Skip Sidebar

Over ons

SIW Internationale Vrijwilligersprojecten is al meer dan 65 jaar de leukste vrijwilligersorganisatie in Nederland en omstreken. SIW zendt vrijwilligers uit naar partnerorganisaties in ongeveer 70 ...

Kunst & cultuurNatuur & MilieuKinderen & Jongeren
Schoon water en sanitairKwaliteitsonderwijsLeven op het land
Deel

Administratief Medewerker Trainingen (per juni 2021)

8–10 uur/week
Willemstraat 7, 3511 RJ Utrecht, Netherlands
AdministratieLezen & schrijvenNederlands
Kunst & cultuurNatuur & MilieuKinderen & Jongeren
De organisator heeft deze activiteit gemarkeerd als gevuld. Aanmeldingen zijn gesloten.
Deel activiteit
#41572
Scan me of ga naar www.vcutrecht.nl/o/SIW-Internationale-Vrijwilligersprojecten/activiteiten/Administratief-Medewerker-Trainingen-per-juni-2021/41572 om je aan te melden

Contactpersoon

Samenvatting

Heb jij een fascinatie voor culturen en wil je je graag inzetten voor een betere samenleving?
Wil jij mee bouwen aan de verdere professionalisering van SIW?

Uitgebreide omschrijving

Wie zijn wij? 

SIW is een veelzijdige Nederlandse uitwisselingsorganisatie zonder winstoogmerk (NGO). Al 65 jaar ontvangt SIW buitenlandse vrijwilligers op diverse projecten in Nederland en worden Nederlandse vrijwilligers uitgezonden naar projecten over de gehele wereld. In het totaal gaat het om circa 250 uitzendingen en ontvangsten per jaar. SIW valt onder een drietal Internationale netwerken (Alliance, CCIVS en SCI).

De missie van SIW is om mensen te stimuleren hun horizon te verbreden. Dit doet SIW door vrijwilligers in contact te brengen met andere culturen. Op deze manier wil SIW intercultureel begrip vergroten, bijdragen aan persoonlijke ontwikkeling van vrijwilligers en hen aanmoedigen zich belangeloos in te zetten voor een betere samenleving “Voor en door vrijwilligers”.

De activiteiten van SIW worden georganiseerd door circa 70 enthousiaste vrijwillige medewerkers, ondersteund door een kantoor in het hart van Utrecht.


Wat ga jij doen? 

SIW verzorgt in het kader van het Erasmus+ Programma (EU) trainingen aan medewerkers van jongerenorganisaties binnen ons internationale netwerk. Deelnemers komen van 8-10 verschillende organisaties uit verschillende landen. De 20-25 deelnemers per training komen voornamelijk uit de groep 20-35 jarigen.

Als vrijwillig medewerker Erasmus+ Trainingen ondersteun je de trainers bij de organisatie, administratie en bij de logistiek van de trainingen, meer specifiek:

·        Communicatie met de deelnemers: vragen beantwoorden, communicatie van de trainers naar de deelnemers sturen, ingewikkelde vragen bespreken met trainers;

·        Administratie: o.a. visumbrieven opstellen, verzamelen en bijhouden van deelnemers-gegevens (bijv. aankomst/vertrek van de deelnemers en registratie van opdrachten van de trainers);

·        Tijdens een fysiek trainingsproject in NL: ondersteuning bij de organisatie van de training: bv. het organiseren van de koffie breaks, lunches, diners (kook-liefhebbers zijn meer dan welkom ook!), allerlei praktische zaken voorbereiden en organiseren, praktische (niet inhoudelijke) vragen van deelnemers beantwoorden, verzamelen van reisdocumenten van de deelnemers voor de reiskostenvergoeding, etc.;

·        Na afloop: reiskostenvergoeding completeren, betalingen afstemmen met de SIW penningmeester, communicatie met de deelnemers en rapportage/afronding van het project.

Natuurlijk sta je er niet alleen voor, je werkt nauw samen met de trainers en andere medewerkers binnen SIW.


Wie ben jij?

·        Je bent enthousiast over de projecten, doelstellingen en missie van SIW;

·        Je vindt het leuk om te administreren en organiseren; je werkt nauwkeurig en je bent iemand die de administratie onder controle kan houden;

·        Je werkt graag zelfstandig aan een administratie, maar je vindt het ook leuk om met jongeren te werken (zowel per e-mail als tijdens de trainingen);

·        Je signaleert mogelijke problemen snel en bespreekt die oplossingsgericht met de trainers;

·        Je bent communicatief vaardig (ook in het Engels);

·        Je bent flexibel, creatief, en enthousiast;

·        Je bent gemiddeld 8 uur per week beschikbaar (liefst flexibel verspreid over de week), waarbij er piekmomenten zijn in de voorbereiding en implementatie van de projecten;

·        Je kunt en wilt (zo veel mogelijk) fulltime aanwezig zijn tijdens de projecten voor 4-6 dagen; de trainingen voor 2021 staan nu gepland van 29-08 t/m 04-09, van 10-10 t/m 15-10 en van 19-10 t/m 24-10; meer projecten worden verwacht in 2022;

·        Mensen met een multiculturele achtergrond worden uitdrukkelijk uitgenodigd te solliciteren.

 

Wat bieden wij jou?

·        Een leuke organisatie met veel enthousiaste mensen met passie voor vrijwilligerswerk, met de wereld als speelvlak;

·        Ervaring opdoen in projectuitvoering;

·        Een internationale werkomgeving en netwerk;

·        Vooral tijdens de trainingen: een positieve, internationale, energieke omgeving, waarbij je ook actief, creatief ideeën kunt inbrengen;

·        Mogelijkheid om dit samen met een tweede persoon te doen, om projecten en tijdsbesteding te verdelen;

·        Gemaakte (reis)kosten worden vergoed alsook de accommodatie en maaltijden tijdens het project, alsmede korting op een internationaal vrijwilligersproject via SIW.

 

Interesse?

Voor meer informatie over SIW en de functie kun je kijken op onze website en/of contact opnemen met afdeling P&O. Je motivatie met CV kun je tot 15 juli sturen naar ons mailadres t.a.v. Sarah Chaquibi, onder vermelding van "Administratief Medewerker Trainingen". 

Wat vrijwilligers nodig hebben

🗣️ Beheersing van het Nederlands

Hoe kom ik er?

Vrijwilligerswerk in Utrecht > Utrecht Activiteiten > SIW Internationale Vrijwilligersprojecten > Administratief Medewerker Trainingen (per juni 2021)

Over SIW Internationale Vrijwilligersprojecten

SIW Internationale Vrijwilligersprojecten is al meer dan 65 jaar de leukste vrijwilligersorganisatie in Nederland en omstreken. SIW zendt vrijwilligers uit naar partnerorganisaties in ongeveer 70 landen wereldwijd en organiseert ook in Nederland elk jaar verschillende internationale vrijwilligersprojecten.
Dit jaar ligt de focus op Europa.
'Discover your impact abroad' is onze slogan, dat kun je ontdekken door het doen van vrijwilligerswerk in andere landen, zoals het verbeteren van de natuur, werken aan een schoner milieu of een duurzamere samenleving. We hebben korte en langere projecten, zowel voor een korte vakantie of als je een tussenjaar doet.
Vacatures die je misschien ook interessant vindt
8–9 uur/week
Utrecht
Kantoormedewerker uitzendingen
Heb jij een fascinatie voor culturen en wil je je graag inzetten voor een betere samenleving? Wil je mensen helpen zich te ontwikkelen tijdens projecten?Geplaatst door SIW Internationale Vrijwilligersprojecten
3–4 uur/week
Utrecht
Medewerker European Solidarity Corps ontvangsten
Wil jij eraan bijdragen dat jongeren uit Europa een interculturele ervaring opdoen in Nederland via het door Europa gesubsidieerde programma van het ESC?Geplaatst door SIW Internationale Vrijwilligersprojecten
8–16 uur/week
Utrecht
Office-assistent
Beheer van lesmaterialen en het kantoor, voorraden op peil houden. Belangrijk vinden we de hulp bij zakelijke en gezellige activiteiten.Geplaatst door Stichting Technotrend
2–10 uur/week
Tienhoven
Medewerker groepsboekingen bij Streekmuseum Vredegoed
Vrijwillig medewerker groepsboekingen bij Streekmuseum Vredegoed inTienhoven /Oud Maarsseveen (ten noorden van Utrecht)Geplaatst door Streekmuseum Vredegoed
2–3 uur/week
Utrecht
Donateurswerver
De donateurswerver is verantwoordelijk voor het werven en behouden van donateurs.Geplaatst door SIW Internationale Vrijwilligersprojecten
4–6 uur/week
Utrecht
Mentor European Solidarity Corps uitzendingen
Help jij jonge mensen graag op weg om zichzelf op persoonlijk vlak te ontwikkelen? Dan sta jij helemaal achter de missie van het European Solidarity Corps! Geplaatst door SIW Internationale Vrijwilligersprojecten
Vind Workshops die bij jou passen
Nov3
Workshop · 3 nov, 09:30 - 11:30
Utrecht
Wachtlijst
Oordeelvrij en verbindend communiceren
Hoe kun je in communicatie dichtbij jezelf blijven én verbinding maken met de ander? In deze workshop leer en ervaar je hoe het werkt!Geplaatst door VC Utrecht
Nov30
Nieuw
Workshop · 30 nov, 19:00 - 22:00
Utrecht
Do's & dont’s bij werving extra middelen bij particulieren, bedrijven en fondsen
Het vinden van nieuwe financieringsbronnen is vaak een lastige opgave. Wat is kansrijk voor jouw organisatie, welke mogelijkheden zijn er en waar begin je?Geplaatst door VC Utrecht
Nov16
Workshop · 16 nov, 19:00 - 21:00
Utrecht
De praktijk van goed besturen
Waar moet je bij goed bestuur van een vrijwilligersorganisatie aan denken? In deze workshop word je als (aspirant) bestuurslid meegenomen in de kaders.Geplaatst door VC Utrecht
Nov9
Workshop · 9 nov, 19:15 - 21:45
Utrecht
Hoe communiceer jij?
Een (inter)actieve workshop waarin de verschillen tussen vier communicatiestijlen worden behandeld en geoefend.Geplaatst door VC Utrecht
Nov25
Workshop · 25 nov, 19:30 - 20:45
Utrecht
Lezing - Rick Kwekkeboom over eenzaamheid
Herken je eenzaamheid en weet je wat je kunt doen of juist moet laten? In deze lezing neemt Dr. Ir. Rick Kwekkeboom ons mee in haar inzichten.Geplaatst door VC Utrecht
Nov4
Nieuw
Workshop · € 100 · 4 nov, 15:00 - 17:00
Utrecht
Verdiepende training - Succesvolle fondsaanvraag schrijven
Deze betaalde, hybride training bestaat uit 4 plenaire sessies, online trainingsmodules en individuele feedback. Het vindt in november en december plaats.Geplaatst door VC Utrecht
De organisator heeft deze activiteit gemarkeerd als gevuld. Aanmeldingen zijn gesloten.
Deel activiteit

Powered by Deed‌mob Tools ·
Nederlands (Dutch)