Wij zijn dringend op zoek naar coordinatoren voor de Voedselbank (en) in de wijk Overvecht!

In Overvecht is momenteel 1 uitgiftepunt actief. Met een 2e locatie zijn wij in een ver gevorderd stadium. Wij hebben dus heel hard mensen nodig die zich in de rol van coördinator Deelnemers en coördinator Logistiek nuttig willen maken. Zowel voor de locatie Zuid, buurtcentrum de Bram (op de donderdagen) als onze beoogde nieuwe locatie (op de woensdagen) hebben wij nieuwe coördinatoren nodig !

In totaal zoeken wij 4 coördinatoren.

Functieomschrijving Coördinator VoedselbankPLUS

De meeste uitgiftepunten hebben een coördinator deelnemers en een coördinator logistiek. 
Algemene taken van de coordinatoren:

• Contact houden met de coördinator Tussenvoorziening in geval van calamiteiten of reden tot ruggespraak
• Bereikbaar zijn voor actuele informatie.
• Aanspreekpunt voor PR en fondswerving ten bate van VoedselbankPLUS en Utrecht;
• Deelnemen aan het stedelijke coördinatorenoverleg;
• Inzet/inroosteren vrijwilligers;
• Organiseren teamoverleg;
• Afsluiten van de uitgifteruimte. 

Taken coördinator Deelnemers:

• Als coördinator deelnemers ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het uitgiftepunt met betrekking tot de deelnemers. Dienen als aanspreekpunt voor deelnemers, voert intake en exit gesprekken met deelnemers en registreert gegevens (NAW gegevens, datum start en uitstroom) in googledocs.
• Bijhouden van de wekelijkse deelnemerslijsten en aanwezigheid van de deelnemers;
• Kent financieel vrijwilligers toe aan deelnemers en plant voortgangsgesprekken in;
• Neemt besluit over doorgaan/stoppen van uitgeven voedselpakketten (op basis van advies financiële vrijwilligers) en communiceert dit aan de deelnemer;
• Houdt contact met organisaties mbt activiteiten voor deelnemers (oa Jarige Job, Speelgoedbank) en communiceert deze activiteiten aan deelnemers (ism secretaris);
• Dient als aanspreekpunt voor de vrijwilligers i.v.m. aanwezigheid tijdens uitgifte en signaleringen van problemen met deelnemers;
• Beschikbaar zijn (telefonisch) voor aanmeldingen uit de wijk; 
• Elke twee maanden overleg met financieel vrijwilligers ivm situatie deelnemers;
• Gegevens leveren kwartaaloverzicht aan contactpersoon Tussenvoorziening.

Taken coördinator Logistiek en vrijwilligers:

• Is verantwoordelijk voor  het inpakken en inhoud van de pakketten, inclusief het beheren van de voorraad.
• Begeleiding en aansturing van  de (ervarings) vrijwilligers;
• Neemt leiding bij het inpakken van de pakketten;
• Doet deels ook een stuk werving voor voedsel (zoeken van nieuwe leveranciers, contacten met bestaande onderhouden)
• Neemt goederen in ontvangst;
• Houdt beheer over een eventuele voorraad;
• Wekelijks actuele deelnemerslijst overleggen met coördinator Tussenvoorziening (ivm de aanvoer) en eventueel met de chauffeurs;
• Houdt contact met (incidentele) aanleverende partijen over behoefte aan producten;
• Onderhoudt contact met beheerder van het gebruik van de ruimte en gebruik van de ruimte in de vakanties.