Administratief ondersteuner gezocht

De functie

Als administratief ondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de administratieve taken binnen de stichting, het aanmaken en notuleren van vergaderingen, informatie verzamelen voor verantwoordingen naar fondsen, het dagelijks signaleren van belangrijke e-mails in onze mailboxen en het beantwoorden van simpele e-mails. Afhankelijk van jouw beschikbare tijd kun je meer taken oppakken in overleg met het bestuur zoals teksten op websites en social media schrijven/plaatsen, archiveren of contacten onderhouden met contacten van de stichting. En als je dit wilt en de klik is er met het bestuur, zou je zelfs kunnen toetreden tot het bestuur. 

Dit ben jij

• Betrokken en enthousiast over onze stichting en onze doelstellingen. 
• Je hebt ervaring met notulen maken (en dat hoeft niet op t woord nauwkeurig).
• Ja bent goed in samenvatten en essenties uit verhalen halen.
• Je bent goed in teksten schrijven en kunt op diverse niveaus deze teksten aanpassen.
• Je kunt meedenken in diverse facetten van de stichting met als doel de stichting verder te helpen. 
• Je hebt bijna elke dag wel even tijd om even dingen te checken, bij te houden en het bestuur te informeren.
• Je hebt ervaring met MS Teams, MS office 365 en Excel.

Goed om te weten 

• Afhankelijk van jouw wensen is deze functie ook als bestuursfunctie te vervullen.
• Jij kunt veelal jouw tijd zelf indelen, (online) vergaderingen gaan in overleg.
• Er is een bestuur met inmiddels 9 jaar ervaring en een team van aanvraagmedewerkers. We zijn bezig om het hele team uit te breiden.
• Ervaring is leuk, maar belangrijker vinden wij betrokkenheid, enthousiasme, communicatieve vaardigheden en betrouwbaarheid.
• Je kunt deelnemen aan interessante trainingen/cursussen. 
• Twee keer per jaar zijn we als team welkom op het Landelijke Congres Dierenhulpverlening. Dat is een gezellige, verrijkende en leerzame dag waar dierenhulpverleners elkaar ontmoeten. 
• We streven ernaar om eens in de maand samen te komen voor overleg, meestal online.
• Alle functies binnen de stichting zijn op basis van vrijwilligersinzet en dus onbezoldigd.

Ben jij enthousiast of ken je de dierenvriend die ons team graag komt verstekken? Ja? Breng ons in contact of stuur een bericht met daarin je beknopte motivatie en jouw wekelijkse beschikbaarheid. 

Hartelijk dank voor je bijdrage!

Stichting Waarborgfonds Quidem Carus

Kijk voor meer informatie over onze stichting op onze website en Facebookpagina