Post | juni 2020 | Advies | 3 min lezen

Coronatijd: tips voor organisaties

Je organisatie draaiende houden en waar nodig aanpassen. 

Extra vrijwilligers

  • Heb je vrijwilligers nodig die vanwege de Corona-crisis praktische of sociale hulp bieden aan mensen die hulp kunnen gebruiken? Plaats je oproep dan op Coronahelpersutrecht.
  • Zoek je langdurige hulp van vrijwilligers? Maak dan een vacature aan op onze vacaturebank. 


Voorbeelden van onder andere 1,5 meter protocollen

Handreiking voor het opstellen Corona richtlijnen voor vrijwilligersorganisaties, door NOV en Movisie

Ontmoetingsplekken en buurthuizen, door LSA

Fysieke ontmoetingen, door Movisie.

Groepsactiviteiten hervatten, door Movisie.

Groepsactiviteiten hervatten, door Scouting Nederland.

Groepsactiviteiten in de sport hervatten, door NOC-NSF.

Coronaprotocol, door U-Track (Atlethiekvereniging in Utrecht).

Handreiking sociaal werk op locaties, door Sociaal Werk Nederland.

Horeca maatregelen, door KHN.

Richtlijnen voor de zorgsector, ook handig voor vrijwilligers die huisbezoeken moeten afleggen, door Actiz.


Houd contact met je vrijwilligers

Blijf in contact met je vrijwilligers. Zorg dat je administratie op orde is, zodat je al jouw vrijwilligers snel en makkelijk kunt bereiken. Mis je gegevens? Dit is een goede tijd om alles bij te werken. 

"Popelvrijwilligers versus voorzichtige vrijwilligers'' door Willem Jan de Gast

- Zijn er vrijwilligers ziek of kwetsbaar? Gebruik of start een whatsappgroep of telefooncirkel, zodat je vrijwilligers elkaar kunnen steunen en helpen. 

Hoe om te gaan met 70+ vrijwilligers? Door NOV

- Deel je informatie over het coronavirus met je vrijwilligers, let er dan op dat dit betrouwbare info is. Baseer je op de berichten van het RIVM of de WHO. 

- Versterk de digitale contacten en organiseer bijvoorbeeld digitale koffieochtenden of telefooncirkels. Een leuke app hiervoor is: HouseParty.  

- Vrijwilligerscoördinator in crisistijd, bekijk de tips van het NOV

'Het vangen van vrijwilligersenergie in coronatijd', podcast door Hendrik Jan Overmeer en Jelle de Boer.

'Vrijwillige inzet na corona', door Willem-Jan de Gast.

En vergeet vooral niet om vrijwilligers die zich tijdens deze bijzondere situatie toch inzetten te bedanken! 


Financiële middelen


Houd vrijwilligers betrokken

Zitten vrijwilligers thuis en willen ze iets doen? Verzin een alternatieve actie die ze vanuit huis kunnen doen. Samen of individueel. Bijvoorbeeld:

  • een nieuwe project bedenken voor als deze situatie voorbij is. 
  • voorbereidend werk voor een activiteit die in de toekomst ligt oppakken. 
  • een klus oppakken die al langere tijd ligt en waar jullie maar niet aan toe kwamen. 
  • of juist een actie oppakken die aansluit op de huidige behoefte van jullie doelgroep. 

Wat kan je aan nieuwe vrijwilligers communiceren?

Nieuwe vrijwilligers: Krijg je aanmeldingen van nieuwe vrijwilligers binnen? Stuur een antwoord dat de aanmelding goed is aangekomen. Dat wordt altijd op prijs gesteld, dus ook nu. Geef vervolgens aan hoe het nu verder gaat. Bijvoorbeeld: 

- We plannen een kennismakingsgesprek in per telefoon of online tool (o.a. mogelijk via facetime, skype, zoom) om te kijken of er een match is en zo ja, wat je nu of op een later moment kunt gaan doen.

- We stellen de verdere procedure tot een later moment uit en we nemen z.s.m. contact met je op.  

- We hebben vooralsnog geen werkzaamheden die opgepakt kunnen worden, maar wellicht kun een ander initiatief of organisatie je hulp goed gebruiken. Daarbij kun je doorverwijzen naar Coronahelpersutrecht of de vacaturebank van VC Utrecht.  


Ben je vrijwilligerscoördinator of bestuurder?

Ligt door de situatie veel van je werk stil? Wellicht kun je wel (alvast) ander werk oppakken, zoals: 

- De verantwoording van afgelopen jaar schrijven; 

- Subsidie- of fondsenaanvragen voor de komende tijd voorbereiden; 

- Het vrijwilligersbeleid, wervings- of social mediaplan onder de loep nemen. 


Help door door te verwijzen!

Kun je nu je eigen vrijwilligers even niet inzetten omdat alles anders is? Dan is het fijn als je ze attendeert op de vrijwilligersklussen rondom Corona die wel een extra handje kunnen gebruiken. 


Wil je je tijd nuttig besteden?

Kun je even niet direct iets betekenen voor je doelgroep, versterk dan de kennis binnen je organisatie. Leren op afstand kan via: 

- Gratis e-learnings via VC Utrecht 

- Leestip: Hoe formeel en informeel vrijwilligerswerk elkaar kunnen versterken, juist in Coronatijd, door NOV.

- Tijdelijk gratis e-learnings via Learntogether 

- Gemeentelijke info. Hou ook de website van de gemeente in de gaten! 

- Online colleges voor ouderen via Oud Geleerd Jong Gedaan.

- Het Rode Kruis biedt tijdelijk haar EHBO-thuiscursus gratis aan.


(Crisis)communicatie 

Nederland lijkt stilgevallen, maar er is juist van alles te organiseren. Communiceren is het ‘toverwoord’. Checklist voor crisiscommunicatie. Online staan diverse voorbeelden van plannen voor crisiscommunicatie, bijvoorbeeld bij Frankwatching.

Deel blogpost
Gerelateerde blogposts
Vrijwilligersbeleid – regels | AdviesMag mijn organisatie met vrijwilligers werken?
Aan welke eisen moet je als organisatie voldoen om vrijwilligers in te zetten voor...
Lees meer
Financiën: van subsidie tot crowdfunding | AdviesAdviseurs van VC Utrecht helpen je om je idee om te zetten in een écht goed idee. We adviseren Utrechtse vrijwilligersorganisaties...Lees meer
VNG Vrijwilligersverzekering (Domstadpolis) | AdviesDe VNG Vrijwilligersverzekering/Domstadpolis is een overkoepelende vangnetverzekering voor alle vrijwilligers, mantelzorgers en...Lees meer