Bestuursfunctie Secretaris Intocht Sinterklaas Utrecht

Bestuursfunctie Secretaris Intocht Sinterklaas Utrecht

Vaste activiteit · 5–6 uur/maand · Start vanaf 15 mei 2023
Utrecht, Utrecht, Nederland
BestuurLobbyingNederlands
Kunst & cultuurKinderen & JongerenBuurt & omgeving

Contactpersoon

De organisator heeft deze activiteit gemarkeerd als gevuld. Aanmeldingen zijn gesloten. Je kan hier andere vacatures vinden.
Activiteit Delen
Intocht Utrecht
#23159
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/Intocht-Utrecht/activiteiten/Bestuurslid-Stichting-Stadsontspanning-Utrecht-SSOU/23159 om je aan te melden

Samenvatting

SSOU organiseert de sinterklaas intocht in Utrecht en twee Sinterklaas deel evenementen. De stichting zoekt per direct een nieuwe Secretaris

Uitgebreide omschrijving

Bestuursfunctie Secretaris Intocht Utrecht

Stichting Stadsontspanning Utrecht (SSOU)


Sint zoekt hulp

In november komt Sinterklaas weer aan in Utrecht. Ieder jaar wordt de intocht door 35.000 enthousiaste bezoekers meegevierd. Hiermee is de intocht van Sinterklaas een van de grootste evenementen in Utrecht. De organisatie van de intocht is in handen van twintig gemotiveerde vrijwilligers (Coördinatoren), een hoofd en artistiek producent en een deels meewerkend bestuur.


De Intocht Utrecht zoekt een secretaris die het geheugen van onze organisatie wordt. Iemand die een goed informatiesysteem opzet, waarin het makkelijk zoeken is naar documenten, verslagen en contacten. 


Secretaris bij de Intocht Utrecht

Als bestuurslid ben je medeverantwoordelijk voor de beleidsbepaling rondom de Intocht Utrecht voor de Stichting Stadsontspanning Utrecht en geef je uitvoering aan dit beleid. Samen met de andere drie bestuursleden en de projectleider is er eens per maand een overleg vanaf februari en zullen de overleggen richting november wat frequenter zijn. Daarnaast zijn bestuursleden ook actief in het onderhouden van relaties en het leggen van nieuwe waardevolle contacten voor de intocht.


Wat ga je doen?

  • eens per maand bestuursvergadering van maart t/m december;
  • optreden als informatiepunt voor bestuur en buitenstaanders;
  • beoordelen of ontvangen stukken onder de aandacht van het bestuur gebracht moeten worden;
  • zorgen dat bestuursleden en betrokkenen op tijd beschikken over relevante informatie;
  • relevante informatie verzamelen, ordenen en beheren in een toegankelijk archief;
  • samen met de voorzitter de agenda voorbereiden;
  • verslaglegging van vergaderingen;
  • vergaderstukken, verslagen en agenda naar bestuursleden sturen;
  • statuten updaten;
  • zorgen dat de Stichting voldoet aan alle wettelijke kaders;
  • verhouding bestuur en gemeente vastleggen in kaders;
  • de inschrijving bij de Kamer van Koophandel bewaken.


Wij zoeken iemand die:

  • bij voorkeur in Utrecht woont of werkt;
  • communicatief vaardig is en organisatievermogen heeft;
  • het een uitdaging vindt om iedereen up to date en geïnformeerd te houden;
  • onbezoldigd ong. 5 uur per maand wil bijdragen aan het beleid van de intocht;
  • beschikbaar is vanaf april (of zo snel mogelijk);
  • ... en ten slotte de intocht een warm hart toedraagt.


Wat bieden we je?

  • Een ontzettend leuke club mensen met allemaal hetzelfde doel.
  • Een interessant netwerk, zowel binnen als buiten de organisatie.


Aanmelden of meer informatie

Ben je enthousiast geworden en wil je je aanmelden of heb je nog vragen? Neem contact op met Caroline Bloemers (projectleider) via bovenstaande button.

Wat vrijwilligers nodig hebben

🗣️ Beheersing van het Nederlands

Hoe kom ik er?

De organisator heeft deze activiteit gemarkeerd als gevuld. Aanmeldingen zijn gesloten. Je kan hier andere vacatures vinden.
Activiteit Delen

Over Intocht Utrecht

De Intocht Utrecht is dé jaarlijkse intocht van Sinterklaas in de stad Utrecht. Alle inwoners van Utrecht zijn van harte welkom bij dit grote feest dat doorggaans door ruim 35.000 enthousiaste bezoekers meegevierd wordt. Hiermee is de intocht één van de grootste buiten-evenementen van de stad.

De intocht is een complex evenement bestaande uit zes hoofdonderdelen: de start bij het Ledig Erf, de vaartocht door de Oude Gracht, de aankomst op de Weerdsluis, de optocht door de stad, het kinderevenement op het Domplein en verschillende kleine deel-evenementen.

De organisatie van de intocht is in handen van tientallen gemotiveerde vrijwilligers die er alles aan doen om er weer een fantastisch evenement van te maken. Er zijn voor de intocht in november elk jaar veel vrijwilligers nodig om dit mooie feest mogelijk te maken.

Vacatures die je misschien ook interessant vindt

Bestuurslid
Vaste activiteit · 2–4 uur/week
Utrecht
Bestuurslid
Kunstkasteel Zuilen is per direct op zoek naar 3 (of meer!) nieuwe bestuursleden.
Geplaatst door Stichting Kunstkasteel Zuilen
Organisatie talent Timmerstad Utrecht
Vaste activiteit · 4–6 uur/maand
Utrecht
Organisatie talent Timmerstad Utrecht
Ben jij een organisatietalent met een hart voor kinderen en creativiteit? Dan zoeken wij jou! Voor het leukste evenement van het jaar – Timmerstad Utrecht Geplaatst door Timmerstad Utrecht
Kruideniersmuseum zoekt winkelbedienden voor zon- en zaterdagen 11-17 uur.
Vaste activiteit · Flexibele uren
Utrecht
Kruideniersmuseum zoekt winkelbedienden voor zon- en zaterdagen 11-17 uur.
Wij zoeken vrijwilligers voor de bezetting in de winkel, waar alle snoep nog ouderwets wordt afgewogen of afgeteld.Geplaatst door Museum voor het Kruideniersbedrijf
Betje Boerhave zoekt nieuwe hulp voor oude kruidenierswinkel
Vaste activiteit · Flexibele uren
Utrecht
Betje Boerhave zoekt nieuwe hulp voor oude kruidenierswinkel
Wij zoeken vrijwilligers voor de museumwinkel en de expositieruimten. Variabele schema's mogelijk! Geplaatst door Museum voor het Kruideniersbedrijf
Zelfstandige toezichthouders gezocht!
Vaste activiteit · 0–8 uur/maand
Utrecht
Zelfstandige toezichthouders gezocht!
Zelfstandig toezichthouder bij Sonnenborgh, Museum en SterrenwachtGeplaatst door Sonnenborgh museum en sterrenwacht
Tuinman
Vaste activiteit · 4–8 uur/week
Utrecht
Tuinman
Wij zoeken enthousiaste vrijwilligers voor het groen onderhoud van het museum. Geplaatst door Het Spoorwegmuseum

Vind Workshops die bij jou passen

Aug29
Training Spaarkingbegeleider
Workshop · 29 aug, 09:00 - 13:30
Utrecht
Training Spaarkingbegeleider
Werk jij graag met een groep mensen? Kan je mensen inspireren, motiveren en verbinden? En lijk het je leuk om mensen wat te leren over geldzaken?Geplaatst door Spaarkracht
Okt8
Rode Kruis Basis EHBO Cursus inclusief Reanimatie (online/ klassikaal)
Workshop · 8 okt, 18:30 - 22:30
Utrecht
Rode Kruis Basis EHBO Cursus inclusief Reanimatie (online/ klassikaal)
Tijdens deze Basis EHBO cursus leer je hoe je kunt handelen bij de meest voorkomende ongevallen. Ook leer je reanimeren en de AED gebruiken.Geplaatst door Rode Kruis Regio Midden-Nederland
Sep18
Communicatietechnieken voor vrijwilligers (basis)
Workshop · 18 sep, 18:30 - 21:00
Utrecht
Communicatietechnieken voor vrijwilligers (basis)
Je hoeft geen psycholoog te zijn om een goed gesprek te kunnen voeren met je hulpvrager. Kom je ook naar deze workshop communicatietechnieken?Geplaatst door VC Utrecht
Sep25
Professioneel omgaan met ongewenst gedrag
Workshop · 25 sep, 14:30 - 17:00
Utrecht
Professioneel omgaan met ongewenst gedrag
Een boze hulpvrager die jouw grenzen overschrijdt, ruziënde cliënten of bezoekers. Hoe ga je daarmee om? Geplaatst door VC Utrecht
Okt9
Oplossingsgerichte communicatie (Verdieping)
Workshop · 9 okt, 18:30 - 21:00
Utrecht
Oplossingsgerichte communicatie (Verdieping)
In deze workshop maken vrijwilligers kennis met probleemoplossend communiceren door het stellen van oplossingsgerichte vragen. Kom je ook?Geplaatst door VC Utrecht
Nov12
Nieuw
Op je gemak voor iedere groep
Workshop · 12 nov, 14:00 - 16:00
Utrecht
Op je gemak voor iedere groep
Sta jij bij jouw (vrijwilligers)organisatie regelmatig voor een groep?Geplaatst door VC Utrecht