Evenementen organisator bij Kinderboerderij Otterspoor

Ben jij een geboren organisator en heb je een hart voor dieren? Kinderboerderij Otterspoor is op zoek naar een enthousiaste vrijwilliger voor het organiseren van onze jaarlijkse evenementen!

Over Kinderboerderij Otterspoor:

Kinderboerderij Otterspoor biedt een groene ontmoetingsplek voor jong en oud, waar men kan genieten van dieren en de natuur. Om de boerderij tot een gezellige plek te maken en onze bezoekers iets extra’s te bieden, organiseren wij elk jaar een aantal terugkerende evenementen. Om deze evenementen succesvol te maken, zijn we op zoek naar een vrijwilliger met een passie voor organiseren en coördineren!

Binnen ons huidige vrijwilligersteam is er voldoende kennis en ervaring om je te ondersteunen met het organiseren van de events.

Jouw rol:

Als vrijwilliger evenementenorganisatie zorg jij voor de planning en uitvoering van de volgende evenementen:

• Lentefeest (eind maart)
• Koningsdagfeest (27 april)
• Schapenscheerfeest (eind mei)
• Dierendagfeest (zondag dicht bij 4 oktober)
• Kleine events (door het jaar heen)

Wat ga je doen?

• Het organiseren en coördineren van de bovengenoemde evenementen.
• Het aanvragen van de benodigde vergunningen bij de gemeente.
• Deelnemen aan het Oranje Comité voor Koningsdag.
• Inkoop van drankjes en versnaperingen voor de evenementen.
• Inkoop van prijsjes voor de kinderen
• Zorgen voor de lunch voor de vrijwilligers tijdens de evenementen
• Regelen van faciliteiten zoals het huren van toiletten, een bar, frituurpannen en andere benodigdheden.
• Coördineren van vrijwilligers om ervoor te zorgen dat elk evenement vlekkeloos verloopt.
• Aanspreekpunt zijn tijdens evenementen en zorgen dat alles soepel verloopt.
• De voortgang van de organisatie afstemmen met het bestuur.

Wij vragen:

• Enthousiasme en affiniteit met het organiseren van evenementen.
• Goede communicatie- en coördinatievaardigheden.
• Flexibiliteit en een hands-on mentaliteit.
• Een sterke motivatie om samen te werken met andere vrijwilligers en externe partijen zoals de gemeente.
• Tijdsinvestering van gemiddeld 2 uur per week, met een piek in de weken voorafgaand aan en tijdens de evenementen.

Wij bieden:

• Een gezellige, informele vrijwilligersomgeving op een prachtige locatie.
• De mogelijkheid om jouw organisatie- en communicatietalent verder te ontwikkelen.
• De kans om bij te dragen aan de sociale samenhang in de buurt.
• Dankbaarheid van alle bezoekers en de dieren van Kinderboerderij Otterspoor!

Interesse?

Ben jij de organisator die wij zoeken?

Reageer dan via deze vacature of kijk op de website van Kinderboerderij Otterspoor voor meer informatie of kom langs op de kinderboerderij voor een kennismakingsgesprek. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Samen maken we van elke dag een feestje bij Kinderboerderij Otterspoor!