangaat;
  • goed kan samenwerken en verbinden;
  • goed overzicht houdt in de voortdurend wisselende prioriteiten van de waan van de dag.

We vinden het niet noodzakelijk dat je een kerkelijke achtergrond hebt. We verwachten echter wel dat je je kunt inleven in de missie en visie die we als kerk hebben, waarbij de monumentale, culturele, educatieve EN kerkelijke activiteiten samenkomen.


Ben je geïnteresseerd, dan ontvangen we graag jouw reactie. We hebben geen sluitingsdatum, maar voor 1 januari zou heel fijn zijn.


Voel je vrij om deze vacature te delen indien je mensen in jouw omgeving kent die dit mogelijk zouden willen doen.

Wat vrijwilligers nodig hebben🗣️ Beheersing van het Nederlands
Wat wij vrijwilligers aanbieden🤝 Extra begeleiding
Hoe kom ik er?
Vrijwilligerswerk in Utrecht > Utrecht Activiteiten > Domkerk > Domkerk Utrecht zoekt bureaumedewerker(s)
Workshops die je misschien ook interessant vindt
Jan25
Workshop · 25 jan, 14:20 - 16:30
Vanuit huis
Fondsen voor het voetlicht: maak kennis met 3 fondsen!Maak in deze online bijeenkomst kennis met VSBfonds, Kansfonds en K.F. Hein Fonds en ontdek wat zij voor jouw organisatie of initiatief kunnen betekenen!Geplaatst door VC Utrecht
Feb10
Workshop · 10 feb, 12:30 - 14:30
Vanuit huis
Werven van vrijwilligers via social mediaIn deze workshop leer je handige tips en tricks waarmee je direct aan de slag kunt om (online) vrijwilligers voor jouw organisatie te werven.Geplaatst door VC Utrecht
Apr28
Workshop · 28 apr, 19:30 - 22:00
Vanuit huis
Dialoog begeleidenWil je online dialogen leren begeleiden? Meer weten over de waarderende dialoogmethodiek en de fasen van een gesprek? Schrijf je in voor deze workshop!Geplaatst door Utrecht in Dialoog
Jun14
Workshop · 14 jun, 19:00 - 21:30
Vanuit huis
Dialoog begeleidenWil je online dialogen leren begeleiden? Meer weten over de waarderende dialoogmethodiek en de fasen van een gesprek? Schrijf je in voor deze workshop!Geplaatst door Utrecht in Dialoog
Aug24
Workshop · 24 aug, 19:00 - 21:30
Vanuit huis
Dialoog begeleidenWil je online dialogen leren begeleiden? Meer weten over de waarderende dialoogmethodiek en de fasen van een gesprek? Schrijf je in voor deze workshop!Geplaatst door Utrecht in Dialoog
Mrt22
Workshop · 22 mrt, 19:30 - 22:00
Vanuit huis
Dialoog organiserenWil je een dialoog organiseren, in jouw organisatie, buurt of school? Aan de slag met een vraagstuk? Een dialoog(serie) rond een thema organiseren? Doe mee!Geplaatst door Utrecht in Dialoog
Activiteiten die je misschien ook interessant vindt
4–20 uur/week
De Meern
Kom je onze deelnemers helpen, om samen de afwas te doen?In restaurant bakkerij Brazzerie, zoeken we iemand die samen met een deelnemer van de dagbesteding de afwas kan doen.Geplaatst door Abrona dagbesteding Utrecht
2–4 uur/week
Utrecht
Ochtend-/avondvrijwilliger bij de daklozenopvangKom ons team versterken in de ochtend bij het ontbijt of 's avonds. Geplaatst door Stichting De Tussenvoorziening
6–7 uur/week
Utrecht
Muziektent De Klanksteen zoekt vrijwilligers.Houd jij van muziek en cultuur en wil je graag mee helpen om onze festiviteiten tot een succes te maken. Meld je dan aan bij Stichting De Klanksteen!Geplaatst door Stichting De Klanksteen
5–8 uur/week
Vleuten
Zorgvrijwilligers (zorgervaring niet nodig) Johannes Hospitium VleutenBen je zorgzaam ingesteld en draai je je hand niet om voor praktisch werk? Kom onze verpleegkundigen helpen bij de zorg aan de gasten.Geplaatst door Johannes Hospitium Vleuten
1–3 uur/week
Utrecht
Spullen naar grofvuil vervoerenWil jij een meneer helpen door zijn oude spullen naar het grofvuil te brengen? Reageer dan snel op deze vacature!Geplaatst door Stichting Serve the City Utrecht
1–2 uur/week
De Bilt
Ontwerper flyersOntwerpen van flyers voor aankomende evenementen. Zowel in het Nederlands als in het Spaans.Geplaatst door Stichting Casa Latina
Over Domkerk
De Domkerk is niet alleen een monumentale kathedraal, maar huist ook een groot scala aan activiteiten. De Domkerk is 7 dagen per week open en wordt elke dag door veel mensen bezocht. Sommigen komen voor een rondleiding, anderen voor een moment van rust. Maar ook een kop koffie of een lunch in het DomCafé is mogelijk. Daarnaast is er een DomShop waar velerlei interessante cultureel historische boeken en artikelen te vinden zijn. Bij de ontvangstbalie is altijd een gastheer of -vrouw aanwezig die u wegwijs kan maken in de Domkerk.
·
#30026
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/Domkerk/activiteiten/Domkerk-Utrecht-zoekt-bureaumedewerkers/30026 om je aan te melden