Uitdagende coördinerende functie Voedselbank

Wie zijn wij?

Voedselbank Utrecht is een vrijwilligersorganisatie. De doelgroep van Voedselbank Utrecht bestaat uit mensen die door sociaal-maatschappelijke of psychische omstandigheden (tijdelijk) in een kwetsbare woon/leefsituatie verkeren. Voedselbank Utrecht biedt haar klanten naast voedselpakketten ook sociaaljuridische hulp. 

Voedselbank Utrecht maakt gebruik van een centraal magazijn aan de Arkansasdreef in Utrecht. Vanuit dit magazijn worden dagelijks diverse ritten gereden om voedsel op te halen bij supermarkten en groothandels. Dit voedsel wordt vervolgens verdeeld over de 8 uitgiftepunten. Het centraal magazijn is 6 dagen per week actief ten behoeve van deze uitgiftepunten.

Wie zoeken wij?

Ter versterking van het team actief in het centraal magazijn zoekt Voedselbank Utrecht een dagcoördinator die in wisseldiensten de volgende werkzaamheden gaan verrichten:

·      Je neemt de telefoon aan en beheert de algemene mailbox;

·      Je maakt de dagelijkse planning van de ritten ten behoeve van de chauffeurs op onze 2 wagens;

·      Je bewaakt de afhandeling van de rittenlijst van die dag;

·      Samen met de andere vrijwilligers zorg je dat de spullen klaarstaan voor distributie naar de uitgiftepunten;

·      Samen met de andere vrijwilligers zorg je voor correcte registratie in verband met de voedselveiligheid en je rapporteert over eventuele afwijkingen;

·      Samen met de andere vrijwilligers zorg je dat ruimten schoongemaakt worden conform de eisen voor de voedselveiligheid en dat dit geregistreerd wordt conform afspraak;

·      Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs/bijrijders voor vragen en overleg gedurende de werkzaamheden;

·      Je onderneemt actie wanneer de vrijwilligersbezetting voor de volgende dag niet op orde is (bijvoorbeeld door ziekte);

·      Je onderhoudt contact met de uitgiftepunten over de belevering;

·      Je neemt contact op met voedselbanken in omliggende gemeenten wanneer er sprake is van overschot aan producten;

·      Je schrijft aan het einde van de dag een kort dagrapport ten behoeve van de overdracht voor de volgende dag.

Wat vragen wij van je?

·      Je bent sociaal vaardig;

·      Je hebt een flinke dosis mensenkennis en bent betrokken;

·      Je kunt organiseren, je bent slagvaardig en je durft initiatief te nemen;

·      Je bent vindingrijk en oplossingsgericht;

·      Je bent gericht op samenwerken;

·      Je kunt zelfstandig kan werken;

·      Je hebt ervaring in het organiseren en coördineren van activiteiten;

·      Je bent minimaal 2 dagdelen/6-12 uur per week beschikbaar (voorkeur voor de dinsdag en de vrijdag).

Wat levert het je op?

·      Je levert een belangrijke bijdrage om ervoor te zorgen dat zo’n 600 gezinnen in Utrecht iedere week een voedselpakket kunnen ophalen;

·      Je bent onderdeel van een dynamisch team;

·      Je kunt je belangeloos inzetten voor een groep mensen die op jouw inzet zitten te wachten;

·      Je doet interessant, gevarieerd, verantwoordelijk en inhoudelijk leuk vrijwilligerswerk;

·      Je leert nieuwe mensen kennen;

·      Je kunt je vaardigheden verder ontwikkelen en nieuwe vaardigheden opdoen;

·      Je hebt recht op een vergoeding van reiskosten;

·      Je bent verzekerd via de Utrechtse ‘Domstadpolis’;

·      Je doet vrijwilligerswerk dat goed staat op je CV.