Secretaris met hart voor erfgoed en cultuur

Heb jij oog voor structuur, hou je van erfgoed en cultuur, en werk je graag samen in een enthousiast bestuur? 

Stichting Amicorum zoekt een betrokken secretaris die een sleutelrol wil spelen in het ondersteunen van het erfgoedaanbod in Museum Hoge Woerd. 

Wat ga je doen? 

Als secretaris ondersteun je het bestuur op organisatorisch vlak en verzorg je de communicatie met de buitenwereld. 

• Notuleert en bereidt bestuursvergaderingen voor 
• Beheert de mailbox en bewaakt de actiepunten 
• Stelt bestuursstukken op (zoals jaarplanning en vergadersamenvattingen) 
• Helpt bij het opstellen van aanvragen, plannen en (subsidie)verslagen 
• Houdt overzicht op de planning van activiteiten en bijeenkomsten 

Je werkt samen met een klein, actief bestuur en denkt mee over de toekomst van de stichting. 

Wie zoeken wij? 

We zoeken iemand die: 

• Gestructureerd en zorgvuldig werkt 
• Goed Nederlands schrijft en communiceert 
• Affiniteit heeft met erfgoed, cultuur of vrijwilligerswerk 
• Zelfstandig werkt, maar ook graag meedenkt in teamverband 
• Ervaring heeft met secretariële taken of daarin wil groeien 

Bestuurlijke ervaring is wenselijk, maar niet vereist. Motivatie en betrokkenheid zijn het belangrijkst! 

Waar draag je aan bij? 

Als secretaris van Stichting Amicorum draag je bij aan het levend houden van ons gedeelde verleden. Je helpt mee om archeologie, erfgoed en verhalen van 2000 jaar geleden toegankelijk en relevant te maken voor het publiek. Jouw inzet zorgt ervoor dat tentoonstellingen, publieksactiviteiten en bijzondere vondsten op een zorgvuldige en inspirerende manier gepresenteerd worden in Museum Hoge Woerd. 

Je versterkt daarmee niet alleen de organisatie achter het museum, maar ook de verbinding tussen mensen, geschiedenis en de plek waar we wonen. Je werk heeft impact: bezoekers gaan met meer kennis, verwondering en betrokkenheid naar huis, mede dankzij jouw bijdrage achter de schermen. 

Wat bieden wij? 

• Een betekenisvolle vrijwilligersrol binnen een culturele stichting 
• Samenwerking met bevlogen en vriendelijke collega-bestuursleden 
• Flexibele inzet en ruimte voor eigen initiatief 
• Een inspirerende werkomgeving in een uniek museum. 
• Lezingenprogramma, borrels en een jaarlijks uitje met de vrijwilligers van Museum Hoge Woerd. 

Over Stichting Amicorum 

Stichting Amicorum ondersteunt het erfgoedaanbod in Museum Hoge Woerd, gelegen in het hart van Leidsche Rijn. We werken samen met de afdeling Erfgoed van de gemeente Utrecht aan het ontwikkelen en versterken van tentoonstellingen en publieksprogramma’s. Ook zetten we ons in voor fondsenwerving, de museumwinkel en het vergroten van betrokkenheid vanuit bewoners en partners in de regio. 

Zo dragen we bij aan hét archeologiemuseum van Utrecht, gevestigd in een moderne reconstructie van een Romeins fort. Hier ontdek je hoe mensen 2000 jaar geleden leefden aan de noordgrens van het Romeinse Rijk en laten we geschiedenis tot leven komen, voor jong én oud.

Interesse? 

Stuur een korte motivatie (en eventueel je CV) naar [email protected]. 

Wil je eerst meer weten? Mail ons gerust, we maken graag kennis!