Secretaris (m/v/x)

Voor het actief meedenken en meedoen bij het beter toegankelijk en beleefbaar maken van religieus erfgoed in Utrecht, zoeken we per 1 november 2025 een bevlogen, daadkrachtige en zorgvuldige Secretaris (m/v/x) met een passie voor (religieus) erfgoed en affiniteit met het besturen van vrijwilligersorganisaties.

De functie is onbezoldigd en neemt gemiddeld ongeveer 2 dagdelen per week in beslag.

Taken van de secretaris:

• Samen met voorzitter en penningmeester maakt de secretaris deel uit van het Dagelijks Bestuur, dat als belangrijkste taken de dagelijkse leiding van de stichting en het voorbereiden van de bestuursvergaderingen heeft;
• Samenstellen en versturen van de agenda, vergaderstukken en verslagen naar het bestuur en de teamleiders;
• Archivering van vergaderstukken en andere voor de stichting Verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande post; 
• Samenstellen, eindredactie en productie van het jaarverslag;
• Het in samenwerking en afstemming met de andere bestuursleden en projectcoördinator verzorgen van de communicatie richting de vrijwilligers en teamleiders van de stichting;
• Communicatie met en de administratie van vrienden van de stichting;
• Contactadres voor externe relaties;
• Verantwoordelijk voor het actueel houden van de formele bestuurlijke registraties van de stichting

Profiel:

• HBO / WO geschoold;
• Affiniteit met (religieus) erfgoed;
• Positieve ervaring met het werken in een vrijwilligersorganisatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met het zelfstandig schrijven van teksten voor variërende doelgroepen;
• Kan goed zelfstandig werken;
• Bij voorkeur wonend in de regio Utrecht en/of interessant netwerk heeft in de regio Utrecht;
• Communicatief, sociaal intelligent en verbindend;
• Flexibel: het jaar kent drukkere en minder drukke periodes
• Proactief, betrokken, verantwoordelijk, betrouwbaar

Bestuursvergaderingen vinden plaats op de laatste donderdagavond van de maand. Eens per twee weken is er een kort werkoverleg met de projectcoördinator.

Zie jij jezelf in deze sleutelrol? Stuur dan je motivatiebrief en CV voor maandag 22 september naar [email protected].