Secretaris Circusschool Diedom

Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat niets tussen wal en schip valt? Help jij mee om circuskunst in Utrecht mogelijk te maken? ✨

Bij Jeugdcircus Diedom leren kinderen, jongeren en volwassenen hun grenzen verleggen, samenwerken en schitteren in de piste. Achter al die acrobatiek, jongleerballen en optredens staat een betrokken groep vrijwilligers die ervoor zorgt dat alles blijft draaien. Om onze organisatie goed georganiseerd te houden, zoeken we iemand die het leuk vindt om informatie en communicatie op orde te houden.

Waarom is dit zo'n leuke vrijwilligersrol?

Als secretaris ben je een belangrijke schakel binnen het bestuur. Je zorgt ervoor dat belangrijke informatie terug te vinden is, afspraken goed worden vastgelegd en de communicatie overzichtelijk blijft. Met jouw werk help je het bestuur overzicht te houden en zorg je ervoor dat belangrijke informatie niet verloren gaat.

Wat ga je doen?

• De gezamenlijke mailbox bijhouden en overzichtelijk inrichten.
• Bestuursvergaderingen bijwonen en notulen maken van de besproken onderwerpen en gemaakte afspraken.
• Notulen & belangrijke documenten overzichtelijk bewaren in de gezamenlijke Google Drive.
• Zorgen dat informatie en afspraken goed terug te vinden zijn voor het bestuur.

Belangrijk: Je hoeft niet alles alleen te doen! We zijn een vrijwilligersorganisatie en geloven in samenwerken. Ook als je slechts een deel van de bovenstaande taken wilt oppakken, zijn we daar ontzettend blij mee. Samen kijken we naar een invulling die bij jou past.

Wie zoeken we?

Je hoeft geen ervaren secretaris of administratief medewerker te zijn. We zoeken vooral iemand die:

• Gestructureerd en zorgvuldig werkt.
• Het leuk vindt om informatie te ordenen en overzicht te bewaren.
• Goed kan luisteren en hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden.
• Duidelijk kan formuleren en afspraken helder kan vastleggen.
• Zelfstandig kan werken en af en toe afstemt met het bestuur.
• Het leuk vindt om met zijn of haar organisatietalent een maatschappelijke organisatie verder te helpen.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een plek binnen een gezellige en bevlogen vrijwilligersorganisatie.
• Gratis zelf onze cursussen volgen!  🤹
• De kans om direct bij te dragen aan de ontwikkeling van kinderen en jongeren in Utrecht.
• Een belangrijke rol binnen het bestuur en de organisatie van Diedom.
• Flexibiliteit in tijd en werkzaamheden.
• Een kijkje achter de schermen van een unieke Utrechtse circusschool.

Lijkt het je leuk om met jouw talent bij te dragen aan een goed georganiseerde circusschool? En wil jij je inzetten voor een plek waar sport, creativiteit en podiumkunst samenkomen? Dan maken we graag kennis met je!