Skip Sidebar

Over ons

SIW Internationale Vrijwilligersprojecten is al meer dan 65 jaar de leukste vrijwilligersorganisatie in Nederland en omstreken. SIW zendt vrijwilligers uit naar partnerorganisaties in ongeveer 70 ...

Kunst & cultuurNatuur & MilieuKinderen & Jongeren
Schoon water en sanitairKwaliteitsonderwijsLeven op het land
Deel

Administratief medewerker trainingen

Vaste activiteit · 8 uur/week
Willemstraat 7, 3511 RJ Utrecht, Netherlands
AdministratieNederlands
Kunst & cultuurNatuur & MilieuKinderen & Jongeren
KwaliteitsonderwijsSchoon water en sanitairLeven op het land
1 plaats over.
Activiteit Delen
SIW Internationale Vrijwilligersprojecten
#49952
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/SIW-Internationale-Vrijwilligersprojecten/activiteiten/Administratief-medewerker-trainingen/49952 om je aan te melden

Contactpersoon

Samenvatting

SIW Internationale Vrijwilligersprojecten is op zoek naar een enthousiaste: Administratief Medewerker Erasmus+ Trainingen (per april 2022)

Uitgebreide omschrijving

Heb jij een fascinatie voor culturen en wil je je graag inzetten voor een betere samenleving?

Wil jij mee bouwen aan de verdere professionalisering van SIW via het verzorgen van diverse administratieve, communicatieve en logistieke taken rond Erasmus+ trainingen, en daarmee mensen helpen om zich op persoonlijk vlak te ontwikkelen?

SIW Internationale Vrijwilligersprojecten is op zoek naar een enthousiaste:


Administratief Medewerker Erasmus+ Trainingen (per april 2022)

inclusief soms 4-6 dagen ondersteuning op de trainingslocatie


Wie zijn wij? 

SIW is een veelzijdige Nederlandse uitwisselingsorganisatie zonder winstoogmerk (NGO). Al 65 jaar ontvangt SIW buitenlandse vrijwilligers op diverse projecten in Nederland en worden Nederlandse vrijwilligers uitgezonden naar projecten over de gehele wereld. In het totaal gaat het om circa 250 uitzendingen en ontvangsten per jaar. SIW valt onder een drietal Internationale netwerken (Alliance, CCIVS en SCI).

De missie van SIW is om mensen te stimuleren hun horizon te verbreden. Dit doet SIW door vrijwilligers in contact te brengen met andere culturen. Op deze manier wil SIW intercultureel begrip vergroten, bijdragen aan persoonlijke ontwikkeling van vrijwilligers en hen aanmoedigen zich belangeloos in te zetten voor een betere samenleving “Voor en door vrijwilligers”.

De activiteiten van SIW worden georganiseerd door circa 70 enthousiaste vrijwillige medewerkers, ondersteund door een kantoor in het hart van Utrecht.


Wat ga jij doen? 

SIW verzorgt in het kader van het Erasmus+ Programma (EU) trainingen aan medewerkers van jongerenorganisaties binnen ons internationale netwerk. Deelnemers komen van 8-10 verschillende organisaties uit verschillende landen. De 20-25 deelnemers per training komen voornamelijk uit de groep 20-35 jarigen.


Als Administratief Medewerker Erasmus+ Trainingen ondersteun je de trainers bij de organisatie, administratie en bij de logistiek van de trainingen, meer specifiek:

·      Communicatie met de deelnemers: vragen beantwoorden, informatiebrief samenstellen, communicatie van de trainers naar de deelnemers sturen, ingewikkelde vragen bespreken met trainers;

·      Administratie: o.a. visumbrieven opstellen, verzamelen, bijhouden van en rapporteren over deelnemers-gegevens (bijv. aankomst/vertrek van de deelnemers en registratie van opdrachten van de trainers);

·      Logistiek tijdens de training in NL: ondersteuning bij de organisatie van de training: bv. het organiseren van de koffie breaks, lunches, diners (kook-liefhebbers zijn meer dan welkom ook!), allerlei praktische zaken voorbereiden en organiseren, praktische (niet inhoudelijke) vragen van deelnemers beantwoorden, verzamelen van reisdocumenten van de deelnemers voor de reiskostenvergoeding, etc.;

·      Na afloop: reiskostenvergoeding completeren, betalingen afstemmen met de SIW penningmeester, communicatie met de deelnemers en rapportage/afronding van het project.

Natuurlijk sta je er niet alleen voor: je werkt nauw samen met de trainers, een tweede Administratief Medewerker Erasmus+ Trainingen en andere medewerkers binnen SIW.


Wie ben jij?

·      Je bent enthousiast over de projecten, doelstellingen en missie van SIW;

·      Je vindt het leuk om te administreren en organiseren; je werkt nauwkeurig en je bent iemand die de administratie onder controle kan houden;

·      Je werkt graag zelfstandig aan een administratie, maar je vindt het ook leuk om met mensen te werken (zowel per e-mail als tijdens de trainingen);

·      Je signaleert mogelijke problemen snel en bespreekt die oplossingsgericht met de trainers;

·      Je bent communicatief vaardig (ook in het Engels);

·      Je bent flexibel, creatief, en enthousiast;

·      Je bent gemiddeld 8 uur per week beschikbaar (liefst flexibel verspreid over de week), waarbij er piekmomenten zijn in de voorbereiding van de projecten. Je kunt en wilt (zo veel mogelijk) fulltime aanwezig zijn tijdens de projecten voor 5-7 dagen; de trainingen voor 2022 staan nu gepland van 04/05-10/05 en van 17/8-24/8;

·      Mensen met een multiculturele achtergrond worden uitdrukkelijk uitgenodigd te solliciteren.

 

Wat bieden wij jou?

·      Een leuke organisatie met veel enthousiaste mensen met passie voor vrijwilligerswerk, met de wereld als speelvlak;

·      Ervaring opdoen in projectuitvoering;

·      Een internationale werkomgeving en netwerk;

·      Vooral tijdens de trainingen: een positieve, internationale, energieke omgeving, waarbij je ook actief, creatief ideeën kunt inbrengen;

·      Mogelijkheid om dit samen met een tweede persoon te doen, om projecten en tijdsbesteding te verdelen;

·      Gemaakte (reis)kosten worden vergoed alsook de accommodatie en maaltijden tijdens het project, alsmede korting op een internationaal vrijwilligersproject via SIW.

 

Interesse?

Voor meer informatie over SIW en de functie kun je kijken op onze website en/of contact opnemen met afdeling P&O. Je motivatie met CV kun je tot 11 maart sturen t.a.v. Sarah Chaquibi, via de knop naast deze vacature.

Wat vrijwilligers nodig hebben

🗣️ Beheersing van het Nederlands

Hoe kom ik er?

1 plaats over.
Activiteit Delen

Over SIW Internationale Vrijwilligersprojecten

SIW Internationale Vrijwilligersprojecten is al meer dan 65 jaar de leukste vrijwilligersorganisatie in Nederland en omstreken. SIW zendt vrijwilligers uit naar partnerorganisaties in ongeveer 70 landen wereldwijd en organiseert ook in Nederland elk jaar verschillende internationale vrijwilligersprojecten.
Dit jaar ligt de focus op Europa.
'Discover your impact abroad' is onze slogan, dat kun je ontdekken door het doen van vrijwilligerswerk in andere landen, zoals het verbeteren van de natuur, werken aan een schoner milieu of een duurzamere samenleving. We hebben korte en langere projecten, zowel voor een korte vakantie of als je een tussenjaar doet.
Vacatures die je misschien ook interessant vindt
Vaste activiteit · 2–4 uur/week
Utrecht
HR Coördinator
Wil jij SIW helpen de juiste vrijwillige medewerkers aan te trekken die andere vrijwilligers helpen een mooi intercultureel avontuur te beleven? Geplaatst door SIW Internationale Vrijwilligersprojecten
Vaste activiteit · 8–9 uur/week
Utrecht
Kantoormedewerker uitzendingen
Heb jij een fascinatie voor culturen en wil je je graag inzetten voor een betere samenleving? Wil je mensen helpen zich te ontwikkelen tijdens projecten?Geplaatst door SIW Internationale Vrijwilligersprojecten
Vaste activiteit · 4–6 uur/week
Utrecht
assistent organisatie bij Centrum Emma
Hulp bij zeer uiteenlopende organisatorische en huishoudelijke taken.Geplaatst door Centrum EMMA
Vaste activiteit · Flexibele uren
De Bilt
Administratief medewerker/ster
Eenvoudige administratieve werkzaamhedenGeplaatst door Stichting Casa Latina
Vaste activiteit · 2–4 uur/week
Tienhoven
Extra Medewerker Groepsboekingen bij Streekmuseum Vredegoed
Als museum ontvangen wij groepen. Een van onze vrijwilligers doet dit, enkel zij heeft ondersteuning nodig en vervanging tijdens vakantie en ziekte.Geplaatst door Streekmuseum Vredegoed
Vaste activiteit · 6–8 uur/week
Utrecht
Bestuurslid Nederlandse Projecten
SIW zoekt jou om als bestuurslid/ coördinator van onze projecten in Nederland jongeren uit het buitenland mooie en leerzame weken te laten meemaken in NederlandGeplaatst door SIW Internationale Vrijwilligersprojecten
Vind Workshops die bij jou passen
Nov9
Workshop · 9 nov, 14:00 - 17:00
Utrecht
Basistraining Taal voor het Leven voor taalvrijwilligers.
Ben jij taalcoach, taalvrijwilliger of taalmaatje in Utrecht? En wil je meer weten over hoe je jouw cursist(en) goed kunt begeleiden?Geplaatst door Taal Doet Meer
Nov14
Workshop · 14 nov, 10:00 - 13:00
Utrecht
Inclusie Coaching: verhalen talentvol verbinden.
De i-Coach training biedt instrumenten aan om lastige gesprekken over uitsluiting die zich voordoen in je directe omgeving meteen te kunnen adresseren. Geplaatst door VC Utrecht
Nov2
Workshop · 2 nov, 19:30 - 21:30
Utrecht
Subsidie aanvragen en verantwoorden bij de gemeente
Krijg praktische informatie en inzicht in de basisregels voor de besluitvorming. Geplaatst door VC Utrecht
Okt28
Workshop · 28 okt, 10:00 - 12:30
Utrecht
Digitale vaardigheden verbeteren- Deel 1
In deze workshop verbeter je je digitale vaardigheden om je te helpen efficiënter en veiliger te werken.Geplaatst door VC Utrecht
Nov3
Workshop · 3 nov, 19:00 - 21:30
Utrecht
Interculturele communicatie
Leer hoe cultuur een integraal onderdeel is van wie we zijn en hoe we met anderen communiceren.Geplaatst door VC Utrecht
Okt18
Workshop · 18 okt, 14:00 - 17:00
Utrecht
Versterk jouw basiskennis over LVB (licht verstandelijke beperking)
In deze workshop doe je basiskennis op over mensen met een LVB en mogelijke bijbehorende problematiek zoals autisme of borderline. Geplaatst door VC Utrecht