Coördinator beurzen & evenementen

Als coördinator beurzen & evenementen bij SIW houd jij je bezig met de deelname van onze organisatie aan beurzen, schoolbijeenkomsten en grote evenementen. Jij zorgt ervoor dat SIW aanwezig is op bijeenkomsten die passen bij onze missie, doelstellingen en doelgroep. Ook denk je samen met de PR & Communicatie groep mee over de externe zichtbaarheid van SIW en de manieren waarop SIW in de spotlights gezet kan worden.

Wat ga je doen?
Je zet een jaarlijkse evenementen- en beurzenkalender op voor SIW met een selectie van passende evenementen en beurzen. Je coördineert de deelname van SIW aan deze bijeenkomsten: van de voorbereiding en organisatorische werkzaamheden tot de uiteindelijke deelname aan het evenement. Jij zorgt ervoor dat dit vlekkeloos verloopt. Je denkt mee over en het realiseren van promotiemateriaal voor de beurzen, waaronder flyers, folders, posters en overige projectinformatie. Dit doe je in samenwerking met het PR & Communicatieteam, waarvan je deel uitmaakt.

Wie ben jij?

• Je bent enthousiast over de projecten, doelstellingen en missie van SIW;
• Je krijgt energie van deelname aan beurzen en evenementen en denkt graag mee met mensen;
• Je hebt ervaring met het coördineren en aansturen van mensen. Je kunt organiseren en je houdt ervan het overzicht en de samenwerking te bewaken;
• Je bent een sociaal dier. Je praat met iedereen, je bent positief ingesteld en je vindt het leuk om steeds weer nieuwe mensen te ontmoeten;
• Je hebt affiniteit met internationaal vrijwilligerswerk (je bent zelf bijvoorbeeld een vrijwilliger geweest);
• Je bent bij voorkeur betrokken of betrokken geweest bij het onderwijs aan jongeren (pré);
• Je hebt een zelfstandige en proactieve instelling en weet vrijwilligers te stimuleren en te motiveren;
• Je hebt creatieve en inspirerende ideeën en bent in staat om die om te zetten in concrete acties en plannen;
• Je hebt de intentie om je voor minimaal 1 jaar te willen inzetten binnen SIW en je hebt gemiddeld 4 uur per week beschikbaar voor SIW werkzaamheden, waaronder 1 avond per maand voor het teamoverleg.

Ook help je SIW te promoten bij potentiële deelnemers, bijvoorbeeld op de Infodagen, op beurzen, schoolbijeenkomsten en/of op social media.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt de kans om relevante ervaring op te doen in de internationale non-profit sector en vaardigheden en competenties verder te ontwikkelen;
• Je komt terecht in een innovatief team waarin je veel ruimte krijgt om ideeën uit te werken;
• Ook kom je terecht in een organisatie met veel enthousiaste mensen met een passie voor internationaal vrijwilligerswerk;
• Je krijgt de mogelijkheid kosteloos deel te nemen aan (internationale) bijeenkomsten, trainingen en cursussen, ook in het buitenland;
• Gemaakte (reis)kosten worden vergoed, alsmede korting op een internationaal vrijwilligersproject via SIW.

Wie zijn wij?

SIW Internationale Vrijwilligersprojecten is een veelzijdige Nederlandse uitwisselingsorganisatie zonder winstoogmerk (NGO). Al meer dan 60 jaar zendt SIW Nederlandse vrijwilligers uit naar projecten over de hele wereld en ontvangt SIW internationale vrijwilligers op diverse projecten in Nederland. In totaal gaat het om circa 250 uitzendingen en ontvangsten per jaar. SIW is onderdeel van een drietal internationale netwerken: Alliance of European Voluntary Service Organisations, CCIVS International Voluntary Service en Service Civil International (SCI).

De missie van SIW is om mensen te stimuleren hun horizon te verbreden. Dit doet SIW door vrijwilligers in contact te brengen met andere culturen. Op deze manier wil SIW intercultureel begrip vergroten, bijdragen aan persoonlijke ontwikkeling van vrijwilligers en hen aanmoedigen zich belangeloos in te zetten voor een betere samenleving.

De activiteiten van SIW worden georganiseerd door circa 60 enthousiaste vrijwillige medewerkers, ondersteund door een kantoor in het hart van Utrecht.