Medewerker receptie

Werk je graag met mensen en heb je interesse in het Rode Kruis? Voor ons kantoor in Utrecht zoeken wij nieuwe receptie medewerkers voor minimaal 4-8 uur per week. De vrijwillige collega’s van de receptie zijn allemaal enthousiast over hun werk. Onze ervaring is dat de vacature razendsnel is vervuld, lijkt het je wat? Wees er dan snel bij!

Bij de receptie doen we de taken in teamverband maar werk je zeker ook zelfstandig. Door duidelijke afspraken en goede administratie van je eigen werk (zelfstandig) nemen we elkaars werk gemakkelijk over (team). Zo ben je ook snel op de hoogte van wat er moet gebeuren. Superhandig! 

Ter zake! Wat zijn de taken? Jij:

• ontvangt bezoekers op kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt en wijst gasten de weg
• beantwoordt de telefoon en maakt terugbelnotities
• verwerkt de post, beheert de mailbox en beantwoordt af en toe vragen op social media
• verwerkt en administreert reserveringen voor vergaderingen en bijeenkomsten
• maakt vergaderruimtes in orde en ondersteunt bij de cateringservices (koffie en thee zetten, tafel dekken)
• helpt bij voorraadbeheer (boodschappen opruimen, koelkasten vullen of printpapier bijvullen)
• vindt het prima om incidenteel te helpen bij andere taken, bijvoorbeeld lamineerklussen.

Wat breng je mee? Jij:

• werkt graag met mensen (je bent sociaal, klantgericht en maakt makkelijk contact)
• bent flexibel (handig vanwege allerlei bezoekers of als jouw hulp wordt gevraagd door collega’s)
• kunt werken met een computer (bijvoorbeeld Word, Excel, Teams en e-mail)
• bent nauwkeurig, gemotiveerd en neemt initiatief.

Verder:

• vind je het leuk om voor langere tijd ergens te werken
• ben je inzetbaar vanaf 4-8 uur per week
• spreek je een beetje Engels? Great!

Wat krijg je?

• leuk werk (zie taken hierboven 😊 )
• enthousiaste collega’s! Er is dus hulp en begeleiding in de buurt en er zijn volop sparringpartners. Het receptieteam staat onder leiding van Kitty Berendsen
• de kans om veel mensen te ontmoeten en een netwerk op te bouwen. In regio Midden-Nederland zijn ongeveer 900 vrijwilligers actief! Door jouw centrale rol leer je veel over het Rode Kruis en de mogelijkheden die er zijn binnen de regio
• gezelligheid! Drink je ook een kopje koffie/thee mee om 10.30?
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling: naast je eigen inbreng in het werk kun je een EHBO cursus volgen én heb je toegang tot de online cursussen van GoodHabitz.
• een collectieve verzekering wanneer je werkt voor het Rode Kruis
• een reiskostenvergoeding op basis van reëel gemaakte kosten.

Interesse?

Ben je enthousiast over deze vrijwilligersfunctie en wil je direct reageren? Solliciteren kan via de knop "aanmelden" of via het sollicitatieformulier op onze eigen website. Je kunt ons natuurlijk ook rechtstreeks een motivatiemail sturen met jouw cv, o.v.v. vacature 2024 nummer 028.

Wij hopen je gauw te ontmoeten.