Post | juni 2020 | Corona | 3 min lezen

Coronatijd: tips voor organisaties

Je organisatie draaiende houden en waar nodig aanpassen. 

Extra vrijwilligers

  • Heb je vrijwilligers nodig die vanwege de Corona-crisis praktische of sociale hulp bieden aan mensen die hulp kunnen gebruiken? Plaats je oproep dan op Coronahelpersutrecht.
  • Zoek je langdurige hulp van vrijwilligers? Maak dan een vacature aan op onze vacaturebank. 


Voorbeelden van onder andere 1,5 meter protocollen


Houd contact met je vrijwilligers

Blijf in contact met je vrijwilligers. Zorg dat je administratie op orde is, zodat je al jouw vrijwilligers snel en makkelijk kunt bereiken. Mis je gegevens? Dit is een goede tijd om alles bij te werken. 


En vergeet vooral niet om vrijwilligers die zich tijdens deze bijzondere situatie toch inzetten te bedanken! 


Financiële middelen


Houd vrijwilligers betrokken

Zitten vrijwilligers thuis en willen ze iets doen? Verzin een alternatieve actie die ze vanuit huis kunnen doen. Samen of individueel. Bijvoorbeeld:

  • een nieuwe project bedenken voor als deze situatie voorbij is. 
  • voorbereidend werk voor een activiteit die in de toekomst ligt oppakken. 
  • een klus oppakken die al langere tijd ligt en waar jullie maar niet aan toe kwamen. 
  • of juist een actie oppakken die aansluit op de huidige behoefte van jullie doelgroep. 

Wat kan je aan nieuwe vrijwilligers communiceren?

Nieuwe vrijwilligers: Krijg je aanmeldingen van nieuwe vrijwilligers binnen? Stuur een antwoord dat de aanmelding goed is aangekomen. Dat wordt altijd op prijs gesteld, dus ook nu. Geef vervolgens aan hoe het nu verder gaat. Bijvoorbeeld: 

  • We plannen een kennismakingsgesprek in per telefoon of online tool (o.a. mogelijk via facetime, skype, zoom) om te kijken of er een match is en zo ja, wat je nu of op een later moment kunt gaan doen.
  • We stellen de verdere procedure tot een later moment uit en we nemen z.s.m. contact met je op.  
  • We hebben vooralsnog geen werkzaamheden die opgepakt kunnen worden, maar wellicht kun een ander initiatief of organisatie je hulp goed gebruiken. Daarbij kun je doorverwijzen naar Coronahelpersutrecht of de vacaturebank van VC Utrecht.  

Ben je vrijwilligerscoördinator of bestuurder?

Ligt door de situatie veel van je werk stil? Wellicht kun je wel (alvast) ander werk oppakken, zoals: 

  • De verantwoording van afgelopen jaar schrijven; 
  • Subsidie- of fondsenaanvragen voor de komende tijd voorbereiden; 
  • Het vrijwilligersbeleid, wervings- of social mediaplan onder de loep nemen. 

Help door door te verwijzen!

Kun je nu je eigen vrijwilligers even niet inzetten omdat alles anders is? Dan is het fijn als je ze attendeert op de vrijwilligersklussen rondom Corona die wel een extra handje kunnen gebruiken. 


Wil je je tijd nuttig besteden?

Kun je even niet direct iets betekenen voor je doelgroep, versterk dan de kennis binnen je organisatie. Leren op afstand kan via: 


(Crisis)communicatie 

Nederland lijkt stilgevallen, maar er is juist van alles te organiseren. Communiceren is het ‘toverwoord’. Checklist voor crisiscommunicatie. Online staan diverse voorbeelden van plannen voor crisiscommunicatie, bijvoorbeeld bij Frankwatching.

Deel blogpost
Gerelateerde blogposts
Initiatives and actions in corona time | CoronaWe made an overview of new initiatives and projects in corona time.Lees meer
Initiatieven en acties in corona-tijd | CoronaWe maakten een overzicht van nieuwe initiatieven en projecten in corona-tijd.Lees meer
Koks koken voor Utrecht | CoronaEnthousiaste vrijwilligers bezorgden al ruim 2500 gezonde maaltijden bij stadsgenoten die het hard nodig hebben

Lees meer